Passez des fêtes de fin d’année inclusives au travail

Les fêtes de fin d’année sont stressantes. Avant la pandémie, 38 % des personnes déclaraient que leur stress augmentait pendant les fêtes, et seulement 8 % se sentaient plus heureuses. Pour beaucoup, un stress supplémentaire s’est accumulé depuis lors, car de nombreuses personnes ont connu le chagrin de la perte, de la maladie et l’anxiété de l’incertitude économique. Cela signifie que les dirigeants, les organisateurs de fêtes de bureau et les collègues bienveillants doivent réfléchir attentivement – et de manière inclusive – à la manière de rendre les fêtes prévenantes et inclusives.

La pensée inclusive pendant les fêtes va bien au-delà des repas-partage célébrant diverses traditions culturelles et des thèmes de décoration évoquant Hanoukka et Kwanzaa. Les personnes qui subissent des facteurs de stress spécifiques liés à des événements de la vie, à des situations financières et à la santé physique et mentale peuvent être particulièrement affectées par le stress des fêtes.

Mais si l’idée d’ajouter de nouvelles considérations à votre liste de contrôle pour les vacances vous horripile, détendez-vous. Nous pouvons être prévenants non seulement en ajoutant, mais aussi en soustrayant. Voici quelques idées pour éliminer certains facteurs de stress et d’agacement pendant les vacances.

Respecter les sensibilités financières.

L’argent est l’un des principaux facteurs de stress pendant les fêtes. Et certaines personnes ont des angoisses financières à vie.

La voie de l’addition : Sur le lieu de travail, c’est là que l’addition peut l’emporter sur la soustraction. Une prime de vacances, même modeste, peut faire une grande différence pour un employé en difficulté.

La méthode de la soustraction : N’exigez pas de dépenses en plus de la fête de bureau « facultative mais vraiment obligatoire ». Les invitations qui précisent que « chacun doit apporter un cadeau coûtant au moins X dollars » peuvent être terrifiantes. La même somme que certains paient pour deux cafés de luxe peut représenter le budget alimentaire hebdomadaire de quelqu’un d’autre.

Veillez à éviter la honte des « petits ». Vous ne connaissez pas la situation financière ou les traumatismes financiers des autres. Autorisez les cadeaux-bidon, le regifting flagrant (certains le feront de toute façon, alors autant le faire) et les objets faits maison, ce qui rendra le moment bien plus mémorable. Et, en cas de doute, faites en sorte que les vacances se déroulent sans encombrement (c’est-à-dire sans cadeau).

Respecter les sensibilités émotionnelles.

La déprime des fêtes de fin d’année est une réalité, et l’inclusion émotionnelle est une nécessité. Voici quelques façons de la pratiquer pendant les vacances.

Ajouter un moyen : Les responsables et les « planificateurs de saison » pourraient demander « comment pouvons-nous mieux nous occuper de vous ? » et apporter ensuite un soutien personnalisé. La participation et l’expression contribuent grandement au sentiment d’inclusion, et ce type de considération sera grandement apprécié.

Façon de soustraire : N’obligez pas tout le monde à « partager une gratitude » lors de la « réunion sur l’esprit des fêtes » – ou au moins proposez des options (« une gratitude ou une leçon de vie »). Une option claire permettant de ne pas participer peut être extrêmement importante pour les personnes qui luttent contre le chagrin et la perte. Expliquez clairement qu’il n’y a pas de mal à ne pas aller bien. Vraiment. Ne parlez pas de « culpabilisation », mais plutôt de « honte ».

Respecter les sensibilités sensorielles.

Votre jingle préféré peut déclencher des migraines chez un membre de l’équipe, provoquer un débordement sensoriel chez un autre et déclencher des souvenirs liés au syndrome de stress post-traumatique chez un visiteur. Aujourd’hui, le COVID long est associé à des vertiges et à des bourdonnements d’oreille chroniques (acouphènes), qui peuvent être pénibles et aggravés par la musique.

Ajout d’un moyen : Lorsque vous diffusez de la musique dans un espace commun, assurez-vous que tout le monde est d’accord avec le type de musique, le volume, etc. Ne partez pas du principe que si les gens ne disent rien, c’est qu’ils sont d’accord et que cela ne les dérange pas. Posez des questions de manière proactive.

N’attendez pas de ceux qui ont besoin de calme qu’ils portent des protections auditives ou qu’ils se contentent d’attendre. Cela ajouterait de la pression à ceux qui sont déjà stressés.

La méthode de la soustraction : Un volume faible, de la musique instrumentale ou des bruits de la nature sont généralement mieux tolérés par les personnes travaillant dans des bureaux ouverts. Mais la meilleure façon d’accommoder tout le monde est de garder les zones communes silencieuses tout en permettant à chacun d’écouter ce qu’il souhaite au moyen d’écouteurs personnels. La technologie est là.

En ce qui concerne les lumières, une faible intensité et l’absence de clignotement sont les meilleures solutions, à condition que quelqu’un ait l’énergie et l’inspiration nécessaires pour les installer.

Offrir un contact humain à tous.

Et si l’ajout de suppléments n’est pas envisageable et qu’il est difficile de trouver des friandises qui conviennent à toutes les restrictions alimentaires ?

Ajouter une voie : Ne vous inquiétez pas. Une note de remerciement sincère fait beaucoup de bien.

La manière de soustraire : Voici une soustraction qui sera probablement appréciée de tous : Examinez les différentes obligations en vous efforçant de trouver quelque chose qui n’est pas vraiment nécessaire (Une réunion ? Un rapport ? Des tâches supplémentaires liées aux vacances ? Quelque chose d’autre qui semblait être une bonne idée en septembre ?)

Et ensuite, soustraire cela des agendas des gens. Cela suscitera sans doute des applaudissements.

Les vacances sont stressantes. Mais nous pouvons nous détendre. Inclusivement.

Cet article a été publié dans la lettre d’information « Best Work for Your Brain » le 4 décembre 2022.