L’idée de l’automatisation n’est pas nouvelle. L’automatisation fait partie intégrante de nos vies et plus nous l’utiliserons, plus elle nous facilitera la vie.
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Qu’est-ce que l’automatisation ?
L’automatisation est l’utilisation de systèmes pour contrôler les processus, réduisant ou éliminant ainsi la nécessité d’une intervention humaine. Il s’agit de faire en sorte que la technologie fasse les choses pour nous beaucoup plus rapidement et facilement, afin que nous n’ayons pas à les faire nous-mêmes.
Dès notre réveil, l’automatisation par la technologie joue un rôle important dans notre vie. De nombreuses activités dans nos maisons sont automatisées, comme l’éclairage, la ventilation, le chauffage et les appareils ménagers tels que les lave-linge, les sèche-linge et la réfrigération.
Dans le monde des affaires, l’automatisation est souvent un élément clé des initiatives d’amélioration et d’efficacité. Il peut s’agir de logiciels ou de nouveaux équipements.
Bien que l’on s’inquiète toujours de l’excès de technologie et de son impact sur notre mode de vie général, il est difficile de contester que l’automatisation nous facilite la vie.
Advantages of automation
Au cours de ma carrière précédente dans l’industrie manufacturière, l’automatisation a joué un rôle essentiel dans l’amélioration du travail. À un moment donné, j’ai joué un rôle dans la logistique, ce qui impliquait de suivre les stocks et les matières premières.
Lorsque j’ai pris mes fonctions, l’outil utilisé pour suivre les stocks était Microsoft Excel, mais tout devait être mis à jour ou ajusté manuellement après les inventaires mensuels.
Je me souviens qu’il me fallait plus d’une heure pour mettre à jour les chiffres des stocks et que c’était un processus fastidieux, sujet à l’erreur humaine.
Pour automatiser ce processus, j’ai créé une macro dans Excel qui mettrait automatiquement à jour les chiffres après chaque inventaire. Ainsi, un processus qui me prenait une heure ne me prend plus que quelques secondes, d’un simple clic.
5 façons dont l’automatisation vous rend plus efficace
- Elle apporte de la cohérence à ce que vous faites. L’automatisation garantit que les bonnes étapes sont effectuées à chaque fois. Cela nous donne l’assurance que ce que nous faisons est fiable et qu’il est fait de la même manière à chaque fois.
- Il élimine les processus manuels. Chaque fois qu’il y a un processus manuel, il est sujet à l’erreur humaine. L’automatisation réduit ou élimine le besoin d’intervention humaine, réduisant ainsi les erreurs.
- Il accélère les processus. Certains jours, nous donnons le meilleur de nous-mêmes, tandis que d’autres jours, nous ne sommes pas aussi performants que nous le pourrions. L’automatisation nous permet de moins dépendre de notre état d’esprit du jour pour réaliser notre meilleur travail.
- Elle réduira les coûts et vous fera économiser de l’argent. Si l’automatisation accélère les processus, cela signifie que nous gagnons du temps. Le temps étant notre ressource la plus précieuse, plus nous gagnons de temps, plus nous en avons pour faire d’autres choses.
- Il sera plus facile de suivre vos performances. Comme l’automatisation implique souvent l’utilisation de la technologie, nous pouvons mettre en place des flux de travail et des mesures pour suivre nos performances. Parfois, la technologie elle-même peut nous informer sur notre suivi, ce qui peut nous aider à nous améliorer continuellement.
L’automatisation est une chose dont nous devrions tirer parti autant que possible, car elle nous facilite la vie. Plus nous pourrons libérer notre temps en le consacrant à des tâches banales et à des choses vraiment importantes, plus notre vie s’améliorera. Au fur et à mesure que nous automatiserons des choses, nous voudrons continuer à le faire car nous en reconnaîtrons les avantages.
Mesure à prendre : Examinez les choses que vous faites quotidiennement, que ce soit à la maison ou au travail, et décidez d’une chose que vous pouvez convertir d’un processus manuel en un processus automatisé. Commencez le processus d’automatisation dans la semaine qui suit.
Question : De quelle autre manière l’automatisation peut-elle nous rendre plus efficaces ?
