Ces derniers temps, les techniques de productivité ou les astuces qui nous aident à travailler moins mais à accomplir plus de choses sont de plus en plus populaires.
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Les personnes très performantes sont toujours à la recherche de moyens pour accomplir plus de choses en moins de temps. Il existe aujourd’hui de nombreuses techniques de productivité telles que :
- La technique Pomodoro ou les sprints.
- Faire avancer les choses.
- La matrice Eisenhower.
- Listes de choses à faire.
Bien que toutes ces techniques soient puissantes et efficaces, elles se concentrent principalement sur la réalisation d’un plus grand nombre de tâches. Le problème, c’est que plus on fait de choses, plus on a envie d’en faire d’autres.
Ce cycle continu d’intégration et de tentative de « tout faire » n’est pas une stratégie intelligente à long terme pour une vie professionnelle saine. Il doit y avoir une meilleure façon d’obtenir ce que nous voulons sans nous épuiser.
How to become more effective by working less
J’utilise deux outils de productivité, Nozbe et Trello, qui m’aident à organiser mes tâches de manière efficace. J’ai également appris récemment que lorsque nous avons plus de 50 tâches sur nos listes de choses à faire, nous pouvons facilement être submergés, ce qui réduit notre productivité.
Au lieu d’avoir de nombreux projets ou tâches à accomplir, je me concentre désormais sur trois projets ou moins. La plupart de mes projets ont une durée de 90 jours ou moins, ce qui me permet de faire facilement des ajustements pour respecter mes échéances.
Comment faire plus en travaillant moins
La clé pour être plus productif est de faire moins de choses, mais de les faire avec plus d’efficacité. Voici cinq façons de devenir plus productif en faisant moins de travail.
- Prévoyez des blocs de temps pour vous concentrer sur une seule chose. C’est notre capacité à rester concentré sur une seule chose à la fois qui en accélérera la réalisation. En outre, le fait de pouvoir se concentrer uniquement sur les choses que nous faisons exceptionnellement bien, notre génie profond, nous permettra d’achever les choses beaucoup plus rapidement que si nous faisons des choses pour lesquelles nous ne sommes pas doués.
- Trouvez vos meilleurs moments de travail. Nous avons tous des périodes de temps pendant lesquelles nous travaillons le mieux. Pour moi, c’est tôt le matin, après une bonne nuit de repos. Pour d’autres, ce peut être tard dans la nuit. Si nous planifions ce que nous voulons faire pendant nos meilleures périodes de travail, nous en ferons plus et plus vite.
- Éliminez les projets ou les tâches qui ne vous font pas avancer. Il n’est pas rare que nous entreprenions trop de choses parce que nous croyons à tort que nous pouvons tout faire. Lorsque nous nous concentrons sur nos priorités absolues ou sur les activités qui ont le plus de valeur, nous éliminons les activités à faible valeur ajoutée ou les distractions qui peuvent nous ralentir et nous faire prendre plus de temps pour accomplir nos tâches.
- Faites des pauses régulières au cours de votre journée de travail. Se forcer à se concentrer sur des tâches pendant de longues périodes entraîne une fatigue mentale qui affecte notre capacité à nous concentrer et à mener à bien nos tâches. Nous devons accorder à notre cerveau des pauses régulières pour qu’il ne se concentre pas trop. Il est fortement recommandé de faire une courte pause au moins une fois par heure.
- Créer un environnement de travail très inspirant. Notre espace physique a un impact important sur notre capacité à rester concentré. Désencombrer notre espace de travail et y ajouter des objets qui nous font du bien sont des moyens simples d’améliorer notre niveau de concentration. Des images inspirantes, des citations positives ou des photos d’êtres chers peuvent également créer un environnement de travail inspirant.
Il n’est pas nécessaire de se forcer à travailler plus longtemps ou plus durement pour accomplir davantage de tâches. Si nous procédons à ces petits changements, nous constaterons une amélioration considérable de nos niveaux de productivité au fil du temps. Si nous ne procédons pas différemment, nous parviendrons peut-être à accomplir des tâches, mais au prix de coûts importants tels que le stress, la frustration et l’accablement. Faire les choses suggérées ci-dessus est une option beaucoup plus facile.
Mesure à prendre : Examinez votre calendrier de la semaine et ajoutez des blocs de temps pour vous concentrer sur un projet à la fois. Éliminez également les projets qui ne sont plus urgents ou critiques.
Question : Quelle est une autre façon de faire plus en travaillant moins ?
