Devinons-le. Vous avez une réunion d’affaires prévue dans quelques jours, semaines ou mois et vous parcourez l’internet à la recherche de suggestions et d’idées pour que tout se passe bien[1]. Vous n’êtes pas seul(e).
Nous l’avons fait nous aussi à un moment ou à un autre avant nos réunions, et nous savons ce que c’est que de se brûler les yeux en lisant le nombre incalculable d’articles sur les affaires pour trouver celui qui semble valoir la peine d’être essayé. Nous savons à quel point il est pénible de lire ces textes interminables. C’est pourquoi nous avons décidé de vous aider en rassemblant quelques-uns des conseils les plus efficaces que vous devez essayer pour vous assurer que votre réunion d’affaires se déroule dans de bonnes conditions.
Organiser la réunion dans un endroit familier pour renforcer votre confiance en vous
L’endroit que vous connaissez bien sera toujours le meilleur pour votre performance lors d’une réunion. Lorsque vous avez la possibilité de choisir le lieu de la réunion, optez pour la salle de conférence de votre bureau. Si vous êtes sportif, vous savez qu’une équipe se comporte toujours bien sur son terrain, et les réunions d’affaires suivent la même tendance. Vous êtes plus confiant lorsque vous vous trouvez dans un endroit familier, et vous pouvez utiliser cette confiance à bon escient.
Une présentation professionnelle pour gagner la confiance de vos clients
Les présentations parlent de ce que vous offrez, alors faites en sorte qu’elles aient toujours l’air professionnelles. Ce que vous proposez n’a pas d’importance. Ce qui est plus important, c’est la manière dont vous présentez cette offre dans vos PPT et dont vous transmettez le message avec certitude. Ce faisant, votre client sera convaincu que vous êtes spécialisé dans votre domaine de travail, ce qui vous permettra d’atteindre votre objectif lors des réunions.
Ne parlez pas sans cesse de votre plan d’avenir, mettez en avant vos réalisations de temps à autre
Dans les conversations hors réunion et pendant les réunions, assurez-vous de glisser les résultats de votre entreprise afin que vos clients puissent avoir confiance en votre travail. Outre les présentations, lorsque vous créez un site web pour vos services ou vos produits, laissez-y une section qui met en évidence les réalisations de votre travail, car vos clients la consulteront toujours avant d’assister à une réunion avec vous. Lors des réunions, montrez vos travaux antérieurs en rapport avec les questions posées par vos clients, afin qu’ils puissent connaître vos capacités.
Bien connaître son public pour répondre à ses attentes
Conduire une réunion, c’est comme se produire sur une scène, et les clients sont votre public. Sachez ce que votre public (ou vos clients) aime. Certains clients préfèrent les présentations textuelles classiques, tandis que d’autres attendent davantage de visuels et d’échantillons lors de la réunion. Veillez à donner à vos clients exactement ce qu’ils veulent. Une erreur fréquente que commettent les débutants lors des présentations est de perdre le fil en essayant de donner l’impression d’être impressionnant. Sachez qu’il n’est pas mauvais d’essayer d’impressionner, mais que vos clients n’apprécieront pas de ne pas trouver de pertinence à leur travail dans la présentation que vous avez faite.
Connaître vos clients à l’avance vous aidera également à être confiant devant eux,[2] et vous pouvez probablement prévoir le type de questions qu’ils pourraient vous poser en fonction de leurs préoccupations concernant vos services ou les produits que vous offrez.
S’habiller élégamment et avoir l’air élégant pour afficher sa confiance en soi
Les mots nous manquent pour vous dire à quel point votre apparence est importante lors d’une réunion d’affaires. Oubliez la réunion d’affaires, l’apparence est importante partout. Consciemment ou non, nous avons tendance à juger les gens en fonction de la façon dont ils se présentent devant nous. Il n’est pas nécessaire d’en faire trop, restez simple. Veillez à ne pas compromettre votre confort pour avoir l’air bien ; il y a toujours un juste équilibre à trouver. Portez les couleurs qui vous conviennent le mieux. En fonction du type de réunion, portez le bon type de robe qui vous donnera une allure professionnelle.
Les vêtements ne sont pas les seuls à vous mettre en valeur. Gardez un sourire confiant tout au long de la présentation et faites également attention à vos gestes, à votre façon de vous asseoir et à toutes vos postures.
Faites de la réunion votre scène et soyez la vedette le jour de la réunion. Comme nous l’avons mentionné plus haut, beaucoup d’éléments autres que le produit que vous proposez décident du sort de l’accord que vous êtes venu chercher. Augmentez vos chances de conclure l’accord que vous souhaitez en vous montrant performant lors de ce type de réunions grâce aux conseils mentionnés ci-dessus.