S’absenter du travail à la dernière minute peut sembler aussi contraignant que de négocier un traité de paix de l’OTAN.
Qu’une personne se fasse porter pâle, qu’elle ait besoin d’un congé pour raisons de santé mentale ou qu’elle ne puisse tout simplement pas travailler un jour donné, il existe des excuses à toute épreuve pour s’absenter du travail et des moyens de faire passer le message aux responsables.
Les mots, le ton et les moyens que vous utilisez pour demander un congé à la dernière minute sont importants.
Dans certains cas, vous pouvez compter sur le pouvoir de la loi.
Le mot « excuse » est une pente glissante. S’agit-il de justifier une faute ou simplement de se libérer d’une obligation ?
Essayer de trouver la meilleure excuse pour s’absenter du travail peut laisser un employé avec un sentiment de culpabilité qui fait qu’un jour de congé ressemble à un jugement dernier.
Il n’y a pas de formule magique : les excuses les plus crédibles pour s’absenter du travail sont celles qui sont honnêtes et authentiques.
Il est toujours sage de ne pas « inventer d’excuse », mais vous pouvez profiter des événements et des défis de la vie pour prendre un jour de congé.
Les patrons ont des limites et de la latitude quant à la manière dont ils peuvent réagir à l’appel de dernière minute d’un employé pour prendre un jour de congé.
COVID nous a appris qu’aucune maladie ne se présente de la même manière chez chaque personne ; les patrons ne veulent pas prendre de risque. Vous devriez proposer de travailler à domicile. Ne vous excusez pas.
« Je me suis réveillé avec de la fièvre et j’ai besoin de me reposer. »
« J’ai un mal de gorge avec des taches blanches. Je vais chez le médecin et je ne serai pas là aujourd’hui ».
Lorsqu’un enfant est malade, vous avez été exposé. Il est temps de se concentrer sur la guérison et la prévention pour vous deux.
« Mon enfant a vomi toute la nuit. Je dois rester à la maison avec lui ».
« Nous avons un insecte qui se propage dans notre maison. Par mesure de précaution, je reste à la maison. »
Les fusillades dans les écoles, la violence des armes à feu, les querelles politiques et les intempéries nous épuisent tous.
« Je suis mentalement secoué par les tempêtes qui nous ont empêchés de dormir toute la nuit. Je participe au nettoyage de la communauté aujourd’hui ».
« Ma famille a besoin d’une journée pour prendre ses distances avec les nouvelles tragiques. Nous débranchons tous, et je ne serai pas disponible. »
Si vous vous trouvez dans une zone de veille ou de conseil, prenez des mesures en dehors de votre travail.
« Le NWS indique que cette tempête pourrait être dommageable et je dois préparer ma famille dès aujourd’hui.
« La tempête hivernale rendra les routes dangereuses et, sur les conseils des météorologues, je ne circulerai pas dans les rues.
Les douleurs dans le cou et les yeux dues à un temps d’écran trop long doivent être prises en compte.
« Je vais chez le chiropracteur pour faire aligner ma colonne vertébrale. J’ai besoin de me reposer ensuite. Je serai là demain. »
« J’ai une migraine avec aura et j’ai besoin de m’éloigner des écrans et des sons. Je vous prie de considérer ceci comme un avis d’absence pour aujourd’hui ».
Vous avez besoin d’un moyen de transport fiable pour vous rendre au travail et en revenir, alors profitez d’une journée pour régler vos problèmes de voiture ou de vélo.
« La batterie de ma voiture est encore tombée en panne aujourd’hui. C’est un inconvénient pour tout le monde. Je m’en occupe aujourd’hui et je ne serai pas au bureau ».
« Nous avons eu une série de cambriolages de voitures dans mon complexe d’appartements, et je fais ajouter une cage de convertisseur catalytique.
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Il suffit d’un peu de glace noire pour qu’un pas se transforme en chute.
« Je suis tombé en allant à ma voiture. Je dois m’allonger le reste de la journée et mettre de la glace sur ma cheville. »
« J’ai vu trois personnes tomber aujourd’hui et je ne peux pas prendre ce risque avec ma blessure au genou. Je vais rester à la maison aujourd’hui.
Vous n’avez aucun contrôle sur les chauffeurs-livreurs dans le cadre d’une pénurie de distribution.
« J’ai un gros appareil électroménager qui doit être livré entre 10 et 14 heures aujourd’hui. Il est donc logique que je prenne un jour de congé ».
« L’entreprise de désinsectisation vient aujourd’hui pour accéder à tous les coins de ma maison, et je dois être à la maison.
Personne ne peut se concentrer au travail avec des douleurs dentaires, et le simple fait de respirer peut introduire de nouvelles bactéries.
« J’ai une infection dentaire si grave que j’ai du mal à voir clair. Je vais prendre un congé de maladie ».
« Le dentiste m’a dit que ce traitement de canal nécessitait que je reste au lit pendant 12 heures. Je ne serai pas disponible aujourd’hui. »
La pandémie a fait perdre à la famille et aux amis des moments dont ils avaient grand besoin. Ne vous sentez pas coupable.
« Ma tante de 60 ans peut enfin quitter la maison et elle vient de se présenter à ma porte. Je passe la journée avec elle tant que je le peux. »
« Il s’avère que mon meilleur ami de l’université est en ville pour 24 heures, et nous allons nous retrouver après 20 ans. »
Il y a un nombre limité d’alertes « NO INTERNET » que nous pouvons gérer avec un service de mauvaise qualité. Prenez la journée pour y remédier (enfin !).
« Je sais que tu as dit que c’était frustrant de ne pas pouvoir me joindre. Je serai débranché jusqu’à ce qu’il soit réparé ».
« Je change de fournisseur d’accès à Internet et l’attente risque d’être longue.
Au-delà de la perte d’un être cher, il arrive que, des semaines et des mois plus tard, le chagrin soit accablant.
« C’est l’anniversaire de ma mère, et je n’avais pas réalisé à quel point le premier anniversaire sans elle serait si difficile à vivre.
« Aujourd’hui, mon chagrin est écrasant. Je sais que tu m’as dit que si j’avais besoin de quoi que ce soit, je devais te le faire savoir. C’est moi qui te le fais savoir. »
Entrer dans le cabinet d’un médecin à la dernière minute, c’est comme gagner à la loterie.
« Une annulation de dernière minute a été ouverte pour la mammographie. J’ai besoin d’être là et pas au travail ».
« Le nouveau spécialiste en ville pour le cancer de la peau a une ouverture soudaine pour s’occuper de certains de mes problèmes ; j’espère que vous comprendrez ».
La famille d’abord. C’est une réponse complète.
« Mon père ne peut plus utiliser la souffleuse à son âge. Il faut que j’aille chercher de l’essence et que je déblaie leur allée ».
« Ma grand-mère diabétique a des pics de glycémie aujourd’hui et ne peut pas rester seule. Je suis le seul membre de la famille en ville, alors je serai avec elle ».
N’attendez pas qu’il soit trop tard pour être là pour les personnes en situation d’urgence.
« Mon oncle a été transporté d’urgence à l’hôpital hier soir pour un grave problème cardiaque. Je dois me rendre aux urgences maintenant ».
« J’ai un neveu qui s’est cassé la jambe hier soir, et ma sœur panique. Je dois les aider aujourd’hui. »
Vous pouvez peaufiner ce point avec votre patron s’il y a un moyen de le faire paraître lié au travail ou à un événement marquant.
« Je viens de recevoir une alerte concernant un billet de train à 25 dollars à destination de Springfield pour la liaison d’aujourd’hui à 10 heures. Je sais que nous cherchons à nous développer dans cette région, alors j’y vais. »
« Mon petit ami vient de me faire la surprise d’un voyage. Je pense que c’est le grand week-end. Il se sent terriblement mal de ne pas en avoir parlé avec toi. »
Une panne d’électricité peut entraîner des pertes coûteuses si vous ne vous en préoccupez pas.
« L’électricité a été coupée pendant trois heures la nuit dernière, et je dois vérifier ma nourriture puisque je suis un régime rénal strict. »
« Notre quartier est privé d’électricité et, avec des températures aussi élevées, je vais perdre mes réserves de nourriture. Je dois agir. »
Qu’une attaque de chien se produise au parc à chiens ou lors d’une promenade dans le quartier, c’est une expérience traumatisante.
« Buddy a été mordu ce matin pendant notre promenade, et je dois l’emmener chez le vétérinaire.
« Il y a eu une attaque de chien au parc ce matin, et je dois déposer une déclaration de témoin auprès du service de contrôle des animaux.
Le trouble anxieux généralisé est une réalité, et vous ne pouvez pas contrôler le moment où les crises se produisent.
« Je suis en train de faire une crise d’angoisse, et cela dure un certain temps. Je ne peux tout simplement pas venir aujourd’hui ».
« Mon cœur s’emballe et j’ai des douleurs dans la poitrine. Je suis sûr que ce n’est que de l’anxiété, mais je dois faire vérifier mes antécédents cardiaques familiaux. »
Je ne suis pas sûr qu’un être humain dans ce pays ne se rende pas compte de l’ampleur de la situation.
« Je sais que ça peut paraître nul, mais je viens de recevoir deux billets pour le concert de Taylor Swift à Détroit. Je dois aller en ville pour la journée. »
« J’ai gagné le concours radio ce matin pour le concert de Taylor Swift, et je ne ferai pas mon service ce soir. »
Qu’il s’agisse d’une crise de boulimie ou d’une mauvaise tranche de sushi, personne ne veut le voir, l’entendre ou le sentir.
« Ce rouleau de homard a vraiment fait craquer mon ventre. J’ai besoin d’être près des toilettes pendant les six prochaines heures. »
« Je vous promets que je n’ai pas la gueule de bois, mais quelque chose dans le tonneau de bière de la soirée professionnelle d’hier soir me déchire l’estomac. »
Cela nous arrive à tous dans cette vie folle et trépidante.
« C’est totalement ma faute, mais j’ai un rendez-vous chez le coiffeur à deux heures d’ici et ensuite un déjeuner avec ma mère. J’aurais juré avoir demandé un jour de congé, mais je vois que je ne l’ai pas fait. »
« Je me rendais à l’aéroport quand j’ai vu cette réunion s’afficher. Je suis vraiment désolée de ne pas t’avoir parlé de ce voyage. »
Qu’il s’agisse d’un gros accident ou d’un accrochage, peu importe. Les blessures se manifestent souvent plusieurs heures après l’accident.
« J’ai eu un accident de voiture hier soir dans le drive-in, et plus j’y pense, plus j’ai envie d’aller aux urgences dès la première heure ».
« Vous avez entendu parler de l’accident survenu sur la I-80 ? J’étais au milieu de l’accident et je ne serai pas là aujourd’hui. »
Ce qui n’était qu’un désagrément est aujourd’hui la perte d’une ligne de vie.
« Mon iPhone ne tient pas la charge et je ne peux pas faire mes appels commerciaux sans lui. Je dois régler ce problème aujourd’hui ».
« Mon appareil photo Pixel s’est abîmé dans mon sac à main et je ne peux pas faire de photos de marketing sans lui.
Lorsque nous travaillons à domicile, nous avons peu de contrôle sur le bruit qui nous entoure.
« Il y a des travaux de construction de nids-de-poule à l’extérieur aujourd’hui. Ils forent depuis 5 heures du matin. Ils feront du bruit jusqu’à 16 heures. Je vais prendre un jour de congé ».
« Je ne pensais pas que les couvreurs seraient aussi bruyants, même si mon bureau se trouve à l’étage inférieur.
Tant de tragédies nous déchirent le cœur, et il est normal de faire de la journée de la santé mentale une journée d’action.
« J’ai vu les tornades dans le Missouri et ils ont besoin de sang. Je vais donner mon sang.
« Vous savez que vous plaisantez sur ma réserve d’eau de la fin du monde ? Je l’utilise à bon escient pour aider les victimes des incendies de forêt à s’approvisionner en eau. »
Certains problèmes peuvent être trop difficiles à expliquer à un patron, surtout si vous ne vous sentez pas à l’aise dans cette relation.
« J’ai une urgence personnelle et je ne serai pas là aujourd’hui. »
« Je ne veux pas être vague, mais il y a un problème sérieux qui vient d’apparaître et je suis le seul à pouvoir le résoudre.
Prendre un jour de congé doit se faire dans le respect mutuel et avec une véritable empathie de part et d’autre. Suivez la règle cardinale « Ne soyez pas un imbécile ».
Faites un sondage auprès de ceux qui ont envie d’aller travailler aujourd’hui, et peut-être qu’une ou deux personnes (qui n’ont pas écouté la question) lèveront la main. Cela reflète davantage votre éthique de travail que votre besoin de repos.
Vous êtes parti en voyage à Aspen en hiver avec un vol qui a atterri une heure avant le début de votre service ? C’est une mauvaise planification qui se reflète davantage sur votre sens de l’organisation que sur vos compétences en matière de course Black Diamond.
Lorsque vous comptez les points avec vos collègues, vous faites preuve d’un mauvais esprit de compétition. Vous ne connaissez pas la situation de Bob de la veille et vous devez lui apporter votre soutien, sans chercher à égaliser les points.
Si vous voulez vous déchaîner un mercredi soir, très bien. Mais faites preuve d’autodiscipline pour que cela reste gérable et que vous puissiez faire votre travail. Votre patron veut un as, pas un alcoolique en puissance.
Ne vous servez pas de l’absence de votre patron pour vous dispenser d’être présent et performant. C’est un manque de respect pour les cadres intermédiaires et cela ne manquera pas de se répercuter sur les grands patrons.
Cela montre que vous n’avez aucune compétence en matière de résolution des conflits et indique à votre collègue qui est le vrai chien dominant du bureau. Allez-y et affrontez-le ou évitez-le ; présentez-vous simplement.
Ne dites pas que quelqu’un est mort, que vous avez été testé positif au COVID ou que vous avez une urgence alors que ce n’est pas le cas. Il y a de fortes chances que vos prouesses sur les médias sociaux vous trahissent. Si vous avez précisé que vous n’aviez qu’une tante et que trois d’entre elles sont décédées, c’est suspect.
La principale chose à faire le matin est de se réveiller. Si vous n’y arrivez pas, comment allez-vous vous concentrer sur les autres choses que vous devez faire ?
Votre patron connaîtra vos forces et vos faiblesses, alors quand vous parlerez du fantôme qui aurait pu être un rôdeur, que vous vous êtes cogné l’orteil, mais qu’il est maintenant enflé, que vous ne pouvez pas marcher, mais que vous allez marcher jusqu’à la pharmacie pour acheter des médicaments… votre patron dira que c’est de l’esbroufe.
La dissimulation du travail n’est pas professionnelle et provoque une panique inutile parmi vos coéquipiers. Si vous êtes assez courageux pour abandonner votre travail, trouvez au moins une excuse bidon.
Voulez-vous qu’on vous mente au sujet d’une éventuelle augmentation de salaire ? D’une prime potentielle en préparation ? Non. Ne faites donc pas cela à votre employeur.
Obtenir des congés à la dernière minute commence bien avant la construction de votre réputation de travailleur fiable et digne de confiance. Plus votre patron se rendra compte de vos avantages, plus vous aurez de latitude lorsqu’il s’agira de prendre un jour de congé ou que vous ne vous sentirez pas bien.
