Si vous êtes comme moi, vous avez probablement une liste de choses à faire qui ne semble jamais se réduire. Et vous ne cessez d’ajouter des choses à votre liste, n’est-ce pas ?
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D’un côté, il est important d’avoir une liste de choses à faire, car elle nous permet de faire les choses dans un ordre de priorité, mais si nous ne voyons pas de progrès, nous risquons de nous sentir dépassés et stressés.
Malheureusement, notre liste de choses à faire n’est pas figée. Chaque jour, nous recevons de nouvelles informations qui peuvent soit s’ajouter à notre liste, soit remplacer quelque chose que nous avions sur notre liste.
L’idéal serait de n’avoir sur notre liste que des choses qui auront de l’importance lorsque nous les aurons accomplies.
how to manage a to do list
Comment réduire votre liste de choses à faire
Voici des méthodes simples pour réduire votre liste de tâches afin de vous concentrer sur les choses qui comptent vraiment. Ces conseils s’appliquent aussi bien à un outil de gestion des tâches qu’à une liste de tâches manuelle que vous créez à la va-vite.
- Posez la question : « Est-ce nécessaire ? » Passez en revue tous les éléments de votre liste et décidez si chacun d’entre eux est vraiment nécessaire ou non. Si vous ne les faites pas, quelles en seront les conséquences ? S’il n’y a pas de risque à ne pas les faire, vous pouvez les supprimer de votre liste.
J’ai récemment lu « The One Thing », de Gary Keller, qui pose une question très importante : « Quelle est la seule chose que je peux faire pour que tout le reste soit plus facile, voire inutile ?
En prenant le temps de décider si une chose est nécessaire ou non, ou en faisant une seule chose, beaucoup d’autres choses peuvent disparaître de votre liste. - Appliquez les cinq règles d’évaluation de toute nouvelle information. Chaque jour, nous recevons tous de nouvelles informations sous la forme de courriels, de messages, de rappels ou de personnes qui nous demandent de faire quelque chose. Utilisez les cinq règles pour décider de ce qu’il convient de faire avec tout nouvel élément :
- Supprimer – la tâche ne vaut-elle pas la peine que vous y consacriez du temps et peut-elle être simplement supprimée de votre liste ?
- Reporter – la tâche peut-elle être reportée à un autre moment ?
- Faire – Serez-vous en mesure de le faire en temps voulu, compte tenu de ce que vous avez déjà à faire ?
- Déléguer – cette tâche peut-elle être confiée à quelqu’un d’autre ?
- Classer – s’agit-il d’une tâche que vous souhaitez conserver à titre d’information ou de référence ?
- Posez la question suivante : « Est-ce que cela s’inscrit dans une stratégie plus large? Si vous voulez entreprendre quelque chose de nouveau, cela doit s’inscrire dans le cadre d’une vision, d’une mission ou d’une stratégie plus large. Si vous n’allez pas vers quelque chose de plus grand, pourquoi le faire ? Cette simple question peut permettre aux entrepreneurs de gagner beaucoup de temps, car nous nous laissons emporter par le tourbillon de l’action, au lieu de nous concentrer sur ce qui fait partie d’une stratégie globale.
- Appliquez la règle « Si ce n’est pas fait à {date}, je laisse tomber ». Parfois, nous devons être un peu plus disciplinés et nous astreindre à des normes plus strictes. S’il y a des choses sur votre liste qui y sont restées pendant des semaines, voire des mois ou des années, c’est qu’elles ne sont pas si importantes que cela.
Testez-le en fixant une date pour le faire. Si vous y parvenez, c’est parfait. Si vous ne le faites pas, décidez de le laisser tomber et de le rayer de votre liste. - Faites confiance à votre instinct. Je pense que nous savons tous ce qui est important et ce qui ne l’est pas. Chaque fois que quelque chose de nouveau se présente, il suffit de suivre sa première réaction et de s’en tenir à cette décision. Parfois, cela ne fonctionnera pas comme vous l’aviez prévu, mais la plupart du temps, vous constaterez que votre première réaction est suffisante.
Avoir une liste de choses à faire est un moyen utile de garder une trace de ce qui doit être fait, mais il faut la revoir de temps en temps. L’objectif de cette révision devrait être de réduire votre liste à un niveau plus gérable. Voici quelques moyens d’y parvenir.
Question : Quelle est une autre façon de réduire ou d’alléger une liste de choses à faire ?
