Nous vivons peut-être dans un monde de plus en plus numérique, mais certaines choses devraient toujours être faites à l’ancienne, si vous voulez notre avis, notamment l’envoi de correspondance formelle (et informelle) par la poste. Si l’envoi de notes de remerciement manuscrites,
de cartes de vœux
et d’invitations de mariage par la poste est une tradition que vous avez l’intention de perpétuer, il est important de vous assurer que vous respectez les règles de l’étiquette à chaque étape, en particulier si vous avez perdu l’habitude de le faire.
Une fois que vous avez écrit ce joli
mot de remerciement
sur votre
papier personnel
ou que vous avez récupéré vos invitations chez l’imprimeur, l’étape suivante est l’adressage des enveloppes. Cela peut sembler simple, mais lorsqu’il s’agit de s’adresser à des personnes par leur nom – qu’il s’agisse d’amis ou de simples connaissances – le sujet peut être délicat. Il s’agit également d’un sujet logistique important : Après tout, les noms figurant sur l’enveloppe informent les destinataires de l’invitation, des remerciements ou du cadeau qu’elle contient. Vous ne voulez pas exclure (ou inclure) quelqu’un sans le vouloir.
WATCH : Comment adresser les invitations de mariage
Heureusement, il existe des règles et des règles d’étiquette qui ont fait leurs preuves et qui sont faciles à suivre. Nous avons rassemblé ici toutes les subtilités de l’adressage d’enveloppes dans cette ressource d’étiquette qui vous permettra de faire les choses correctement à chaque fois.
Utilisation d’abréviations
Pour la correspondance formelle, utilisez les noms complets des destinataires (
Rebecca
vs.
Becca
), y compris leur deuxième prénom si vous le connaissez. N’utilisez pas d’initiales ou d’abréviations dans les noms ou les
adresses de rue
(
Avenue
vs.
Ave.
ou
Appartement
vs.
Apt.
). Pour la correspondance moins formelle (remerciements personnels, cartes de vœux, etc.), l’utilisation de noms informels (si la personne est connue sous ce nom) et d’abréviations est tout à fait acceptable.
Utiliser les bons titres
C’est l’un des aspects les plus délicats de l’adressage des enveloppes, car il y a tellement d’options et de variables. (Remarque : pour les notes informelles adressées à des amis proches et à la famille, l’omission des titres est acceptable, mais il n’est jamais mauvais de les ajouter si vous n’êtes pas sûr de vous). Si vous travaillez sur des
invitations de mariage
formelles, consultez
notre guide complet ici
. Nous avons inclus les règles générales ci-dessous.
S’adresser aux femmes
-
Les jeunes filles de moins de 18 ans doivent être appelées Miss (
Miss Rachel Harris
). -
Les femmes célibataires de plus de 18 ans ou les femmes mariées qui utilisent leur nom de jeune fille doivent être appelées Mme (
Mme Anna Smith
). -
S’adresser aux femmes divorcées et séparées avec le titre correct peut être délicat, mais Mme est généralement l’option la plus sûre si vous n’êtes pas sûr de leur préférence. Si la femme a repris son nom de jeune fille, il est tout à fait correct d’utiliser Mme. Lorsque vous utilisez Mme, n’utilisez pas le prénom du mari (
Mme Anna Smith
(nom de jeune fille) ou
Mme Anna Jones
(nom de femme mariée)). -
Pour les femmes veuves, la règle ci-dessus s’applique également, mais il est plus traditionnel d’utiliser Mme et les prénom et nom de famille de son défunt mari (
Mme Henry Jones
). -
Si vous vous adressez à une femme mariée qui utilise le nom de famille de son mari (mais dont le nom ne figure pas sur l’enveloppe), il est traditionnel d’utiliser Mme suivi du prénom de son mari, mais l’utilisation de son prénom est également correcte et peut sembler plus appropriée selon le scénario (
Mme Henry Jones
ou
Mme Anna Jones
).
S’adresser aux couples
-
Les couples mariés qui utilisent tous deux le nom de famille du mari doivent utiliser M. et Mme, suivis de son prénom et de son nom de famille (
M. et Mme Henry Jones
). -
Les couples mariés qui utilisent des noms de famille différents doivent utiliser Mme et M. avec les noms complets, joints par « et » (
Mme Anna Smith et M. Henry Jones
), mais l’ordre n’est pas strict. -
Les couples non mariés et les couples de même sexe qui vivent ensemble doivent également suivre la règle ci-dessus. Dans tous les cas, si les deux noms ne peuvent tenir sur une seule ligne, écrivez-les sur deux lignes séparées sans le « et » (la personne dont vous êtes le plus proche peut être citée en premier, ou il est courant de citer les couples de même sexe dans l’ordre alphabétique de leur nom de famille). (
Mme Emily Wood et M. George Swan
ou
Mme Nancy Hall
(suivi à la ligne suivante 🙂
Mme Elizabeth Sams
).
S’adresser aux familles
Pour les invitations, il est important d’indiquer clairement quels membres du ménage sont invités par le biais des noms figurant sur l’enveloppe (en particulier lorsqu’il s’agit d’enfants et de mariages).
-
Les enfants de moins de 18 ans doivent figurer sur la ligne en dessous du nom de leurs parents, par ordre d’âge, sans titre ni nom de famille (
Monsieur et Madame Henry Jones
(suivi sur la ligne suivante 🙂
Emma, James, et Stephen
). -
Pour une correspondance moins formelle destinée à l’ensemble de la famille, la méthode ci-dessus convient parfaitement, ou vous pouvez vous adresser à l’ensemble de la famille en utilisant le prénom et le nom de famille du père (
La famille Henry Jones
). - Un rappel utile concernant le pluriel des noms de famille : vous ne devriez pas vous adresser à une famille de cette manière, mais vous pouvez l’utiliser dans l’adresse de retour de votre enveloppe (ou certainement lorsque vous signez votre carte de vœux). Il suffit d’ajouter s ou -es au nom de famille, sans apostrophes !
Utilisation de titres professionnels
Pour les médecins, les juges, les membres du clergé ou les officiers de l’armée, les titres doivent être mentionnés dans la correspondance formelle et informelle, dans la mesure de vos connaissances.
-
Pour les couples, celui qui a le titre le plus élevé doit être cité en premier (
L’Honorable Anna Jones et M. Henry Jones
). -
Si les deux personnes portent le même titre et partagent le même nom de famille, la plupart des titres peuvent être mis au pluriel (
Les docteurs Jones
ou
Docteurs Anna et Henry Jones
). -
Si les deux personnes ont des titres différents ou le même titre mais des noms de famille différents, distinguez chaque nom complet par un titre pertinent, joint par « et » (
Le Révérend Henry Jones et le Dr. Anna Jones
ou
Dr. Henry Jones et Dr.)