Alors que de plus en plus d’opportunités se présentent à nous, la capacité à déléguer efficacement sera vitale si nous voulons atteindre nos objectifs.
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
La réalité est que nous ne pouvons pas « tout faire », car non seulement c’est épuisant mentalement, émotionnellement et physiquement, mais ce n’est peut-être pas la meilleure façon d’utiliser notre temps.
Peu importe qui nous sommes, que nous soyons parent au foyer, employé ou chef d’entreprise, il est essentiel de pouvoir libérer du temps pour se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée afin de faire les choses à temps et d’obtenir le succès que nous souhaitons.
Voici quelques exemples d’activités à forte valeur ajoutée :
- Si vous êtes propriétaire d’une entreprise ou entrepreneur, il se peut que vous vous concentriez sur l’innovation et les stratégies génératrices de revenus.
- Si vous êtes parent, il peut s’agir de passer du temps de qualité avec vos enfants.
- Si vous êtes salarié, il peut s’agir de faire avancer un projet important afin de respecter les délais.
Plus nous sommes capables de déléguer des activités de faible valeur, plus nous libérons de temps pour nous concentrer sur ce qui est le plus important.
effective delegation
En tant que chef d’entreprise, il est essentiel d’avoir de l’aide pour faire ce qu’il faut dans les temps. Au fil des ans, les tâches que j’ai déléguées à mon équipe virtuelle sont les suivantes :
- Gérer mes comptes de médias sociaux.
- Réaliser des travaux de conception graphique.
- Je fais ma déclaration d’impôts.
- Maintenir mes sites web.
- Création de certains contenus vidéo.
Bien qu’il y ait d’autres tâches que je peux facilement déléguer, il est également important d’avoir les bonnes personnes à qui déléguer.
5 choses à faire pour déléguer le travail que vous ne voulez pas faire
- Identifiez d’abord vos activités à plus forte valeur ajoutée. Il s’agit de nos priorités absolues et de ce que nous faisons le mieux. C’est ce qui nous apportera le plus de bénéfices, qu’il s’agisse de bénéfices financiers, relationnels, mentaux ou émotionnels. Ce sont les choses qui comptent non seulement dans le moment présent, mais aussi à long terme.
- Décider ce qu’il faut déléguer. Tout ce qui n’est pas une activité à forte valeur ajoutée doit être évalué afin de déterminer si nous devons continuer à le faire nous-mêmes ou le déléguer à quelqu’un d’autre. Il est probable que nous identifierons de nombreuses activités ou tâches, et nous devrons donc décider ce qui peut être délégué maintenant et plus tard.
- Trouver la personne appropriée à qui déléguer. Nous devons avoir un certain niveau de confiance et de confort dans le fait que ce que nous déléguons sera bien fait. Il est important de pouvoir compter sur des personnes ayant les compétences et l’attitude adéquates si l’on veut développer un partenariat à long terme.
- Clarifier les attentes. C’est ici que l’offre d’une formation adéquate sera vitale si nous voulons un travail de qualité. Nous devons être clairs sur ce que nous voulons faire, afin d’éviter tout malentendu par la suite.
- Apporter un soutien et un suivi de manière cohérente. Il est nécessaire de procéder à des vérifications régulières ou à des séances de retour d’information, en particulier au début d’un nouveau partenariat de travail, afin de s’assurer que le travail sera effectué comme prévu et que l’autre ou les autres personnes savent qu’elles font ce qui est requis.
Comme dans toute relation, il est important de fournir un retour d’information, de montrer son appréciation et d’offrir des encouragements de manière continue. Une fois que nous aurons récolté les fruits de l’utilisation d’autres personnes pour atteindre nos objectifs plus rapidement, nous aurons envie de déléguer de plus en plus de travail.
Si nous choisissons de ne pas déléguer le travail que nous ne voulons pas faire ou que nous ne devrions pas faire, nous ne progresserons pas aussi vite vers ce que nous voulons et nous nous mettrons plus de pression pour faire les choses par nous-mêmes.
Mesure à prendre : Prenez le temps, au cours de la semaine prochaine, de déterminer toutes les activités à forte valeur ajoutée ainsi que les activités à faible valeur ajoutée. Décidez de la première tâche ou activité que vous souhaitez déléguer et fixez un délai pour l’accomplir.
Question : Quels sont les autres éléments à garder à l’esprit lorsque l’on envisage de déléguer un travail que l’on ne souhaite pas faire ?
