Alors que nous sommes de plus en plus occupés et que nous avons apparemment de plus en plus de choses à faire, il devient de plus en plus difficile de rester concentré et productif.
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Nous avons aujourd’hui plus d’opportunités que jamais, ce qui est à la fois positif et négatif. Du côté positif, nous avons plus de chances de créer le style de vie que nous souhaitons en profitant des opportunités qui s’offrent à nous.
Du côté négatif, le fait d’avoir plus d’opportunités peut nous rendre indécis, nous donner l’impression d’avoir plus à faire que ce que nous pouvons gérer, et nous donner l’impression de ne pas progresser ou de ne pas profiter des opportunités qui s’offrent à nous.
Une fois que notre capacité à gérer les choses est atteinte, si nous n’avons pas un état d’esprit solide, nous pouvons facilement être submergés, stressés et ne pas être aussi performants que nous le savons.
Ce que nous voulons, c’est un juste équilibre entre la prise en charge de nos priorités et l’exploitation des opportunités qui s’offrent à nous, sans ajouter de stress supplémentaire à notre vie.
How to be productive at work
Au fil des ans, à mesure que j’ai pris conscience de ce que je fais le mieux et de ce que je devrais faire davantage, j’ai réduit ou même éliminé de ma vie des choses qui, selon moi, ne me servaient plus. Il s’agit notamment de :
- Je suis extrêmement sélectif quant aux personnes avec lesquelles je passe du temps.
- Se débarrasser des activités qui ne me servaient pas, comme regarder certains sports ou certaines émissions de télévision.
- Fixer des objectifs plus significatifs au lieu de se concentrer uniquement sur la réalisation.
Nous avons toujours le choix entre ce que nous devrions faire et ce que nous ne devrions pas faire. C’est à nous de continuer à nous mettre au défi d’être meilleurs dans ce que nous faisons, sans compromettre notre mode de vie en général.
5 façons de devenir plus productif sans stress supplémentaire
- Prenez conscience de vos mentalités limitantes. Il existe des mentalités limitantes dont nous devons prendre conscience et auxquelles nous devons nous attaquer si nous voulons être plus productifs. Il s’agit notamment de :
⁃ Je n’ai pas assez d’heures dans une journée.
⁃ Je n’arrive pas à rester concentré.
⁃ J’ai trop de choses à faire.
⁃ Je ne maîtrise ni mes priorités ni mon temps. - Faire moins d’activités à faible valeur ajoutée et plus d’activités à forte valeur ajoutée. Il s’agit de faire moins de choses et de se concentrer sur les choses importantes. Plus nous identifierons les activités à faible valeur ajoutée et les déléguerons ou les externaliserons, plus nous aurons de temps à consacrer à ce que nous savons faire de mieux, c’est-à-dire les activités à forte valeur ajoutée.
- Accordez plus d’importance à votre niveau d’énergie. Plus notre niveau d’énergie est élevé, plus notre capacité de concentration est grande. Nous ne pouvons vraiment nous concentrer à un niveau élevé que pendant quatre heures avant de perdre notre concentration. C’est pourquoi il est important de rester frais en faisant des pauses plus souvent, en mangeant les bons aliments et en s’hydratant tout au long de la journée de travail.
- Évitez les réunions et les courriels dans la première heure. Notre capacité de concentration et notre énergie mentale sont à leur maximum le matin, surtout si nous avons eu une bonne nuit de repos. Nous devrions utiliser la première heure, voire les deux premières heures, pour nous concentrer sur notre travail le plus important, plutôt que de gaspiller une énergie précieuse à gérer les agendas d’autres personnes.
- Prêtez attention à l’énergie des autres. Les autres personnes peuvent avoir un effet significatif sur notre niveau d’énergie si nous le leur permettons. C’est pourquoi nous devons être plus conscients des conversations que nous engageons. Si nous voulons produire à un niveau élevé, nous devons éliminer les conversations négatives ou improductives et nous concentrer davantage sur ce que nous devons faire.
Être plus productif ne signifie pas que nous devons générer plus de stress dans notre vie. En accordant plus d’attention aux petites choses que nous pouvons contrôler chaque jour, nous nous concentrerons davantage sur ce que nous pouvons faire de mieux et moins sur les choses qui échappent à notre contrôle. Si nous ne le faisons pas, les attentes à notre égard et les opportunités qui s’offrent à nous peuvent entraîner un stress supplémentaire dans notre vie.
Mesure à prendre : Cette semaine, soyez attentif aux choses que vous vous dites lorsque vous faites face à ce que vous avez à faire. Avez-vous l’une ou l’autre des mentalités limitantes mentionnées ci-dessus ? Si c’est le cas, changez ces mentalités en vous concentrant sur les choses opposées. Si nécessaire, demandez l’aide d’un mentor ou d’un coach pour les surmonter.
Question : Comment pouvons-nous être plus productifs sans générer de stress supplémentaire ?
