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Vous savez que nous sommes toujours en train de courir partout pour essayer de tout faire ?
Eh bien, devinez quoi ?
Parfois, moins, c’est plus.
Alors, au lieu de faire beaucoup de choses, essayez d’en faire moins, mais mieux ! Voici 9 façons d’y parvenir.
1. Faire moins de choses, mais bien les faire
Nous sommes souvent tentés de jongler avec autant de tâches que possible. Nous pensons que plus nous en faisons, plus nous en faisons. Mais en réalité, lorsque nous nous surchargeons, la qualité de ce que nous faisons s’en ressent. Alors, au lieu d’essayer de tout faire, pourquoi ne pas s’efforcer de faire moins de choses, mais de les faire vraiment bien ?
Pensez-y. Si vous vous précipitez constamment d’une tâche à l’autre, donnez-vous vraiment le meilleur de vous-même pour chacune d’entre elles ? Probablement pas. Au contraire, vous vous contentez de cocher des cases sur une liste.
Alors, ralentissez, respirez et concentrez-vous sur une seule tâche à la fois. Accordez à cette tâche toute votre attention et tous vos efforts. Assurez-vous qu’elle est accomplie au mieux de vos capacités avant de passer à la tâche suivante.
2. Prendre le temps de se détendre
Nous sommes tous coupables de travailler jusqu’à l’heure du déjeuner, de sauter des pauses, de nous pousser à bout. Mais voici un petit secret : prendre des pauses peut en fait vous rendre plus productif. Cela semble étrange, n’est-ce pas ? Mais c’est vrai !
Notre cerveau n’est pas conçu pour se concentrer intensément pendant de longues périodes. Il a besoin d’une pause de temps en temps pour se recharger et se rafraîchir. C’est un peu comme courir un marathon. Vous n’essaieriez pas de sprinter tout au long du parcours, n’est-ce pas ? Bien sûr que non ! Vous iriez à votre rythme, en faisant de courtes pauses pour reprendre votre souffle.
Il en va de même pour votre cerveau. Accordez-vous des temps d’arrêt tout au long de la journée. Et non, cela ne veut pas dire passer des courriels professionnels aux courriels personnels. Il s’agit de s’éloigner de son bureau, de prendre l’air ou même de fermer les yeux pendant quelques minutes.
3. Apprendre à dire « non
Je suis la première à admettre que ce n’est pas toujours facile. Comme j’ai toujours voulu satisfaire tout le monde, j’étais une personne qui disait toujours « oui ». « Peux-tu faire ce projet supplémentaire ? » Oui. « Peux-tu assister à cette réunion à la dernière minute ? » Oui. « Peux-tu me remplacer ce week-end ? » Oui, oui, oui.
Je pensais avoir l’esprit d’équipe, mais tout ce que je faisais, c’était de me surmener et de m’épuiser. Puis, un jour, je me suis heurtée à un mur. J’étais épuisée, stressée et mon travail commençait à en pâtir.
C’est à ce moment-là que j’ai compris qu’il fallait changer quelque chose. Je devais apprendre à dire « non ». Cela n’a pas été facile au début – j’avais peur de décevoir les gens ou de rater des occasions. Mais plus je m’entraînais à dire « non » aux choses qui n’étaient pas prioritaires ou qui ne correspondaient pas à mes objectifs, plus cela devenait facile.
Et vous savez quoi ? Le monde ne s’est pas écroulé. En fait, les gens ont respecté mon honnêteté et ma capacité à fixer des limites. Ma productivité s’est améliorée parce que je me concentrais sur ce qui comptait vraiment.
4. Laissez la technologie vous aider
À l’ère du numérique, la technologie ne sert pas seulement à faire défiler les médias sociaux ou à regarder la dernière série sur Netflix. C’est aussi un outil puissant qui peut nous aider à simplifier nos vies et à devenir plus efficaces.
Qu’il s’agisse d’applications qui vous aident à gérer vos tâches et vos rappels ou de logiciels qui automatisent les tâches répétitives, la technologie peut véritablement changer la donne en matière de productivité. Voici un fait intéressant : une étude réalisée par Smartsheet a révélé que plus de 40 % des travailleurs interrogés consacrent au moins un quart de leur semaine de travail à des tâches répétitives. Imaginez le temps que vous pourriez gagner en laissant la technologie se charger de ces tâches !
Le point essentiel est le suivant : ne craignez pas d’utiliser la technologie à votre avantage. Explorez différents outils et applications, voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre flux de travail.
5. Partager le travail
Partager votre charge avec d’autres peut être perçu comme un signe de faiblesse. Vous pourriez vous dire : « Je devrais pouvoir m’en sortir tout seul ». Mais croyez-moi, il ne s’agit pas d’être faible. Il s’agit d’être sage et de comprendre que nous avons tous nos forces et nos limites.
Imaginez un attelage de chevaux tirant une lourde charge. Si un cheval essaie de tirer seul, il s’épuise et peut même se blesser. En revanche, si les chevaux travaillent ensemble et se répartissent la charge, ils peuvent tirer de manière beaucoup plus efficace.
Il en va de même pour nous. Nous avons tous des compétences et des talents uniques que nous apportons à la table. Lorsque nous permettons aux autres d’intervenir et de nous aider, non seulement nous nous facilitons la vie, mais nous leur donnons également l’occasion de briller.
6. Faire une chose à la fois
J’avais l’habitude de croire que j’étais le roi du multitâche. Je répondais à des courriels pendant une conférence téléphonique, je préparais le dîner tout en aidant à faire les devoirs, et la liste est encore longue. Je croyais que faire plusieurs choses à la fois était le secret pour tout faire.
Mais j’avais tort. Je me sentais constamment stressée, je faisais des erreurs stupides et j’avais l’impression de n’avoir jamais vraiment terminé quoi que ce soit. C’est alors que j’ai réalisé que le multitâche ne diminue pas seulement l’efficacité, mais qu’il peut également nuire à votre contrôle cognitif.
C’est alors que j’ai décidé d’essayer quelque chose de différent : me concentrer sur une tâche à la fois. Le changement a été incroyable. Au lieu de me précipiter, j’ai accordé à chaque tâche toute mon attention. J’ai constaté que je faisais moins d’erreurs, que je me souvenais mieux des détails et que j’appréciais même davantage ce que je faisais parce que je n’étais pas constamment en train de penser à la tâche suivante.
7. Fixer des délais
Vous avez une tâche qui pourrait probablement être accomplie en une heure ou deux, mais qui, d’une manière ou d’une autre, finit par gâcher toute votre journée, voire toute votre semaine. Et ce n’est pas toujours parce que la tâche est difficile. C’est parce que, sans échéance, il est facile de se perdre dans les détails, de procrastiner ou de laisser la tâche occuper tout le temps disponible.
Je veux parler de la loi de Parkinson – « le travail s’accroît pour occuper le temps disponible ». Et c’est une véritable plaie si vous la laissez régir votre vie.
Il faut donc aller droit au but et être honnête. La plupart des tâches ne requièrent pas un temps illimité ; elles ont juste besoin d’un temps ciblé. En vous fixant une date limite stricte, vous pouvez vous concentrer et travailler plus efficacement.
C’est comme lorsque vous étiez à l’école et que vous aviez un devoir à rendre. Vous vous souvenez que cette échéance vous poussait à vous ressaisir et à faire votre travail ? C’est ce à quoi nous aspirons ici.
La prochaine fois que vous aurez une tâche à accomplir, fixez un délai réaliste et respectez-le. Vous serez étonné de voir à quel point vous pouvez accomplir davantage de choses lorsque vous travaillez contre la montre.
8. Sauter les réunions inutiles
Il faut bien l’admettre, les réunions peuvent être une énorme perte de temps. Certes, elles peuvent être utiles pour lancer des idées ou prendre des décisions importantes, mais soyons réalistes : toutes les réunions ne sont pas nécessaires. En fait, une étude menée par Atlassian a révélé que les employés assistent en moyenne à 62 réunions par mois et considèrent la moitié d’entre elles comme une perte de temps.
Imaginez le temps que vous pourriez récupérer si vous supprimiez les réunions inutiles de votre emploi du temps. Ce sont autant d’heures que vous pourriez consacrer à votre travail, voire à une pause bien méritée.
Avant d’accepter une invitation à une réunion, demandez-vous si elle est vraiment nécessaire. Le problème peut-il être résolu par un courriel ou une discussion rapide ? Avez-vous besoin d’être présent ou quelqu’un d’autre peut-il vous représenter ? Si la réunion est indispensable, est-il possible de la faire en moins de temps ?
9. Pratiquer la pleine conscience
Cette question peut sembler un peu excentrique, mais suivez-moi. Nous vivons dans un monde où nous sommes constamment bombardés d’informations, de distractions et de demandes d’attention. Il n’est pas étonnant que nous soyons si nombreux à nous sentir stressés et débordés.
Pendant longtemps, j’ai été l’une de ces personnes. Mon esprit était toujours en ébullition, passant d’un souci à l’autre. J’avais l’impression d’être sur un tapis roulant qui ne s’arrêtait jamais.
C’est alors que je suis tombée sur la pleine conscience. Au début, j’étais sceptique. S’asseoir tranquillement et se concentrer sur sa respiration semblait trop simple pour faire la différence. Mais j’étais désespérée, alors j’ai essayé.
Et vous savez quoi ? Cela m’a aidé. beaucoup.
La pleine conscience ne consiste pas à faire le vide dans son esprit ou à atteindre un état zen. Il s’agit de prêter attention au moment présent sans jugement. Il s’agit de reconnaître vos pensées et vos sentiments, mais de ne pas les laisser vous dominer.
Lorsque vous pratiquez la pleine conscience, vous entraînez votre cerveau à se concentrer. Vous apprenez à faire abstraction des distractions et à rester présent à ce que vous faites. Cela peut avoir un impact considérable sur votre productivité et votre bien-être.