Jamais dans l’histoire de l’humanité nous n’avons été aussi distraits qu’aujourd’hui.
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
Les possibilités de distraction et d’interruption sont infinies : nous disposons d’appareils mobiles, de médias sociaux, de plus de 500 chaînes de télévision, de services de messagerie instantanée, et la liste n’en finit pas de s’allonger.
Le défi pour la plupart d’entre nous aujourd’hui est d’être efficace et productif au milieu de toutes les distractions et interruptions auxquelles nous sommes confrontés.
Ce n’est pas que nous ne soyons pas capables de nous concentrer, c’est qu’il est tellement plus facile de se laisser distraire et interrompre parce que nous n’avons pas mis en place de stratégies pour gérer ou prévenir ces distractions et interruptions.
how to eliminate distractions
Les distractions et les interruptions sont l’ennemi ultime de la productivité et de la perte de temps. Avez-vous déjà fait l’expérience d’être en train de faire quelque chose, pleinement concentré, et d’être soudainement distrait ? Combien de temps vous a-t-il fallu pour retrouver le même niveau de concentration que celui que vous aviez avant d’être distrait ?
On estime qu’il faut entre 10 et 20 minutes à partir du moment où l’on met fin à la distraction ou à l’interruption pour revenir au point où l’on était avant la distraction et l’interruption. Et si nous avons de nombreuses distractions et interruptions tout au long de la journée, il est très peu probable que nous puissions faire quelque chose d’utile.
Dans notre vie professionnelle moderne, je pense qu’il existe cinq principales distractions ou interruptions. Il s’agit des suivantes :
- Courriels
- Messages instantanés
- Appareils mobiles
- L’internet
- Les personnes
Comment éviter les distractions et les interruptions pendant le travail ?
Voici une analyse de chacun d’entre eux et de ce que nous pouvons faire pour éviter qu’ils ne se produisent ou pour mieux les gérer.
- Interruptions des courriels. Non seulement nous recevons beaucoup de courriels, mais la plupart d’entre nous sont accros à la vérification des courriels. C’est encore pire si nous avons la fenêtre contextuelle automatique qui nous avertit de tout nouveau courriel.
La solution : Tout d’abord, désactivez les fenêtres pop-up automatiques et les bips ou sons associés aux courriels.
Deuxièmement, fermez votre programme de messagerie ou votre navigateur lorsque vous travaillez. Si votre travail dépend de votre capacité à consulter et à répondre aux courriels, prévoyez un temps consacré à la messagerie électronique dans votre calendrier. Cela peut être une fois le matin, une fois avant le déjeuner, une fois en milieu d’après-midi et une fois avant de terminer votre journée de travail.
Troisièmement, ne répondez pas immédiatement aux courriels, car en faisant cela, vous faites savoir aux autres que vous êtes toujours disponible et que l’on peut vous envoyer un courriel à tout moment. Au lieu de cela, ne répondez aux courriels qu’à certains moments de la journée, ce qui permettra aux autres de savoir qu’ils ne s’attendent pas à une réponse immédiate.
Il existe des exceptions à ces suggestions et vous devez gérer vos courriels de la meilleure façon possible. - Interruptions de messages instantanés. Il s’agit notamment des services de chat en ligne tels que Skype, Messenger, Facebook, etc. Ces interruptions font perdre du temps et doivent être évitées à tout prix.
La solution : Premièrement, désactivez ces services lorsque vous travaillez.
Deuxièmement, prévoyez du temps dans votre calendrier pour ces distractions, tout comme vous le faites pour vérifier et répondre aux courriels. C’est ce qu’on appelle programmer ses distractions.
Non seulement vous gagnerez du temps au cours de votre journée, mais lorsque vous répondrez à ces messages, vous serez conscient de le faire rapidement et efficacement. - Distractions liées aux appareils mobiles. Le monde mobile nous a permis de rester connectés plus facilement, mais il nous a aussi permis de nous distraire plus facilement. Nous sommes accros à nos appareils mobiles !
Solution : Tout d’abord, comme indiqué précédemment, prévoyez du temps pour rattraper tout ce que vous avez besoin de rattraper via votre appareil mobile. Limitez le temps que vous passez à vérifier des choses sur votre appareil en utilisant un compte à rebours.
Deuxièmement, et cela peut s’avérer difficile, supprimez toutes les applications inutiles de vos appareils. J’ai supprimé mon courrier électronique et toutes les applications de médias sociaux de mon téléphone. Je n’utilise plus mon téléphone que pour ce pour quoi il a été conçu à l’origine : passer et recevoir des appels téléphoniques. Presque tout ce que je fais d’autre sur mon appareil mobile me fait perdre du temps et ne m’apporte pas grand-chose.
Essayez et voyez comment cela fonctionne pour vous. - Distraction par l’internet. Nos vies dépendent tellement de l’internet qu’il serait insensé de suggérer de l’éliminer. Cependant, nous pouvons utiliser l’internet de manière intelligente.
La solution : Tout d’abord, allouez du temps à la navigation sur Internet au cours de votre journée si c’est si important pour vous. Par exemple, vous pouvez dire qu’entre 10h00 et 10h30, puis entre 17h00 et 18h00, je ferai ce que j’ai à faire en ligne.
Deuxièmement, créez plus de temps dans votre journée en vous levant plus tôt ou en vous couchant plus tard. Imaginez l’impact de la perte d’une heure et demie sur votre productivité, si c’est le temps que vous passez sur l’internet ? Par conséquent, vous devrez peut-être vous lever plus tôt ou supprimer une autre activité, comme regarder la télévision.
Sachez simplement que tout notre temps est alloué, que nous en fassions quelque chose de productif ou que nous le gaspillions. - Les interruptions des personnes. Comment gérez-vous vos collègues de travail, en particulier ceux qui ont tendance à vous demander : « Avez-vous une minute ? ». Nous savons que ce n’est jamais une minute, et ces interruptions imprévues détruisent notre productivité.
La solution : Envoyez un mémo ou un courriel à vos coéquipiers ou collègues pour leur dire que vous n’organiserez plus de réunions du type « Vous avez une minute ? Au lieu de cela, ils doivent vous envoyer une demande de réunion avec des résultats et des points à discuter spécifiques et définis.
Vous constaterez que cette mesure aura deux effets. Tout d’abord, les inconvénients liés à l’établissement de l’ordre du jour des réunions dissuaderont vos coéquipiers ou collègues d’organiser des réunions inutiles.
Deuxièmement, ils prendront plus de responsabilités et résoudront eux-mêmes des problèmes pour lesquels ils comptaient auparavant sur vous.
Le message est clair : le meilleur moyen d’éviter les distractions et les interruptions est de les gérer de manière plus intentionnelle.
Il sera certes difficile de supprimer ces cinq distractions et interruptions, mais si nous le faisons intentionnellement, nous pouvons les programmer dans notre journée afin de consacrer plus de temps aux tâches ou activités qui nous feront avancer et nous rapprocheront des résultats que nous souhaitons obtenir.
Mesures à prendre : Choisissez d’abord l’une de ces distractions et appliquez les stratégies proposées. Si elles fonctionnent, passez à la distraction suivante et passez à toutes les distractions. Si l’une des stratégies mentionnées ne fonctionne pas, cherchez à savoir pourquoi elle n’a pas fonctionné. Résistez-vous à quelque chose ? Demandez de l’aide si nécessaire.
Question : Quelle est la plus grande distraction ou interruption que vous savez devoir éliminer ? Quand le ferez-vous ?
