Il arrive que nous nous persuadions que nous sommes productifs parce que nous sommes occupés.
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
Être occupé ne signifie pas toujours que nous faisons ce qui est important. Parfois, faire ce qui est urgent, qui sont souvent de fausses urgences, peut nous faire croire que nous sommes productifs.
Lorsque nous sommes plus occupés, que nous avons des responsabilités supplémentaires ou que nous nous lançons dans de nouvelles entreprises, notre temps est de plus en plus sollicité.
Si nous ne disposons pas de moyens intelligents d’utiliser notre temps, cela peut conduire à.. :
- Des niveaux élevés de stress ou de pression.
- Sentiments d’accablement ou de frustration.
- Retards dans l’exécution des tâches.
- Travail de mauvaise qualité.
- Nos relations avec nos interlocuteurs sont affectées.
Utiliser son temps intelligemment ne signifie pas mieux le gérer. En réalité, le temps ne peut pas être géré. Nous ne pouvons nous gérer ou gérer nos activités qu’en fonction du temps dont nous disposons. Quoi que nous fassions, nous ne pouvons pas augmenter le temps dont nous disposons.
Disposer de moyens intelligents mais simples pour mieux utiliser notre temps dans nos activités quotidiennes nous aidera à être plus productifs et plus efficaces.
How to work smarter, not harder
10 façons de mieux utiliser son temps au quotidien
Bien qu’il y ait beaucoup de choses à faire pour mieux utiliser son temps, voici quelques trucs simples que j’ai trouvés pour m’aider à être plus productif.
- Avoir un rituel matinal. C’est l’activité la plus importante qui me met dans un bon état d’esprit pour accomplir les choses. Un rituel matinal peut inclure la planification de notre calendrier et de nos priorités pour la journée. Il peut s’agir d’identifier les tâches à accomplir et le temps à y consacrer.
- Faites les choses en plusieurs fois. L’enchaînement des activités nous empêche de passer d’une chose à l’autre, ce qui améliore notre capacité de concentration. Il peut s’agir, par exemple, de passer des appels téléphoniques en un seul bloc de temps au cours de la journée, ou de vérifier et de renvoyer des courriels à des moments précis. L’objectif est d’effectuer des activités similaires en même temps plutôt qu’à des moments différents au cours de la journée.
- Soyez plus attentif pendant les deux premières heures de votre journée. Après une bonne nuit de sommeil, nous sommes plus aptes à travailler de manière optimale lorsque nous sommes reposés et alertes. Par conséquent, au cours des deux premières heures de la journée, lorsque nous sommes les plus alertes, nous devrions nous efforcer de réaliser les activités qui nous tiennent le plus à cœur. Plus nous nous efforçons de rendre les deux premières heures productives, plus nous progressons rapidement.
- Identifiez vos activités les plus prioritaires. Nous voulons être plus efficaces parce que nous voulons progresser dans notre vie. Nous savons que nous progressons lorsque nous faisons des choses importantes pour nous. Une façon simple de procéder consiste à dresser une liste, par ordre de priorité, de trois à cinq choses que nous voulons faire chaque jour et de la parcourir.
- Utilisez un minuteur. Il n’est ni intelligent ni pratique de continuer à travailler sans faire de pauses. Nous devons permettre à notre cerveau de se reposer après avoir dû se concentrer pendant de longues périodes. Il est recommandé de faire au moins une courte pause toutes les heures et une pause plus longue après quatre heures de travail.
- Éliminez autant de distractions que possible. Les distractions peuvent prendre la forme de personnes, de matériel ou de technologie. En ce qui concerne les personnes, nous devons savoir clairement quand nous sommes disponibles et pour combien de temps. En ce qui concerne le matériel, il peut s’agir de notre environnement de travail ou des outils que nous utilisons. Plus les conditions environnantes sont favorables, plus la productivité est élevée. Nous pouvons également utiliser différents outils pour limiter le temps que nous passons sur l’internet ou sur nos appareils.
- Dites « non » aux nouvelles demandes. Notre productivité est souvent affectée par des événements imprévus. Bien que les choses puissent se produire de manière inattendue, la plupart du temps, nous avons le choix de dire « oui » ou « non » à une nouvelle demande. Une chose qui peut sembler urgente sur le moment peut ne pas être importante à long terme, et nous devons donc être attentifs à ce que nous disons « oui ».
- Déléguer ou externaliser, lorsque c’est possible. Nous ne sommes pas toujours obligés de faire nous-mêmes tout ce que nous aimerions faire. De l’aide est toujours disponible si nous sommes prêts à chercher d’autres options. Il est donc très important de savoir ce que nous savons faire et quelles sont nos priorités. Notre objectif devrait toujours être de supprimer les activités à faible valeur ajoutée et de nous concentrer autant que possible sur les activités à forte valeur ajoutée.
- Identifiez les moments de votre journée où vous pouvez effectuer des activités concomitantes. Nous avons tous des temps morts au cours de notre journée, comme les déplacements, l’attente d’un rendez-vous, le visionnage de la télévision ou la préparation des repas. Ce temps peut être utilisé plus intelligemment en combinant des activités qui amélioreront notre vie. Dans la mesure du possible, nous devrions nous efforcer de tirer le meilleur parti de ces « temps morts ».
- Faire moins de choses. La meilleure façon de progresser plus rapidement est de se concentrer sur moins de choses, mais de les faire avec excellence. Il est préférable de terminer une chose que d’en faire trois partiellement. Les personnes les plus efficaces ont pris l’habitude de se concentrer sur une seule chose à la fois.
Le niveau de réussite et de progrès d’une personne dans la vie se résume souvent à la façon dont elle utilise son temps à chaque instant. Plus nous utilisons notre temps intelligemment, plus nous progressons rapidement vers ce que nous voulons et où nous voulons être.
Si nous voulons faire des choses plus significatives et faire une plus grande différence dans notre vie et celle de nos proches, nous devons être plus intelligents dans la façon dont nous utilisons notre temps.
Mesure à prendre : Examinez les progrès que vous avez réalisés au cours des deux dernières semaines pour atteindre vos objectifs. Incluez les idées suggérées ci-dessus pour mieux utiliser votre temps au quotidien, même si vous pensez avoir bien progressé au cours des deux dernières semaines. Remarquez la différence que cela fait quand vous devenez plus intentionnel sur la façon dont vous utilisez votre temps.
Question : Quelles sont les autres choses que nous pouvons faire pour mieux utiliser notre temps au quotidien ?
