Votre liste de choses à faire a-t-elle perdu de son dynamisme ? Est-elle plus écrasante qu’efficace ?

Ne craignez rien !

Cet article va vous aider à tirer le meilleur parti de votre liste de tâches afin que vous puissiez réaliser au mieux vos objectifs.

Choisir le bon support

Que vous utilisiez des notes autocollantes ou une application sophistiquée sur votre smartphone, il n’y a pas de mauvais support. Il est toutefois important que vous choisissiez le support qui vous convient le mieux. Lacey M., de Falmouth (Massachusetts), est une habituée des Post-It Notes, mais lorsqu’elle est en déplacement, elle utilise ColorNote, une application pour iPhone.

Commencer en pensant à la fin

Quel est l’état final que vous souhaitez atteindre ? Y a-t-il quelque chose que vous voulez atteindre ou accomplir ? Si vous n’avez pas de résultat final en tête, votre liste de choses à faire risque de ressembler davantage à une liste de souhaits. Réfléchissez quelques minutes à l’état que vous souhaitez atteindre. Peut-être souhaitez-vous écrire un livre, doubler vos revenus, augmenter votre chiffre d’affaires ou trouver cinq nouveaux clients.

La décomposition

Une fois le résultat final clairement défini, quelles sont les tâches ou les étapes nécessaires pour vous aider à avancer ? Notez-les par ordre de priorité. Par exemple, si votre objectif final est d’écrire un livre, votre liste de tâches de haut niveau pourrait ressembler à ceci :

1. Créer un plan de chapitre
2. Créer 3 à 5 points à couvrir pour chaque chapitre
3. Créer un plan de travail
4. Trouver un partenaire de responsabilisation
5. Achever le premier projet
6. Editer le livre
7. Réviser le livre
8. Décider comment publier le livre
9. Édition traditionnelle – créer et envoyer des lettres de demande d’information
10. Autopublication – déterminer la plateforme d’édition
11. Publier un livre
12. Célébrer

Trouver un système de liste de choses à faire

Vous avez peut-être plusieurs listes de choses à faire. Ce n’est pas grave. C’est le cas de la plupart d’entre nous. Trouver un système de liste de tâches qui vous convienne est un ingrédient clé qui vous aidera à gérer vos tâches plutôt que de laisser vos tâches vous gérer.

Timothy Barchard, ceinture noire du 7e degré et propriétaire d’une académie professionnelle d’arts martiaux, utilise le système PAR3 et prend quotidiennement des notes :

• 3 choses qu’il doit faire
• 3 choses qu’il devrait faire
• 3 choses qu’il aimerait faire

« Sans cela, je n’arrive à rien », affirme M. Barchard.

J’utilise le planificateur de productivité en une page de Brendon Burchard, qui m’aide à identifier les besoins :

• Les 3 principales priorités ou projets de la semaine
• 3 à 5 choses à faire pour chaque projet d’ici la fin de la semaine
• Personne à qui elle doit s’adresser pendant la semaine
• Les personnes dont elle attend une livraison ou une réponse avant la fin de la semaine
• #La première chose la plus importante à faire pendant la semaine, quoi qu’il arrive

En plus du planificateur de productivité d’une page, j’imprime mon calendrier quotidien pour la semaine de travail et je l’agrafe derrière mon planificateur rempli. Les réunions prévues doivent correspondre à mes trois principales priorités de la semaine. Tout est fait et ma liste de choses à faire est gérable et réalisable.

Au travail, Laurie M. de Londonderry, NH, divise les choses en « gros cailloux » et « petits cailloux » qu’elle note dans son agenda. Elle explique que « les gros cailloux correspondent à ce qui doit être fait aujourd’hui. Les petits cailloux correspondent à ce qu’elle aimerait faire aujourd’hui, mais il n’y aura pas d’incendie si ce n’est pas fait ».

Rayez-le de la liste

La plupart des gens veulent se sentir productifs. Je parie que c’est aussi votre cas. Le fait de rayer une tâche de votre liste de choses à faire vous donne un sentiment d’accomplissement. Maureen M. de Derry, NH, aime « rayer les choses avec un surligneur rose ». Lynn S. de Tewksbury, MA, aime se sentir productive lorsqu’elle raye des tâches de sa liste. Et certaines personnes ajoutent quelque chose qu’elles ont fait à leur liste de choses à faire juste pour pouvoir le rayer.

Rester concentré

Une chose qui fait dérailler presque toutes les listes de choses à faire est soit un manque de concentration, soit la dernière et la plus grande des distractions. L’une des façons de reprendre le contrôle de votre liste de choses à faire est de remplir les blancs chaque jour :

La chose la plus importante que je dois faire pour ma vie personnelle aujourd’hui est de

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La chose la plus importante que je dois faire pour ma vie professionnelle aujourd’hui est de

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La chose la plus importante que je dois faire pour ma vie sociale aujourd’hui est de

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La chose la plus importante que je dois faire pour mon bien-être physique aujourd’hui est la suivante

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La chose la plus importante que je dois faire pour ma vie spirituelle aujourd’hui est la suivante

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À vous de jouer. J’aimerais savoir ce qui fonctionne pour vous… Comment faites-vous pour éviter que votre liste de choses à faire ne s’emballe ?