10 habitudes qui sabotent votre productivité

Nous voulons tous faire de notre mieux dans ce que nous choisissons de faire.

Que ce soit à la maison, dans notre entreprise ou au travail, notre niveau de productivité dicte notre capacité à faire ce que nous voulons.

Il est important d’éliminer les habitudes qui nuisent à notre productivité, car elles peuvent retarder l’achèvement de tâches ou de projets et nous causer un stress inutile.

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L’idée est que, même si nous pensons être très productifs, certaines choses peuvent ralentir nos progrès et même nous empêcher d’atteindre les objectifs que nous nous sommes fixés. Il est fort probable qu’il s’agisse d’habitudes dont nous ne sommes même pas conscients et qui ont un impact sur nous. Ces habitudes sabotent notre productivité.

10 habitudes qui sabotent votre productivité

Voici dix habitudes qui réduisent considérablement notre productivité et nous empêchent d’être performants, que ce soit au travail, dans notre entreprise ou même à la maison.

Si nous éliminons ces habitudes, nous pourrons faire les choses beaucoup plus facilement et avec moins d’efforts, et finalement réaliser les choses que nous voulons plus efficacement.

1. Commencer la journée dans la précipitation. La cause principale est le fait de se lever tard, ce qui a des répercussions sur la matinée et même sur toute la journée. Lorsque nous sommes pressés, nous avons tendance à rattraper le temps perdu en prenant des raccourcis, en sautant des repas ou en roulant à vive allure pour arriver à l’heure au bureau. Nous nous sentons alors déstabilisés, frustrés et notre attitude peut s’en ressentir tout au long de la journée. Il est donc logique de se lever plus tôt ou à l’heure, et de commencer la journée de manière calme et détendue.
2. Ne pas avoir de plan pour la journée. La plupart des gens commencent leur journée de travail en consultant leurs courriels, ce qui n’est pas une façon efficace de commencer la journée de travail. Cela peut nous donner l’illusion d’être occupés. C’est peut-être vrai, mais nous sommes déjà dans l’agenda de quelqu’un d’autre au lieu de nous concentrer sur les choses que nous voulons faire. Le danger de l’absence de plan est que nous serons plus enclins à faire tout ce qui passe sur notre bureau ou nous vient à l’esprit. La solution consiste à utiliser un calendrier ou un outil de productivité pour planifier notre semaine et notre journée.
3. Perdre sa matinée à surfer sur Internet ou à consulter les médias sociaux. La question de savoir si nous sommes plus productifs le matin ou non est discutable, même si je pense que c’est le cas. Si nous partons du principe que nous sommes plus productifs le matin, il n’y a aucun sens à perdre un temps précieux sur les médias sociaux ou à surfer sur Internet, sauf si nous faisons des recherches pour une tâche ou un projet. Utilisez les matinées pour travailler sur vos activités à plus forte valeur ajoutée.
4. Vérifier les courriels toutes les 5 minutes. Le courrier électronique est un outil merveilleux, mais il peut être un véritable frein à la productivité, en particulier avec les applications de courrier électronique présentes sur tous nos appareils mobiles. J’ai supprimé l’application de messagerie de mon téléphone pour ne pas être tentée de la consulter inutilement. Au lieu de cela, il est préférable de prévoir du temps dans notre calendrier, dans le cadre de notre plan quotidien, pour vérifier les courriels.
5. Ne pas faire de pauses régulières. Il a été prouvé que les personnes qui font des pauses régulières au cours d’une journée sont beaucoup plus productives, en particulier vers la fin de la journée. Une technique que j’ai apprise consiste à appliquer la solution 60-60-30, qui suggère qu’après chaque période de travail de 60 minutes, il faut faire une pause de 30 minutes pour se rafraîchir et rajeunir son niveau d’énergie. C’est un moyen très efficace de rester productif plus longtemps.
6. Avoir son téléphone personnel sur son bureau pendant que l’on travaille. Nos téléphones font aujourd’hui partie intégrante de notre vie, mais ils peuvent être une source de distraction majeure. Il est donc logique de prévoir du temps pour passer ou rappeler des appels téléphoniques et pour consulter ses courriels. Planifiez vos distractions et constatez la différence.
7. Sauter des repas. Pour être au mieux de notre forme, nous devons donner de l’énergie à notre corps en prenant des repas réguliers. Et nous devons manger les bons aliments pour maintenir notre niveau d’énergie et notre concentration tout au long de la journée. L’essentiel est de faire ce qui vous convient le mieux pour maximiser votre niveau d’énergie au cours de la journée.
8. Le multitâche. Un mythe répandu veut que lorsque nous travaillons, nous devions être multitâches. Cependant, la pratique du multitâche ou du changement de tâche diminue notre efficacité car notre esprit passe constamment d’une chose à l’autre sans avoir la possibilité de se concentrer sur une seule tâche. Nous sommes plus productifs lorsque nous nous concentrons sur une seule chose à la fois.
9. Laisser les choses au dernier moment. Lorsque nous laissons une tâche ou un projet jusqu’à la dernière minute, nous n’exploitons pas le pouvoir de notre esprit pour être créatif et proposer de multiples solutions. Par exemple, lorsque je rédige des articles de blog, si je commence un article la veille et que j’y reviens le lendemain ou le surlendemain, j’aurai presque toujours de meilleures idées que celles que j’avais écrites précédemment parce que mon esprit a eu l’occasion d’assimiler les informations qui lui ont été données et de trouver de meilleures solutions.
10. Ne pas demander d’aide. Nous ne savons pas tout et, parfois, nous ne savons pas très bien ce qu’il faut faire ou comment progresser. Plus nous essayons de comprendre les choses par nous-mêmes, plus nous risquons d’être frustrés et de nous ralentir. C’est pourquoi il est conseillé de demander de l’aide si nous ne sommes pas sûrs de quelque chose ou si nous ne savons pas comment faire quelque chose. Une meilleure solution est toujours disponible.

Si ces habitudes ne sont pas éliminées, vous ne donnerez pas le meilleur de vous-même, ce qui affectera la qualité de votre travail et influencera également la perception qu’ont les autres de votre façon de travailler.

Ces habitudes vous ralentiront également, et vous finirez par passer plus de temps sur quelque chose que vous n’en avez vraiment besoin.

Mesure à prendre : Éliminez une habitude de la liste ci-dessus dont vous savez qu’elle affecte votre productivité. Une fois la première habitude éliminée, passez à la deuxième et ainsi de suite jusqu’à ce que vous ayez éliminé toutes les habitudes. Essayez de remplacer vos habitudes négatives par des habitudes positives.

Question : Quelle habitude, si vous l’éliminez, vous apportera le plus grand bénéfice en termes de productivité ? Pourquoi ?