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Avez-vous l’impression de ne pas pouvoir terminer ce que vous commencez ? J’ai déjà été dans ce cas et je sais à quel point cela peut être frustrant.
La bonne nouvelle, c’est que cela n’a pas à être votre réalité future. En apportant de petites modifications à votre quotidien, vous serez en mesure de modifier vos résultats.
Apprenez ces 10 méthodes efficaces qui vous permettront de terminer tout ce que vous commencez.
1) Commencer par une liste de tâches
Cela semble assez simple, mais c’est souvent dans les choses simples que la magie opère.
À quelle fréquence rédigez-vous des listes de choses à faire ?
Pour être honnête, il y a eu des périodes de ma vie où je me suis totalement fié à ma mémoire – sans utiliser de calendriers ni rédiger de listes – et ce ne sont pas les moments les plus productifs que j’ai connus.
En fait, j’ai à peine terminé ce que j’avais commencé ou fait quelque chose en temps voulu.
Je n’avais pas une idée claire de ce que je devais faire. Je n’avais que des pensées abstraites et je me sentais stressé à l’idée de devoir faire quelque chose. Ensuite, j’ai eu le sentiment d’échouer parce que je n’allais pas au bout des choses.
En revanche, lorsque j’ai pris le temps de rédiger des listes, j’ai pu me faire une idée très précise de ce que j’essayais de faire et j’ai pu y parvenir.
J’ai pu mener à bien les projets que j’avais entrepris.
Si vous avez un tas d’idées en tête, vous ne saurez pas par où commencer ! Je parle en connaissance de cause : cet état d’accablement ne vous permet pas de progresser.
Il est bon d’avoir des idées, mais il n’est pas bon que ces idées ne voient jamais le jour. La seule façon de donner un sens aux choses est de les exprimer.
Par exemple, c’est bien beau de penser à un projet sur lequel vous voulez travailler et même de créer un site web, mais si vous ne prenez pas le temps de préciser quand vous allez réellement travailler sur ce projet, il ne se réalisera pas.
Même si vous avez fait les premiers pas, vous devez décomposer les tâches à accomplir pour que votre projet devienne réalité.
D’après mon expérience, les pensées sont souvent confuses jusqu’à ce qu’elles soient couchées sur le papier.
La rédaction d’une liste de tâches est un moyen efficace de mener à bien des projets, et vous éprouverez une grande satisfaction à cocher des éléments au fur et à mesure que vous avancerez.
Optez pour la bonne vieille technique du papier et du crayon, et asseyez-vous pour écrire ce que vous devez faire.
Vous pouvez dresser la liste des choses que vous devez faire ce jour-là, cette semaine-là ou ce mois-là.
La rédaction d’une liste vous aidera à voir comment vous pouvez terminer ce que vous avez commencé.
Ne sous-estimez pas le pouvoir de la simplicité !
2) Essayez de travailler avec la métrique des objectifs SMART
À l’instar de toutes les idées qui circulent sans ordre, les objectifs deviennent envahissants et vous ne progresserez pas tant que vous n’aurez pas décomposé les choses.
Encore une fois, je suis passé par là.
J’ai eu tellement d’idées qui n’ont eu aucune chance parce que je n’ai jamais réfléchi à la manière de les concrétiser.
Je n’ai fait que lancer des affirmations abstraites du genre : « Je veux être ceci » : Je veux être ceci. Mais je n’ai pas cherché à savoir comment j’y parviendrais et quelles seraient les étapes à franchir.
C’est là qu’intervient la métrique de l’objectif SMART.
C’est aussi astucieux que le suggère l’acronyme. En utilisant cette formule, vous devez déterminer si un objectif est.. :
- Spécifique
- Mesurable
- Réalisable
- Pertinent
- Limité dans le temps
Prenons l’exemple d’une personne qui n’a jamais touché à un instrument mais qui souhaite devenir un grand pianiste. C’est un excellent objectif à long terme, mais il faudra travailler pour y parvenir.
Pour atteindre cet objectif, la personne doit le décomposer à l’aide des critères SMART.
Ils doivent se poser la question suivante : que dois-je faire pour y arriver ?
Si l’on considère leur objectif dans le cadre des critères SMART, ils pourraient dire qu’ils veulent être capables de se souvenir de toutes les touches au bout d’un mois de cours.
Après cela, ils pourraient dire qu’ils veulent être capables de jouer un morceau de musique du début à la fin sans faire d’erreurs.
Cela peut sembler éloigné de l’idée de devenir un pianiste doué, mais il s’agit d’objectifs mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps qui les aideront à atteindre leur objectif plus large.
La leçon à en tirer est la suivante : tout objectif important est constitué d’une série d’objectifs plus modestes. Vous ne finirez jamais ce que vous avez décidé d’accomplir si vous vous contentez d’obtenir le résultat sans reconnaître qu’il y a des micro-objectifs en cours de route.
Et ces objectifs doivent être mesurables et réalisables !
3) Ne pas trop en faire
Nous, les humains, avons tendance à penser que nous pouvons faire plus que ce que nous pouvons et dans un délai plus court.
Mais se surpasser et s’étirer à l’excès n’aboutit qu’à une chose : l’épuisement.
Et c’est un moyen sûr de ne pas terminer ce que l’on a commencé.
Croyez-moi, je suis passé par là.
Je me souviens d’un travail de jour très intensif qui m’obligeait à être devant un écran toute la journée, tout en suivant des cours le soir deux fois par semaine jusqu’à 22 heures pour améliorer mes compétences.
Je dirigeais un certain nombre de projets au travail et je devais m’y consacrer pleinement, et le cours du soir m’obligeait à commencer à développer un grand projet à présenter à la classe.
C’était trop et j’avais l’impression de ne pas pouvoir faire mon travail correctement ou de ne pas pouvoir m’engager dans le cours. Les deux me demandaient tellement de temps et d’énergie.
Après avoir été victime d’une série de migraines et avoir dû m’absenter de mon travail pour récupérer, j’ai décidé d’abandonner le cours du soir.
Je n’ai pas pu terminer ce que j’avais commencé parce que j’ai pris trop de responsabilités et que j’ai essayé de me disperser.
J’ai appris que je n’étais pas une superwoman, même si je pensais l’être.
Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas suivre des cours supplémentaires ou acquérir de nouvelles compétences en dehors de votre travail, mais il n’est pas judicieux de prendre plus que ce que vous pouvez gérer en même temps.
Personnellement, je pense que c’est une bonne idée d’acquérir de nouveaux passe-temps et de nouvelles compétences, mais cela vaut la peine de se demander si l’on ne va pas devoir se contenter de faire plus de ce que l’on fait d’habitude.
Pour moi, cela signifiait s’asseoir devant un écran. C’était une surcharge technologique !
Malheureusement, je n’ai pas terminé ce que j’avais prévu de faire à cause de l’effet physique que cela a eu sur moi.
J’ai appris que si vous voulez vraiment terminer ce que vous avez commencé, vous devez vous demander si vous en avez le temps et la capacité, et ce que cette expérience vous apporterait.
Il vaut la peine de prendre un peu de temps avant de se lancer dans quelque chose de supplémentaire. La prudence est de mise !
4) Choisissez un travail qui vous correspond
On ne peut pas faire semblant d’être passionné.
Lorsque vous travaillez sur quelque chose qui vous tient à cœur, vous le ressentez.
Cela se ressent dans le produit ou le service que vous créez, et les personnes qui vous entourent le ressentent dans votre énergie.
Un moyen sûr de s’assurer que l’on termine ce que l’on commence est de choisir un travail qui nous passionne.
En d’autres termes, choisissez un travail qui vous correspond.
Au début de votre carrière, ce n’est peut-être pas aussi simple que cela, mais à mesure que vous vous établissez dans votre domaine, choisissez de travailler sur des projets qui vous correspondent si vous voulez que le travail soit fait.
D’après mon expérience, je n’ai jamais eu de problème à m’asseoir pour écrire parce que j’aime partager mes pensées avec les gens et je pourrais passer toute la journée à le faire !
Comme je suis enthousiaste, je finis toujours ce que j’ai entrepris.
Lorsque vous faites un travail qui vous correspond, vous êtes dans votre flux et cela signifie naturellement que vous finissez ce que vous commencez.
Je vais être honnête : il est difficile de me faire arrêter parce que je suis tellement dans le flot !
Mais il y a eu des moments, à d’autres moments de ma vie, où je ne me suis pas sentie très inspirée pour terminer la tâche qui m’incombait.
Il fut un temps où j’occupais un poste où je faisais pratiquement de l’administration. J’étais comme un robot qui passait le plus clair de son temps à copier et coller des cellules dans des feuilles de calcul et à répondre à des courriels.
J’en suis arrivé à un point où je redoutais d’avoir à me présenter pour faire mon travail.
Je n’étais pas très enthousiaste ! Je ne voulais pas terminer les tâches à accomplir et je finissais par demander à quelqu’un d’autre de reprendre là où je m’étais arrêté, tout en prétendant que j’avais quelque chose d’autre à faire.
En fait, je ne voulais pas faire le travail parce que je n’étais pas motivé.
Si vous avez déjà occupé un emploi dans lequel vous aviez l’impression que le travail ne vous correspondait pas, je suis sûr que vous savez ce que je veux dire !
5) Faites une pause
Même si vous faites un travail qui vous correspond vraiment, il se peut que vous ayez l’impression d’être en difficulté à certains moments.
Il peut s’agir d’un simple blocage créatif.
Plutôt que de vous énerver et de jeter l’éponge, accordez-vous une pause.
Faire des pauses tout au long de la journée est une chose que nous devrions tous faire pour optimiser nos performances.
On dit que de courtes pauses peuvent augmenter la productivité et la concentration.
Personnellement, je pense que les pauses m’aident également à améliorer mon humeur et mon état d’esprit général.
Il est recommandé de faire de courtes pauses de 5 à 10 minutes toutes les heures, plutôt que des pauses de 20 minutes toutes les deux heures.
Que vous soyez devant un ordinateur ou que vous fassiez quelque chose de manuel, une pause est un excellent moyen de se ressourcer et de se concentrer à nouveau.
Vous pourrez ainsi vous assurer de terminer ce que vous vous êtes fixé comme objectif.
6) Abandonner le besoin d’être perfectionniste
Être perfectionniste ne vous empêchera pas seulement de terminer ce que vous avez commencé, mais vous empêchera aussi de commencer !
Il n’y a rien de mal à vouloir faire du bon travail et à avoir des exigences élevées, mais être perfectionniste vous empêchera jamais de réaliser quoi que ce soit.
Il vous gèle dans vos bottes, car vous craignez que ce que vous avez créé ne soit pas parfait.
Si vous êtes trop perfectionniste, vous n’arriverez jamais à terminer ce que vous avez commencé, car vous passerez votre temps à penser que ce n’est pas tout à fait juste. Ce n’est pas tout à fait parfait.
Les perfectionnistes se disent souvent que ce n’est pas le bon moment parce qu’il y a toujours moyen de s’améliorer.
Mais le fait est que vous pouvez mettre votre projet sur la table et y apporter des modifications au fur et à mesure.
Prenons l’exemple de Facebook : le produit était très différent à ses débuts, n’est-ce pas ? Il a évolué au fil du temps depuis qu’il est apparu dans le monde.
Si Mark Zuckerberg était trop perfectionniste et voulait que tout soit parfait, nous n’aurions jamais eu Facebook. Certains diront que c’est une bonne chose, mais c’est l’objet d’une autre conversation.
Le fait est que ce que vous créez n’a pas besoin d’être parfait, mais peut être un travail en cours. La meilleure chose que vous puissiez faire est de vous mettre en avant et d’exposer votre travail.
Prenez le courage de terminer ce que vous avez commencé et de le publier – même si vous voyez que ce n’est pas parfait ! Acceptez le fait que c’est votre meilleur effort à ce moment-là, et c’est suffisant !
7) Prendre du recul par rapport à ce sur quoi vous travaillez
Si quelque chose ne fonctionne pas, ne le forcez pas.
Cela ne signifie pas qu’il faille tout laisser tomber, mais vous pouvez peut-être prendre un peu de recul pour respirer et réfléchir à la prochaine étape.
Il peut s’agir d’une pause d’une heure, d’un jour, d’une semaine ou d’un mois.
Il est bon de s’accorder un peu de répit dans son projet afin d’avoir une nouvelle perspective.
Il est vrai que la perspective est essentielle.
Lorsque nous sommes accaparés par les détails d’un projet, nous pouvons avoir du mal à voir la situation dans son ensemble ou même oublier pourquoi nous faisons quelque chose.
Si vous constatez que cela se produit au cours de votre projet et que vous craignez que cela vous empêche de terminer ce que vous avez commencé, prenez du recul.
Il s’agit simplement d’un « arrêt de l’outillage » pendant un certain temps.
Comme je l’ai dit, il peut s’agir d’une heure ou d’une journée. Dans d’autres cas, il peut être bénéfique de prendre une semaine ou même un mois de congé, le temps de trouver l’inspiration et d’adopter une nouvelle perspective.
8) Adopter un mode de pensée novateur
Même si les plans sont formidables et qu’il est bon de réfléchir à la manière dont on va faire quelque chose, il arrive parfois que les choses ne se passent pas comme prévu.
C’est la vie.
Lorsque cela se produit inévitablement, vous devez faire preuve de réactivité et sortir des sentiers battus pour trouver des solutions.
Si c’est ce que vous faites par défaut au lieu d’abandonner, vous serez en mesure de terminer ce que vous avez commencé.
Imaginons que vous soyez en train de concevoir une application et que vous vous rendiez compte qu’une fonction ne va pas fonctionner. Plutôt que de se dire : « Oh, c’était une mauvaise idée, je vais tout envoyer à la poubelle », il s’agit plutôt de trouver une nouvelle façon de la faire fonctionner.
Il s’agit de penser qu’il doit y avoir une réponse et de ne pas abandonner avant d’avoir essayé.
Il s’agit d’être orienté vers la recherche de solutions.
C’est nécessaire si vous voulez continuer à achever ce que vous avez commencé.
Ce que je veux dire, c’est qu’il ne faut pas avoir peur de retourner à la planche à dessin. Cela peut s’avérer nécessaire tout au long du processus de diffusion de votre travail, mais cela en vaut la peine à la fin !
9) S’engager
Si vous voulez terminer ce que vous avez commencé, vous devez vous y engager.
Cela signifie qu’il devient une priorité dans votre vie.
Dans notre vie trépidante, si nous voulons faire quelque chose, nous devons l’élever au rang de priorité et nous y tenir même si d’autres choses se présentent.
Vous devrez évaluer ce qui est important.
Par exemple, si des amis vous invitent spontanément à passer du temps avec eux pendant la semaine.
Vous devrez réfléchir à la manière dont vous comptiez utiliser votre temps et à ce qui est important pour vous.
Si vous avez prévu deux soirées pour travailler sur votre projet, respectez-les.
D’autres choses, comme sortir avec des amis alors que vous ne l’aviez pas prévu, peuvent vous faire dérailler de votre objectif.
C’est la seule façon de terminer ce que vous avez entrepris.
En vous engageant à respecter votre plan et ce que vous avez décidé de créer, vous serez en mesure de terminer ce que vous avez commencé.
10) Voir la finalité de votre projet
C’est en vous souvenant de la raison pour laquelle vous consacrez votre temps à cette tâche que vous parviendrez à franchir la ligne d’arrivée.
Il est important de se rappeler pourquoi vous travaillez sur ce sujet.
En revanche, si vous ne savez pas pourquoi vous faites ce que vous faites, vous manquerez de motivation pour aller jusqu’au bout.
Si vous pouvez vous raccrocher à votre vision finale tout au long de votre parcours, vous resterez motivé pour travailler dur en vue d’atteindre votre objectif.
La création d’un tableau de bord est une action puissante que vous pouvez entreprendre pour maintenir votre motivation et votre moral à un niveau élevé tout au long du processus – et dans les moments difficiles !
Imprimez une série de photos et de citations qui vous inspirent et qui reflètent l’énergie de votre projet. Vous pouvez les coller de manière esthétique sur un tableau et le garder à portée de vue.
En d’autres termes, incluez tout ce qui vous fait penser à votre objectif final et qui vous enthousiasme !