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Si vous êtes comme moi, une offre de sortie n’est pas toujours la bienvenue. En tant qu’introverti, il y a des moments où je n’ai tout simplement pas envie de rencontrer des gens, même s’ils sont très proches de moi.
Alors, quand je consulte mon téléphone et que je trouve un message m’invitant à sortir, c’est l’angoisse et l’indécision qui me guettent. Comment dire non sans être impoli ?
Comment puis-je décliner poliment cette invitation ?
À bien des égards, c’est une forme d’art que d’être capable de décliner cette invitation avec élégance.
Heureusement, avec un peu de prévoyance, de réflexion et d’expertise, c’est assez facile à faire.
Dans cet article, je vous apprendrai à décliner poliment une invitation à sortir, qu’il s’agisse d’une invitation formelle ou informelle.
Il est important de comprendre qui vous invite à quoi, car le type d’offre modifie la façon dont vous y répondez.
C’est dans cet esprit que nous allons commencer.
Que dire ?
Chaque groupe d’amis est différent, tout comme chaque invitation. Si vous cherchez une phrase passe-partout que vous pouvez copier et coller dans votre barre de texte, cet article ne vous la donnera pas.
Ce que je peux faire, c’est vous apprendre à prendre en compte les facteurs, les variables et les circonstances pour élaborer une réponse polyvalente, honnête et polie dans tout type de scénario où vous n’avez tout simplement pas envie de sortir.
Comme je l’ai mentionné, votre réponse dépendra fortement de la personne qui vous pose la question.
Parlons d’abord des invitations occasionnelles.
Invitations décontractées
Il n’y a aucune raison de se sentir coupable d’avoir refusé une invitation à sortir. Vous ne devez pas immédiatement dire « oui » à quelqu’un simplement parce que vous le connaissez ou parce qu’il vous l’a demandé.
Dans la plupart des cas, il s’agit d’un scénario sans pression. En d’autres termes, votre relation avec cette personne ne dépend pas du fait que vous disiez « oui » ou non.
Ne laissez donc pas la culpabilité ou la peur de décevoir cette personne vous inhiber lorsque vous essayez d’être franc.
Parce qu’il faut bien l’admettre : Je n’aurai pas vraiment envie de passer du temps avec toi si tu ne veux pas t’amuser. Si tu n’as pas envie de sortir, tu ne seras pas drôle à fréquenter.
Dans ce cas, on peut dire qu’il est presque toujours préférable de décliner une invitation plutôt que de l’accepter quand on n’en a pas envie.
Gardez cela à l’esprit lorsque nous examinerons différents scénarios.
1) Les amis proches
Les amis proches sont les personnes avec lesquelles vous pouvez probablement être le plus honnête et qui comprendront le mieux vos raisons.
Ceci étant dit, votre réponse reflétera ce type de relation.
Soyez franc avec eux, mais tenez également compte de leurs sentiments. Ils ont également des besoins et bénéficient d’une relation avec vous.
Ce sont ces échanges qui créent une amitié saine et étroite.
Si cela vous semble délicat, dites-leur franchement que vous n’avez pas envie de socialiser. Un bon ami comprendra. Bien sûr, ce n’est pas toujours la meilleure idée.
Voici quelques plateformes de réponses que vous pouvez utiliser comme tremplin pour vos propres conversations :
« Honnêtement, je n’ai pas eu beaucoup de temps pour moi ces derniers temps et je me sens très épuisée. Je ne pense pas pouvoir y arriver. Merci beaucoup pour l’invitation. »
« La plupart des soirs de semaine, je suis trop épuisé pour m’amuser, mais faisons quelque chose bientôt, cela fait trop longtemps. »
« Ça a l’air sympa, mais malheureusement, je ne pourrai pas venir (à cette date). Merci d’avoir pensé à moi ! »
L’essentiel est d’être sincère et aimable. Il est toujours bon de reconnaître le fait qu’ils ont pensé à vous en premier lieu et qu’ils aiment passer du temps avec vous au point d’avoir envie de votre compagnie.
C’est à cela que servent les bons amis. Mais n’oubliez pas non plus qu’une relation saine repose sur la capacité à fixer et à respecter des limites l’un envers l’autre.
En d’autres termes, si votre ami ne peut pas supporter un refus poli de sortir avec vous, même s’il sait que c’est pour votre propre santé mentale, il n’est peut-être pas le plus sain pour vous.
Vous vous demandez si vous avez de faux amis ? Voici quelques signes évidents.
2) Amis du travail
Votre réaction face à des amis de travail peut être légèrement différente de celle de vos amis proches (à moins qu’il ne s’agisse d’une seule et même personne, bien entendu).
Souvent, j’apprécie la compagnie de mes collègues de travail lorsque je suis au travail, pendant le déjeuner ou lors d’une sortie occasionnelle avec eux.
Cependant, je constate que j’ai besoin d’espace par rapport à eux beaucoup plus que par rapport à mes amis plus proches.
Cela s’explique en partie par leur tendance à se plaindre et à discuter du travail lorsqu’ils passent du temps ensemble. Cela me fatigue, car j’aime laisser le travail au travail autant que possible.
Vous pourriez ressentir la même chose.
Dans une relation moins intime, comme celle avec des collègues de travail, vous avez le droit d’être plus vague si vous le souhaitez. Bien entendu, ce n’est pas une excuse pour manquer de politesse.
Voici quelques bonnes idées pour vous aider à créer la vôtre :
« Hé, merci pour l’invitation, ça a l’air vraiment sympa. Malheureusement, j’ai d’autres obligations ce soir. »
« C’est une offre alléchante, mais ces derniers temps, ma routine est complètement tombée à l’eau. Je devrais rester à la maison cette fois-ci. Merci d’avoir pensé à moi ! »
« C’est très gentil de votre part, mais (l’activité en question) n’est pas à ma portée, désolé !
N’ayez pas peur de dire non.
Si vous savez que vous ne voudrez probablement jamais y aller, dites clairement que vous n’êtes pas intéressé par l’activité, quelle qu’elle soit. Surtout s’il s’agit d’une activité hebdomadaire (comme c’est souvent le cas avec les collègues de travail).
Si vous vous sentez constamment épuisé par le travail et le burn-out, la vie de 9 à 5 n’est peut-être pas faite pour vous. Voici un aperçu fascinant des raisons pour lesquelles cette vie n’est pas faite pour tout le monde.
3) Connaissances
Comme les collègues de travail, les connaissances ne sont pas aussi proches de vous, ce qui vous permet d’être plus vague.
Il est toujours nécessaire d’être poli, mais il n’est pas nécessaire de sacrifier ses propres limites, sa santé mentale ou son énergie pour des personnes dont on n’est pas vraiment proche.
La plupart des exemples de réponses précédents s’appliquent parfaitement à ces cas, mais voici un autre exemple de la manière dont vous pourriez poliment décliner une invitation à sortir avec une connaissance.
« Cela semble bien, honnêtement, mais je n’ai pas bien dormi ces derniers temps. Je me suis promis d’essayer d’avoir un meilleur emploi du temps, alors je dois m’asseoir pour cette fois. Merci ! »
Le plus important est d’expliquer clairement pourquoi vous ne pouvez pas sortir.
Vous pouvez être aussi concis que vous le souhaitez et si vous ne voulez pas qu’ils connaissent votre vie privée, vous pouvez dire quelque chose d’encore plus vague.
Dire non n’est pas un crime, il n’est donc pas nécessaire de se mettre sur la défensive. Tant que vous reconnaissez qu’il a tenté de vous contacter, la politesse est de mise.
4) Les nouveaux amis et les personnes que vous venez de rencontrer
Pour les nouveaux amis et les personnes que vous venez de rencontrer, c’est un peu différent, car vous avez peut-être envie de mieux les connaître et de passer du temps avec eux, mais le moment n’est pas propice.
N’ayez pas peur d’être honnête, mais vous pouvez prévoir de mettre en place quelque chose d’autre en même temps.
Voici, par exemple, quelques exemples pour vous aider à faire votre propre choix :
« Honnêtement, je suis beaucoup sorti ces derniers temps et j’ai juste besoin d’une soirée pour moi, merci d’y avoir pensé ! Peut-être pourrions-nous nous revoir la semaine prochaine ? »
« Je suis très enthousiaste à l’idée de passer du temps avec toi mais (j’ai des choses personnelles à régler / je suis occupé ce soir-là / c’est un soir de travail). Pouvons-nous reprogrammer et faire quelque chose plus tôt ? ».
« Je suis désolée d’avoir été indisponible les dernières fois que tu m’as invitée à sortir. J’ai vraiment envie de me connecter, mais j’ai fait beaucoup d’efforts pour prendre du temps pour moi et trouver une ligne de base. Faisons quelque chose bientôt ! »
Ce dernier point est utile si vous avez déjà refusé une invitation. Elle peut être adaptée à tous ces scénarios, et pas seulement lorsqu’il s’agit de nouveaux amis ou de personnes que vous venez de rencontrer.
Rappelez-vous que si vous dites clairement que la raison pour laquelle vous déclinez n’a rien à voir avec la personne, il est peu probable qu’elle s’en offusque ou qu’elle en prenne conscience.
Souvent, lorsque j’invite quelqu’un à sortir, c’est à titre officieux. En d’autres termes, il m’est venu à l’esprit que vous pourriez avoir envie de faire quelque chose, alors je lance l’idée. Si vous refusez, ce n’est pas grave.
Mais qu’en est-il des invitations officielles ? Il est souvent plus difficile de refuser une invitation formelle, car il y a souvent un certain sentiment d’obligation. Plus, en tout cas, que les invitations de vos amis.
Invitations officielles
5) Réunions et conférences
Bien que nous fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour organiser ce genre d’événements formels, il arrive parfois que cela ne fonctionne pas. Le refus d’une invitation à participer à un événement aussi formel suscite beaucoup de crainte et de stress.
Cependant, en suivant une plateforme similaire, en étant clair et poli, refuser ce type d’invitation n’est pas plus difficile que les autres.
Voici quelques exemples pour vous donner une idée de la formulation appropriée :
« Je ne peux malheureusement pas assister à la (réunion/conférence) à cette heure-là. J’ai (obligation antérieure, etc.) pour laquelle je dois être présent. Je vous prie de m’excuser pour ce désagrément. Reprenons contact plus tard dans la semaine, c’est certain ».
« Je vous prie de m’excuser, mais cette semaine est déjà complète et je ne pourrai pas me rendre à la (conférence/réunion) prévue. J’espère que cela ne posera pas de problème et je me réjouis de reprendre contact avec vous prochainement. »
L’essentiel est de respecter le caractère formel de l’invitation. Il n’est pas nécessaire de divulguer votre vie privée pour tenter de vous défendre et de justifier votre absence.
Si vous ne pouvez pas participer, vous ne pouvez pas participer et c’est votre droit. Si vous avez besoin d’être encore plus vague, n’hésitez pas à le faire.
Je le répète, la chose la plus importante à faire est d’adapter le niveau de formalité.
6) Dîners, mariages, événements
La plupart des mariages ont une date limite de réponse. Si vous ne pouvez pas y assister, il peut être judicieux d’opter pour la politesse et de faire savoir aux mariés que vous ne pourrez pas venir, au lieu de ne pas répondre à leur invitation.
Cela peut être particulièrement aimable si vous êtes proche des mariés. Donner une raison est facultatif, bien sûr, en fonction de votre confort et de votre désir d’intimité.
Tant que vous êtes franc, reconnaissant et poli, ils comprendront.
Pour un événement ou un dîner, les mêmes principes de politesse s’appliquent. Dans le cas d’une invitation personnelle plus formelle, votre absence risque davantage d’être remarquée, d’où la nécessité de faire preuve d’un peu plus d’attention.
Voici quelques moyens d’y parvenir :
« Bien que ce dîner ait l’air fantastique, j’ai le regret de vous dire que je ne pourrai pas m’y rendre. J’ai des obligations familiales urgentes à remplir. Merci beaucoup pour l’invitation, tenez-moi au courant. »
« J’aimerais ne pas être occupé par (autre type d’obligation) ce soir-là, car j’aimerais beaucoup assister à (l’événement en question). Faites-moi savoir quand aura lieu le prochain événement, j’espère que je pourrai y assister ! »
Pour rappel, l’essentiel est de reconnaître la gentillesse de l’invité, de respecter la formalité de l’invitation et d’être sincère.
Faites vôtres ces grandes lignes, il ne s’agit en aucun cas d’une solution « unique ».
Fixer des limites saines
L’un des aspects les plus importants d’une vie saine est l’établissement (et le maintien) de limites saines.
Il existe de nombreuses façons de procéder – par exemple, voici 5 étapes qui fonctionnent très bien – mais concentrons-nous sur quelques façons de procéder lorsqu’il s’agit d’accepter ou de refuser des invitations.
Votre argent, votre temps et votre énergie sont trois des ressources les plus importantes que vous utilisez lorsque vous vous engagez à faire quelque chose avec quelqu’un.
Il est important de savoir quelle quantité de chacun de ces éléments vous pouvez partager avec les autres.
Si vous ne savez pas exactement combien vous pouvez donner, vous risquez d’être débordé, stressé et à bout de nerfs. Même la plus petite obligation ou le plus petit événement vous submergera et vous poussera à abandonner.
C’est pourquoi il est si important de fixer des limites, car alors, presque paradoxalement, vous pourrez donner encore plus aux personnes qui vous sont chères.
Comme le dit l’adage, la qualité prime sur la quantité.
Lorsque vous vous aimez et prenez soin de vous, vous êtes beaucoup plus à même d’aimer et de prendre soin des autres personnes qui vous entourent.
Il en va de même lorsqu’il s’agit d’accepter des invitations à sortir. Si vous ne vous sentez vraiment pas capable de vous rencontrer, n’ayez pas peur de dire non.
Il se peut que vous donniez plus d’importance à votre présence qu’elle n’en a en réalité. Votre ami n’y réfléchira peut-être même pas si vous n’êtes pas là.
Alors pourquoi gaspiller autant d’énergie à se sentir coupable et stressé de dire non?
Il est important de se rappeler que les relations saines sont fondées sur des concessions mutuelles.
Le fait que vous puissiez demander ce que vous voulez se traduira par la même chose pour l’autre personne, et vous vous en porterez tous les deux mieux.
Un mot sur l’annulation de dernière minute
C’est trop souvent une option tentante. On vous invite à sortir et vous dites « je vous recontacterai ».
Ensuite, vous remettez à plus tard, vous procrastinez. Vous savez que vous n’irez pas jusqu’au bout, mais vous évitez de lui dire non. Puis vient le moment de passer à l’acte et vous devez annuler.
Ou, dans le même ordre d’idées, vous leur dites que vous aimeriez y aller, puis vous annulez la veille, ou même le jour même.
Au fil des ans, j’ai eu plusieurs amis qui ont pris l’habitude d’annuler à la dernière minute et cela devient vraiment lassant – et rapide.
Ainsi, même s’il est tentant de repousser le moment de dire non, je préfère de loin que quelqu’un me dise non directement plutôt qu’il me laisse tomber à la dernière minute.
Voici un autre élément à prendre en compte :
Si vos amis vous décommandent ou vous disent non, il n’y a pas lieu de s’en offusquer.
De la même manière que vous appréciez de pouvoir dire à vos amis que vous n’avez pas envie de sortir avec eux, ils apprécient également de pouvoir faire de même.
S’il annule toujours ses rendez-vous, s’il se défile constamment et s’il vous est difficile de passer du temps avec lui, il est probable qu’il n’est pas le meilleur ami qui soit.
Une amitié saine va dans les deux sens, quoi qu’il arrive.
En conclusion
Refuser poliment une invitation à sortir est un art. Ce n’est pas toujours facile, mais il existe une méthode simple pour rédiger une réponse polie, aimable et respectueuse de soi.
Et n’oubliez pas que cela ne doit pas être trop stressant.
Vous ne serez pas soumis à un contre-interrogatoire à la barre pour vous défendre. C’est normal de dire non, et tes amis comprendront parfaitement.
Qu’il s’agisse d’une invitation informelle d’amis proches ou de collègues de travail, ou d’une invitation formelle, n’oubliez pas d’être sincère, clair et franc, et d’être vous-même.
Vos relations et votre santé personnelle s’en porteront mieux.