Si vous avez beaucoup de temps libre, la meilleure façon de l’utiliser est de vous détendre, de vous amuser, de décompresser d’une journée stressante ou de passer du temps avec un être cher. En revanche, si vous ne disposez que d’une petite partie de votre temps libre, par exemple 5 ou 10 minutes, vous n’avez pas le temps de vous adonner à des activités amusantes.

Alors, que faire pendant le temps libre ?

Utilisez ces petits morceaux de temps de la manière la plus productive possible.

Chacun travaille différemment, de sorte que la meilleure utilisation de votre temps libre dépend vraiment de vous, de votre style de travail et de ce que vous avez à faire. Mais il est pratique d’avoir une liste comme celle-ci pour trouver rapidement un moyen de mettre ce peu de temps libre au travail instantanément, sans réfléchir. Utilisez la liste suivante pour trouver des idées sur ce que vous pouvez faire en peu de temps.

1. Fichiers de lecture

Découpez des articles de magazines ou imprimez de bons articles ou rapports pour les lire plus tard, et conservez-les dans un dossier portant la mention « Dossier de lecture ». Emportez ce dossier partout où vous allez et, chaque fois que vous disposez d’un peu de temps, vous pouvez y ranger les articles de votre dossier de lecture.

Conservez un fichier de lecture sur votre ordinateur (ou dans vos signets), pour une lecture rapide lorsque vous êtes à votre bureau (ou en déplacement si vous avez un ordinateur portable).

2. Vider la boîte de réception

Vous avez une réunion dans 5 minutes ? Utilisez-le pour vider votre boîte de réception physique ou électronique.

Si votre boîte de réception est surchargée, vous devrez travailler rapidement et vous ne parviendrez peut-être pas à tout faire. Et le fait d’avoir une boîte de réception vide est une sensation merveilleuse.

3. Appels téléphoniques

Conservez une liste des appels téléphoniques que vous devez passer, avec les numéros de téléphone, et emportez-la partout.

Que vous soyez au bureau ou en déplacement, vous pouvez rayer quelques appels de votre liste en peu de temps.

4. Gagner de l’argent

C’est l’utilisation productive du temps libre que je préfère. J’ai une liste d’articles à rédiger et, lorsque j’ai quelques minutes de libre, je rédige rapidement un demi-article.

Si vous disposez de 5 à 10 périodes de temps libre par jour, vous pouvez gagner un revenu d’appoint décent. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez mettre vos compétences en free-lance et préparez des travaux que vous pouvez effectuer rapidement – divisez-les en petits morceaux, de manière à ce que ces morceaux puissent être réalisés en peu de temps.

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5. Dossier

Personne n’aime faire cela. Si vous êtes au top de votre forme, vous classez vos dossiers immédiatement pour éviter qu’ils ne s’accumulent.

Mais si vous sortez d’une période de forte activité, il se peut que vous ayez un grand nombre de documents ou de fichiers qui traînent.

Ou peut-être avez-vous une grosse pile de documents à classer. Réduisez cette pile à chaque fois que vous avez un peu de temps libre et vous atteindrez bientôt le Nirvana de l’archivage.

6. Réseau

Vous n’avez que deux minutes ? Envoyez un petit courriel à un collègue. Même un simple « contact » ou un courriel de suivi peut faire des merveilles dans vos relations de travail. Vous pouvez aussi envoyer une question rapide et la mettre sur votre liste de suivi pour plus tard.

7. Effacer les flux

Si ma boîte aux lettres électronique est vide et que j’ai un peu de temps libre, j’aime aller sur mon Google Reader et vider ma boîte de réception de flux.

8. Temps de l’objectif

Prenez 10 minutes pour réfléchir à vos objectifs – personnels et professionnels.

Si vous n’avez pas de liste d’objectifs, commencez à en dresser une. Si vous avez une liste d’objectifs, revoyez-la.

Dressez une liste des mesures que vous pouvez prendre au cours des deux prochaines semaines pour faire de ces objectifs une réalité. Quelle mesure pouvez-vous prendre dès aujourd’hui ? Plus vous vous concentrerez sur ces objectifs et les réviserez, plus ils auront de chances de se réaliser.

9. Mise à jour des finances

De nombreuses personnes prennent du retard dans la gestion de leurs finances, que ce soit pour payer leurs factures (elles n’ont pas le temps), pour saisir des transactions dans leur logiciel financier, pour vider leur chéquier ou pour revoir leur budget.

Prenez quelques minutes pour mettre à jour ces éléments. Cela ne prend que 10 à 15 minutes de temps en temps.

10. Remue-méninges

Si j’ai 5 minutes, je sors mon carnet de poche et je commence une liste de brainstorming pour un projet ou un article. Quel que soit le sujet que vous abordez dans votre vie professionnelle ou personnelle, il peut bénéficier d’un brainstorming. Et cela ne prend pas beaucoup de temps.

11. Débarrasser le bureau

Similaire au conseil de classement ci-dessus, mais qui s’applique à tout ce qui encombre votre bureau. Ou sur le sol autour de votre bureau.

Mettez les choses à la poubelle, classez-les, mettez-les à leur place. Un bureau bien rangé vous rend plus productif. Et c’est étrangement satisfaisant.

12. Exercice

Vous n’avez jamais le temps de faire de l’exercice ? 10 minutes suffisent pour faire des pompes et des abdominaux. Faites-le 2 à 3 fois par jour et vous serez en pleine forme.

13. Faire une promenade

Il s’agit d’une autre forme d’exercice qui ne prend pas beaucoup de temps et qui peut être pratiquée n’importe où. Plus important encore, c’est un bon moyen de se dégourdir les jambes après être resté trop longtemps assis à son bureau.

Cela permet également de faire jaillir la créativité. Si vous êtes à court d’idées, une promenade est un bon moyen d’y remédier.

14. Suivi

Gardez une liste de suivi pour tout ce que vous attendez. Appels en retour, courriels, mémos – tout ce que quelqu’un vous doit, mettez-le sur la liste.

Lorsque vous avez 10 minutes de libre, effectuez des appels ou des courriels de suivi.

15. Méditer

Vous n’avez pas besoin d’un tapis de yoga pour faire cela. Faites-le simplement à votre bureau. Concentrez-vous sur votre respiration. Un petit moment de méditation de 5 à 10 minutes (ou même une sieste) peut s’avérer extrêmement rafraîchissant.

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16. Recherche

C’est une tâche intimidante pour moi. Je le fais donc par petites touches.

Si je n’ai que quelques minutes, je fais une recherche rapide et je prends des notes. Je fais cela plusieurs fois et j’ai terminé !

17. Schéma

Semblable au brainstorming, mais plus formel. J’aime bien tracer les grandes lignes d’un article, d’un rapport ou d’un projet complexe, ce qui me permet d’accélérer la rédaction. Et cela ne prend que quelques minutes.

18. Se préparer

Les grandes lignes sont un moyen de se préparer à un travail plus long, mais il y a beaucoup d’autres façons de se préparer à la tâche suivante sur votre liste.

Vous n’aurez peut-être pas le temps de vous atteler à la tâche tout de suite, mais lorsque vous reviendrez de votre réunion ou de votre déjeuner, vous serez fin prêt.

19. Être précoce

Vous avez du temps libre avant une réunion ? Arrivez tôt à la réunion.

Bien sûr, vous aurez peut-être l’impression d’être un pauvre type assis là tout seul, mais en fait, les gens respectent ceux qui arrivent tôt. C’est mieux que d’être en retard (à moins que vous n’essayiez de jouer au power trip ou quelque chose comme ça, mais ce n’est pas apprécié dans beaucoup de cercles).

20. Bûche

Si vous tenez un journal de bord, quelques minutes de libre sont le moment idéal pour le mettre à jour.

En fait, le moment idéal pour mettre à jour le journal est celui qui suit immédiatement l’activité (exercice, repas, manivelle), mais si vous n’avez pas eu le temps de le faire avant, votre pause de 5 minutes est le moment idéal.

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Crédit photo : Lauren Mancke via unsplash.com