Avez-vous parfois l’impression que votre semaine de travail s’éternise alors que le week-end passe en un clin d’œil ? C’est une sorte de torture cruelle qui semble ne jamais prendre fin. Et s’il existait un moyen de modifier la structure de votre semaine de travail pour qu’elle passe plus vite et que tout le travail soit terminé le jeudi ?

Même si nous aimerions avoir tous nos vendredis libres, ne serait-il pas agréable d’utiliser vos vendredis comme un jour « bonus » pour vous attaquer à des tâches plus importantes (que vous n’avez jamais le temps de faire) et prendre de l’avance sur la semaine suivante ?

Oui, c’est tout à fait faisable. Oui, de nombreuses personnes et entreprises prospères utilisent déjà des semaines de travail flexibles^[1]. Et oui, vous pouvez le faire aussi si vous utilisez votre temps judicieusement.

1. Commencer par les tâches les plus importantes

Commencez votre journée en consacrant les 90 premières minutes à votre tâche la plus importante.^[2] Selon des recherches^[3], le corps humain fonctionne selon des cycles appelés rythmes ultradiens. Ce terme fait référence à des cycles cérébraux de 90 à 120 minutes qui ont lieu lorsque nous sommes à la fois éveillés et endormis. Ce rythme détermine les moments où notre corps et notre cerveau sont les plus énergiques et ceux où nous avons besoin d’un temps de repos. Même si vous n’en avez pas envie, c’est le matin que votre cerveau est le plus actif. C’est le meilleur moment pour faire votre meilleur travail et le plus important !

2. La fixation de plages horaires augmente la productivité

Fixer un délai pour chaque tâche que nous effectuons peut nous aider à être plus efficaces et à accomplir plus de choses^[4]. Le Timeboxing assigne une période de temps fixe à une tâche particulière, ce qui augmente la productivité. Décomposez vos tâches en tranches de 30 minutes ou d’une heure. Vous avez une tâche plus importante qui ne peut être accomplie en peu de temps ? Décomposez-la en tâches plus petites qui pourront être accomplies dans des délais raisonnables.

Une fois que vous avez réussi à placer chaque tâche dans une boîte de temps tout au long de la journée, augmentez encore votre productivité en réduisant vos boîtes de temps ! Essayez d’accomplir votre tâche dans un délai plus court en réduisant la boîte de 10 ou 20 %.

L’astuce pour réussir le timeboxing consiste à travailler sur cette tâche jusqu’à ce que le délai fixé pour cette tâche soit écoulé. Il est alors temps de passer à l’élément suivant de votre liste. Lorsque vous fixez un délai serré pour chaque tâche de la journée, vous vous motivez à augmenter votre niveau de productivité et à accomplir votre travail.

3. Identifier les trois tâches les plus importantes

Plutôt que de dresser une longue liste de tâches à accomplir pour la journée, identifiez les trois choses les plus importantes sur lesquelles vous devez vous concentrer^[5] Une longue liste de tâches à accomplir n’est pas un gage de réussite, surtout si vous n’arrivez pas à accomplir les tâches les plus importantes de la liste. Inscrivez ces tâches sur votre calendrier afin de vous rappeler les points forts de chaque journée.

En soulignant chaque jour les trois missions les plus importantes, vous accomplirez ce qui compte le plus sur votre liste. Vous améliorez ainsi votre capacité à établir des priorités. Lorsque les priorités sont respectées, la productivité est au rendez-vous et votre semaine de travail s’en trouve raccourcie.

4. Trouver des raccourcis pour gagner du temps

Les personnes très productives trouvent des raccourcis pour gagner du temps.^[6] Pour être clair, un « raccourci » ne signifie pas un travail bâclé. Il s’agit de méthodes permettant de gagner du temps pour les tâches répétitives. Il existe probablement un millier de façons différentes de gagner du temps, mais il y a quelques méthodes éprouvées qui fonctionnent toujours. Examinez votre routine quotidienne et identifiez les endroits où vous passez beaucoup de temps inutile à effectuer des tâches répétitives.

• Conserver un modèle de base pour les courriels ou les documents répétés
• Laissez la technologie faire le travail à votre place en programmant des tâches quotidiennes simples
• Générer des listes de contrôle pour rationaliser le travail

Même si vous faites de petits changements, tout ce qui vous permet d’économiser 10 à 15 minutes par jour s’additionne. C’est du temps supplémentaire que vous pouvez utiliser pour être plus productif dans d’autres domaines, tout cela faisant partie du plan visant à réduire votre charge de travail, ce qui raccourcit votre semaine de travail.

5. Rédiger une liste de choses à ne plus faire

Pour être plus productif, rédigez une liste de choses à ne plus faire^[7] Qu’allez-vous cesser de faire qui vous rendrait plus productif et plus performant ? Parfois, c’est aussi simple que de réduire le temps que vous consacrez à des tâches inutiles comme consulter Facebook⁽certaines études montrent que la plupart des gens y consacrent environ 50 minutes par jour !

Si vous pouvez prendre 30 à 60 minutes par jour et vous efforcer d’arrêter les tâches improductives, ce temps représente 2 à 4 heures pour une semaine de travail de quatre jours. C’est presque la moitié d’une journée de travail !

6. Les routines post-travail vous rendent plus vif

Une routine post-travail peut vous aider à vous détendre et à être encore plus efficace le lendemain.^[9] En adoptant une routine après avoir terminé votre journée, vous donnez à votre corps et à votre cerveau la possibilité de se recentrer et de se régénérer. Il est important que votre routine post-travail comprenne une activité physique qui implique une concentration mentale, telle que l’entraînement, la pratique de votre sport favori ou même une partie de ping-pong ou de billard.

Ce type d’activité permet à votre corps de se détendre et de déstresser. Se détendre après une journée de travail peut sembler une perte de temps. Mais en vous relaxant et en faisant une pause mentale, vous vous donnez les moyens d’être plus concentré et plus productif lors de votre prochaine journée de travail.

Même si ces changements peuvent sembler insignifiants, ils s’additionnent. En outre, le fait de travailler plus longtemps ne permet pas toujours d’accomplir plus de travail. Au bout d’un certain nombre d’heures, notre cerveau s’éteint et notre capacité à travailler efficacement diminue .En fin de compte, il n’y a pas de meilleure façon de commencer votre week-end qu’en sachant que vous avez dominé votre semaine. Utilisez la période du lundi au jeudi pour accomplir votre charge de travail hebdomadaire, et le vendredi pour vous attaquer à des projets importants et prendre de l’avance sur la semaine suivante. Même si votre employeur n’est pas favorable à une semaine de travail raccourcie, rien ne vous empêche d’améliorer vos performances et de vous préparer à la réussite.