Avez-vous adhéré à l’idée que pour être productif, il faut travailler toutes les heures possibles ?

Si oui, votre journée ressemble probablement à ceci…

Vous vous levez à l’aube, arrivez à votre bureau très tôt et commencez à travailler. À l’heure du déjeuner, vous décidez de ne pas le prendre et de manger à votre bureau pour pouvoir continuer à travailler. Alors que vos collègues commencent à partir en fin de journée, vous restez tard tout en essayant en vain de terminer toutes vos tâches et tous vos projets.

Pendant quelques mois, vous êtes enthousiasmé par ce que vous pensez être en train de réaliser. Mais au fil du temps, vous vous rendez compte que vous n’êtes pas aussi productif que vous le pensez et que vous avez du mal à suivre le rythme effréné.

Si vous êtes honnête avec vous-même, si vous ne procédez pas à des changements urgents, vous serez épuisé au bout d’un an.

Quel est le lien entre le minimalisme et la productivité ?

La première chose à comprendre est qu’il existe un lien peu connu (mais certain) entre le minimalisme et la productivité.

Si vous n’êtes pas familier avec le minimalisme, pensez-y de la manière suivante : Effectuer une tâche de la manière la plus simple possible.

Il peut s’agir de trouver un moyen de traiter efficacement vos courriels ou d’apprendre à donner la priorité aux tâches importantes plutôt qu’à celles qui peuvent être abandonnées. Il peut même s’agir de développer la capacité de se concentrer à 100 % sur une tâche donnée.

Le minimalisme a pour objectif final de rendre votre travail plus facile… et plus productif !

Par exemple, si vous avez rationalisé la manière dont vous créez des rapports, vous constaterez peut-être que vous pouvez effectuer cette tâche en deux fois moins de temps qu’auparavant. Tout ce dont vous avez eu besoin, c’est d’un peu de temps et de créativité pour trouver des moyens de rendre la tâche aussi simple que possible.

Si vous manquez continuellement de temps au travail, prenez un peu de recul et commencez à chercher des moyens de rendre votre charge de travail plus facile à gérer. Chaque tâche que vous simplifiez peut vous faire gagner beaucoup de temps (surtout si on le calcule sur des périodes de plusieurs semaines ou de plusieurs mois).

Malgré ce que l’on vous a peut-être appris à l’école ou à l’université, le minimalisme et la productivité sont intrinsèquement liés.

8 façons dont le minimalisme peut améliorer votre productivité au travail

Quelles sont donc les meilleures façons d’introduire une approche minimaliste dans votre travail ?

Voyons maintenant ce qu’il en est.

Rédiger une liste de tâches quotidiennes.

Commencez votre journée de travail en rédigeant une liste de tâches (sur papier ou à l’aide d’une application). Il suffit de quelques minutes pour dresser une liste de tout ce que vous souhaitez faire dans la journée. Et il est remarquable de constater à quel point cette simple activité peut cristalliser vos pensées et vous aider à planifier votre journée.

Identifier les tâches essentielles.

Une fois que vous avez terminé votre liste de tâches. Examinez-la attentivement. Y a-t-il deux ou trois tâches que vous devez absolument terminer aujourd’hui ? Si oui, pouvez-vous les identifier ? Dans la plupart des cas, les tâches essentielles sortiront d’emblée de votre liste de tâches. Veillez à les marquer comme TTI (Tâches très importantes !).

Réduire les tâches non essentielles.

Jetez un coup d’œil à votre liste de choses à faire. Y a-t-il des tâches que vous avez listées et que vous n’avez pas vraiment besoin de faire ? Par exemple, vous avez peut-être inscrit plusieurs réunions, mais sont-elles vraiment nécessaires ? En examinant votre liste de choses à faire avec un esprit minimaliste, vous serez sûr de trouver des choses que vous pouvez rayer de votre liste.

Apprenez à vous concentrer et à éviter les distractions.

Pour réussir dans le minimalisme, vous devez apprendre à vous concentrer comme un laser. Si vous ne pouvez pas éviter les distractions (comme les conversations bruyantes dans un bureau à aire ouverte), alors en développant une concentration mentale puissante, les distractions ne vous distrairont plus !

Transformez les tâches en habitudes quotidiennes.

Les habitudes quotidiennes peuvent être d’une efficacité redoutable. Elles permettent de décomposer des tâches complexes et de les transformer en petits plaisirs quotidiens ! Par exemple, vous travaillez dans un restaurant et devez nettoyer l’extérieur du bâtiment chaque semaine. Ce nettoyage peut vous prendre une heure. Au lieu de cela, vous pourriez mettre en place une routine quotidienne consistant à nettoyer une partie de l’extérieur tous les jours pendant 10 minutes. Ce sera plus facile et plus agréable que de consacrer une heure entière à cette tâche. Cela vous permettra également d’en faire une habitude et vous n’aurez plus à vous motiver pour l’accomplir.

Temps d’étirement.

Saviez-vous qu’il est possible d’étirer le temps ? C’est vrai. Supposons que je vous donne trois heures pour créer une présentation Google Slides. Vous commencez la tâche et, si vous êtes comme la plupart des gens, vous la terminerez aux alentours des trois heures. Imaginez maintenant qu’au lieu de trois heures, je vous dise que vous devez créer la présentation en 90 minutes. Devinez quoi : vous seriez capable de le faire ! C’est ce que j’entends par « étirer le temps ». Pour économiser cette ressource précieuse, accordez-vous moins de temps pour accomplir vos tâches.

Connaître le principe de Pareto.

Vous ne connaissez peut-être pas l’expression « principe de Pareto », mais je suis sûr que vous avez entendu parler de la règle des 80/20. En fait, il s’agit de la même chose. Cette règle/principe stipule que 20 % seulement de nos efforts conduiront à 80 % de nos résultats. À l’inverse, 80 % de nos efforts ne produiront que 20 % de nos résultats ! L’astuce consiste à prendre conscience des 20 % d’actions qui produisent la plupart de nos résultats. Identifiez ces actions, concentrez-vous sur leur exécution et votre productivité montera en flèche.

Faites des pauses régulières.

Il est tentant de sauter les pauses (et même le déjeuner) lorsque l’on a beaucoup de tâches et de projets à accomplir. Cependant, des recherches ont montré que les travailleurs qui prennent régulièrement des pauses sont en fait plus productifs que ceux qui ne le font pas.^[1] Il existe plusieurs raisons scientifiques de prendre régulièrement des pauses, notamment le fait qu’elles nous aident à rester concentrés, à mémoriser des informations et à réévaluer nos objectifs. Ne laissez donc pas vos collègues vous persuader de continuer à travailler. Faites des pauses régulières et vous constaterez immédiatement une augmentation de votre productivité.

Commencez dès maintenant à intégrer ces techniques minimalistes dans votre vie. Vous serez étonné de constater à quel point vous êtes plus détendu et plus productif !

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