Belle Beth Cooper, de Buffer, a recueilli les habitudes quotidiennes de sept entrepreneurs extrêmement célèbres et prospères afin que vous puissiez apprendre à construire vous-même une routine fantastique. De Jack Dorsey, fondateur de Twitter, à Benjamin Franklin : voici comment vous pouvez tirer le meilleur parti de vos journées.

Nos habitudes quotidiennes peuvent faire une énorme différence en termes de santé, de bonheur et de productivité. J’ai récemment essayé d’adapter ma propre routine dans l’espoir de faire plus de choses et de perdre moins de temps entre les tâches ou les activités.

Bien qu’il soit important de comprendre comment fonctionne votre propre cerveau et quelle routine convient le mieux à votre corps, je trouve toujours intéressant de voir ce qui fonctionne pour les autres lorsque je planifie quelque chose de nouveau pour moi.

Routines étonnantes de 7 entrepreneurs à succès

Dans l’espoir de construire la meilleure routine possible, j’ai fait quelques recherches sur les routines quotidiennes de certaines des personnes les plus prospères que je connaisse. Elles m’ont certainement inspiré pour réfléchir aux différentes parties de ma routine – peut-être seront-elles utiles pour vous aussi.

Jack Dorsey, PDG de Square et fondateur de Twitter

Dans cet entretien vidéo, Jack Dorsey, cofondateur de Twitter et de Square, explique sa routine quotidienne alors qu’il jongle avec un rôle à plein temps dans les deux entreprises.

Pour tout faire, Jack consacre une journée de 8 heures à chaque entreprise, tous les jours. Bien entendu, lors d’une récente interview, Jack a déclaré que cette routine n’avait duré qu’un temps et qu’aujourd’hui, il se concentrait davantage sur Square.

À l’époque, lorsqu’il a écrit ce billet, cela signifiait qu’il travaillait 16 heures par jour, du lundi au vendredi. Que ce soit ou non le type de journée de travail que vous visez, vous devez admettre qu’il est impressionnant qu’il y parvienne !

Le seul moyen d’y parvenir est d’être très discipliné et très pratiquant

L’astuce de Jack pour rester productif tout en travaillant de si longues heures consiste à thématiser ses journées. Chaque jour de la semaine est consacré à un domaine particulier de l’activité des deux entreprises. Voici à quoi ressemble sa semaine à thème :

Lundi: Management et gestion de l’entreprise
mardi: Produit
Mercredi: Marketing et communication, croissance Marketing et communication, croissance
Jeudi: Développeurs et partenariats Développeurs et partenariats
Vendredi: Culture d’entreprise et recrutement Culture d’entreprise et recrutement

Jack explique que cette méthode de thématisation de ses journées l’aide à rester concentré même lorsqu’il est souvent interrompu :

Il y a toujours des interruptions, mais je peux rapidement y faire face et savoir que nous sommes mardi, que j’ai des réunions sur les produits et que je dois me concentrer sur ces derniers.

Des journées de 16 heures peuvent sembler être le lot d’un bourreau de travail, mais Jack trouve toujours le temps de se déconnecter et de se ressourcer pendant les week-ends :

Samedi, je pars. Je fais de la randonnée. Le dimanche est consacré à la réflexion, au retour d’information, à la stratégie et à la préparation du reste de la semaine.

Il est bon de savoir que même en travaillant à temps plein, il est possible de s’évader et de se détendre de temps en temps. Il est intéressant de comparer cela à l’origine même de la journée de travail de 8 heures, car cela peut sembler tout à fait contre-intuitif à première vue.

Benjamin Franklin : « Question du soir : Qu’ai-je fait de bien aujourd’hui ? »

Benjamin Franklin est connu pour sa volonté de s’améliorer. Il est célèbre pour avoir élaboré un plan de treize semaines visant à mettre en pratique des vertus importantes telles que la propreté, la tempérance, etc. Chaque jour, il notait ses progrès sur un tableau.

Benjamin s’est également fixé une routine quotidienne stricte, qui comprend des temps de sommeil, de repas et de travail, tous fixés à des heures précises de la journée. Malheureusement, les exigences de son imprimerie l’empêchaient de toujours respecter cette routine, mais cette image montre comment il souhaitait passer son temps :

 

Une chose qui n’est pas détaillée dans cette routine quotidienne est une habitude qu’il a adoptée plus tard et que j’ai trouvée vraiment fascinante : un « bain d’air » quotidien. Bien que les bains froids aient été considérés comme bénéfiques à l’époque, Benjamin pensait que l’eau froide choquait trop le corps et préférait se « baigner » dans l’air froid :

Je me lève tôt presque tous les matins et je m’assois dans ma chambre, sans aucun vêtement, pendant une demi-heure ou une heure, selon la saison, pour lire ou écrire. Cette pratique n’est pas le moins du monde pénible, mais au contraire agréable ; et si je retourne ensuite au lit, avant de m’habiller, comme cela arrive parfois, j’ajoute à mon repos nocturne une ou deux heures du sommeil le plus agréable que l’on puisse imaginer.

Je ne suis pas toujours la meilleure dormeuse, alors je suis tentée d’essayer ceci et de voir si je peux moi aussi avoir « le sommeil le plus agréable que l’on puisse imaginer » !

Evan Williams : « Prenez le milieu de la journée pour vous reposer »

En tant que fondateur d’entreprises de premier plan telles que Blogger, Twitter et Medium, vous vous attendez probablement à ce qu’Evan Williams soit plus souvent au travail que la plupart d’entre nous. Surtout au milieu de la journée, n’est-ce pas ? Mais en fait, Evan prend une pause au milieu de la journée pour aller à la salle de sport.

Nous avons déjà examiné les niveaux d’énergie et leurs fluctuations au cours de la journée. Le corps de chacun est différent, il est donc utile de comprendre comment nos propres fluctuations d’énergie affectent notre productivité.

Evan avait l’habitude d’aller à la salle de sport le matin, mais il s’est rendu compte que ce n’était pas le meilleur moment pour lui d’y aller :

Je suis généralement très concentrée le matin, alors aller à la salle de sport en premier, c’est renoncer à un temps très productif. Au lieu de cela, j’ai commencé à y aller en milieu de matinée ou en fin d’après-midi (surtout les jours où je travaille tard).

Bien qu’Evan quitte désormais le bureau au milieu de sa journée de travail, il a constaté que, dans l’ensemble, ce changement a été bénéfique pour sa routine :

Cela fait bizarre (au début) de quitter le bureau au milieu de la journée, mais le temps total passé est pratiquement le même, avec une énergie et une concentration accrues dans tous les domaines.

Winston Churchill : « Commencez la journée en travaillant au lit »

Être Premier ministre est probablement l’un des modes de vie les plus chargés qui soient. Pourtant, malgré tout ce qu’il avait à faire, Winston Churchill a réussi à s’en tenir à sa routine quotidienne pendant des années.

Il se réveillait tous les jours vers 7h30 et passait la majeure partie de la matinée au lit. C’est là qu’il prenait son petit-déjeuner, lisait son courrier, prenait connaissance de tous les journaux nationaux et dictait à ses secrétaires.

Vers 11 heures, il s’est levé, s’est lavé et a fait une promenade dans le jardin.

La plupart du temps, il déjeunait de 13 h à 15 h 30 et prenait généralement un repas complet de trois plats avec sa famille et ses invités. Après le déjeuner, il travaillait souvent jusqu’à 17 heures environ.

Étant une adepte des siestes, je suis heureuse d’apprendre que Churchill en faisait une longue vers 17 heures tous les jours, généralement d’une heure et demie.

À 20 heures, il dînaità nouveau avec sa famille et ses invités. Après le dîner, il retournait généralement dans son bureau pour travailler encore une heure ou deux.

J’aime la variété que Churchill a réussi à mettre dans ses journées, même s’il travaillait la plupart du temps. C’est vraiment quelque chose que j’aimerais améliorer !

Leo Babauta : « Commencez votre journée en planifiant ce que vous devez faire.

Une routine matinale peut s’avérer particulièrement importante pour préparer au mieux votre journée. Leo Babauta, de Zen Habits, a partagé son emploi du temps lorsqu’il a commencé à expérimenter la meilleure routine matinale pour lui :

• Réveil à 4h30.
• Buvez de l’eau.
• Fixez trois choses les plus importantes (MIT) pour aujourd’hui.
• Préparer des déjeuners pour les enfants et moi-même.
• Prendre un petit-déjeuner, lire.
• Faites de l’exercice (course à pied, vélo, natation, musculation ou travaux de jardinage) ou méditez.
• Douche.
• Réveiller femme et enfants à 6h30.

La routine de Leo consiste à commencer sa journée de la meilleure façon possible :

Si j’aime avoir une routine matinale, c’est non seulement parce qu’elle donne à ma journée un but, une paix et un rituel, mais aussi parce qu’elle me permet de m’assurer que je fais certaines choses chaque matin, à savoir mes objectifs.

Vous remarquerez que l’un des choix de Leo est flexible : faire de l’exercice ou méditer. Le vendredi, il médite plutôt que de faire de l’exercice, tandis que tous les autres jours, il fait un peu d’exercice le matin.

Cette flexibilité est un excellent moyen d’intégrer les activités que vous souhaitez modifier au cours de la journée. J’ai récemment commencé à courir, et pour que ma routine reste proche de la normale les jours où je cours, j’intervertis mon temps de course avec mon temps de sieste habituel de l’après-midi.

Barack Obama : « Prenez de l’avance sur demain, dès ce soir »

Comme Winston Churchill, Barak Obama aime partager ses repas avec sa famille. Il prend son petit-déjeuner avec sa femme et ses filles tous les matins avant d’aider ces dernières à se préparer pour l’école. Il lit les journaux et fait de l’exercice (musculation et cardio) tôt le matin, avant de rejoindre le bureau ovale vers 9 heures.

M. Obama prend également soin de dîner avec sa famille avant de retourner au travail, parfois jusqu’à 22 heures.

Une fois sa famille couchée, Barack Obama reste souvent éveillé pour travailler sur les détails de la journée. L’une de ses principales tâches nocturnes consiste à feuilleter le classeur contenant les documents que son équipe lui a demandé d’examiner.

Le fait d’être seul le soir lui donne le temps de rattraper son retard et de se préparer pour le lendemain, ce qui lui permet de passer la matinée à faire de l’exercice et à manger avec sa famille.

M. Obama est également très attentif à minimiser les distractions telles que la fatigue décisionnelle :

« Je ne veux pas prendre de décisions sur ce que je mange ou sur ce que je porte », a-t-il déclaré à Michael Lewis. « Parce que j’ai trop d’autres décisions à prendre.

Si quelqu’un doit se battre pour concilier travail et famille, c’est bien le président des États-Unis, mais il semble avoir mis en place une routine solide qui l’aide à tout concilier chaque jour.

Tim Ferriss : « Gardez votre routine aussi flexible que possible ».

On demande souvent à Tim Ferriss ce qu’il fait toute la journée. Ce que j’aime dans sa routine, c’est qu’elle n’est jamais la même – chaque jour est différent, en fonction de ce qu’il a à faire.

Il a cependant quelques règles générales pour organiser son emploi du temps : Les lundis et les vendredis sont généralement interdits aux assistants de Tim, ce qui lui permet de prendre un long week-end de l’un ou l’autre côté. Le lundi, il s’occupe de la préparation générale et de l’établissement des priorités pour la semaine, ainsi que des tâches administratives générales.

Tim planifie également très peu de choses dans son calendrier, de sorte qu’il n’a pas à se préoccuper de faire plusieurs choses à la fois :

L’objectif est de passer le plus de temps possible à faire ce que l’on veut en maximisant les résultats en un minimum de temps.

La routine de Tim est particulièrement flexible, ce qui m’inspire beaucoup :

Je ne suis pas obligée de faire quoi que ce soit dans ce programme. Je choisis de les faire parce que je les aime. Aucune d’entre elles n’est une obligation financière ou désagréable. Si l’occasion de faire quelque chose de plus amusant se présente à la dernière minute, je peux toutes les annuler.

Qui ne voudrait pas d’un tel emploi du temps ? Cela va certainement de pair avec les conseils contre-intuitifs de Tim sur la création d’entreprise.

Nos 6 meilleurs conseils pour créer votre propre routine

Si vous êtes prêt à mettre en place votre propre routine, voici quelques conseils pour vous aider à démarrer.

1. Un bon petit-déjeuner peut être rapide et facile

Voici une excellente suggestion de Lifehacker qui peut vous aider à mettre en place votre routine matinale. Si vous avez du mal à prendre votre petit-déjeuner tous les jours parce que cela vous demande trop d’efforts ou prend trop de temps, cette suggestion est pour vous.

Préparer votre petit-déjeuner la veille en sortant la vaisselle dont vous aurez besoin ou en coupant des morceaux de fruits peut vous faire gagner du temps le lendemain matin. Vous pouvez également opter pour un repas simple, comme des céréales, afin de gagner du temps et d’économiser des efforts.

Si vous préférez les flocons d’avoine, vous pouvez préparer un petit-déjeuner pour toute la semaine en 5 minutes, ce qui est parfait pour un dimanche soir avant le début de la semaine.

Voici d’autres recettes de petit-déjeuner faciles et rapides à essayer :

• Yaourt habillé
• Muffins à l’avoine
• Barres de petit-déjeuner aux flocons d’avoine sans cuisson
• Parfait en bocal Mason
• Smoothie aux fruits congelés
• Omelette dans un pain pita

Avez-vous une autre recette de petit-déjeuner facile à réaliser ? Partagez-la dans les commentaires ci-dessous – plus on est de fous, plus on rit ! C’est d’autant plus important que le petit-déjeuner est étroitement lié à une meilleure productivité.

2. Faites du travail créatif lorsque vous êtes fatigué

Notre corps est doté d’une horloge interne qui détermine les meilleurs moments pour manger, dormir, faire de l’exercice et travailler. Vous n’avez peut-être pas la possibilité de tout faire au bon moment, mais essayez d’écouter votre horloge biologique autant que possible.

Si vous êtes plus créatif le soir, par exemple, essayez de reporter les tâches créatives dans la journée et prévoyez des tâches plus administratives ou analytiques le matin.

Si, comme Evan, vous estimez que l’exercice physique vous convient mieux en milieu de journée, vous pouvez essayer de le faire pendant votre pause déjeuner ou de prendre une pause en milieu d’après-midi et de revenir un peu plus tard dans la soirée.

3. Une alarme pour vous réveiller n’est peut-être pas suffisante – ayez-en une pour vous dire d’aller dormir

La plupart d’entre nous ont une alarme pour nous réveiller le matin, mais nous restons trop souvent éveillés plus tard que prévu. Avoir une alarme qui nous rappelle l’heure du coucher peut s’avérer très utile pour respecter une routine régulière en matière de sommeil.

Dans ses expériences sur le sommeil, Eric Barker a constaté que le fait de régler une alarme pour lui dire quand aller au lit était encore plus efficace qu’une alarme pour le réveiller le matin.

Pour vous préparer à vous réveiller frais et dispos le lendemain, essayez autant que possible de simuler des habitudes de sommeil naturelles. Un réveil comme celui-ci, qui simule le lever du soleil, ou même un son d’alarme doux comme le gazouillis des oiseaux, peut vous aider à vous réveiller plus doucement le matin. Faire le noir complet dans votre chambre à coucher et maintenir une température basse (et constante) peut également contribuer à un sommeil plus réparateur.

4. Se déconnecter le soir pour mieux dormir – la méthode « zéro notification ».

Chez Buffer, nous aimons beaucoup modifier et expérimenter nos routines, mais nous accordons une attention toute particulière à la routine de fin de soirée. Beaucoup d’entre nous ont constaté que cela fait une grande différence dans la quantité et la qualité de notre sommeil.

Notre PDG, Joel, a déjà écrit sur sa propre routine, et j’aime beaucoup la façon dont il explique ses habitudes de relaxation nocturne :

Désengager: Une activité qui permet de se désengager totalement du travail de la journée. Pour moi, il s’agit d’une promenade de 20 minutes tous les soirs à 21h30. Il s’agit d’une période de repos qui me permet d’évaluer le travail de la journée, de penser aux défis plus importants, de cesser progressivement de penser au travail et d’atteindre un état de fatigue.

Évitez de vous réengager: Après l’activité, allez directement au lit. Assurez-vous que tous les appareils se trouvent dans une pièce différente de celle où vous dormez (et glissez). Une fois au lit, ne lisez pas de livres ayant un quelconque rapport avec votre travail. Pour moi, cela signifie lire de la fiction.

Vous pourriez essayer de vous promener, comme Joel, ou de lire tranquillement. La méditation, le thé, la position assise, les étirements et le bain sont d’autres activités qui permettent de se détendre.

Et comme la lumière, quelle qu’elle soit, y compris les écrans rétroéclairés comme ceux de nos ordinateurs et de nos téléphones, a un effet négatif sur notre sommeil, essayez de les éviter pendant un certain temps avant de vous endormir.

5. Développez une routine matinale que vous conserverez également le week-end.

La mise en place d’une routine matinale habituelle peut vous aider à commencer votre journée de la meilleure façon. C’est un autre sujet que Joël affectionne, et il a une excellente suggestion pour créer une routine matinale cohérente :

Je crois certainement qu’il est important de permettre l’imperfection et un certain relâchement le week-end, mais j’ai personnellement fait l’erreur de me réveiller le week-end à une heure trop différente de celle que j’avais en semaine. Ce n’est qu’une fois que j’ai commencé à penser au week-end que j’ai enchaîné de nombreux jours de réveil matinal.

J’aime particulièrement ce point, car j’ai tendance à faire de grandes grasses matinées et à me coucher tard le week-end, ce qui peut rendre ma routine matinale beaucoup plus difficile à mettre en place le lundi matin.

6. Suivez vos habitudes pour mieux vous comprendre

Il faut du temps et des efforts pour suivre tout ce que l’on fait au cours d’une journée. J’ai récemment commencé à suivre mes activités en semaine et j’ai remarqué que le plus difficile était de me rappeler de suivre chaque activité.

Cela dit, si vous pouvez faire l’effort pendant quelques jours, vous trouverez peut-être les informations dont vous avez besoin pour améliorer votre routine quotidienne. Comprendre comment vous vivez actuellement peut vous aider à vous rapprocher de la façon dont vous voulez vivre.

En ce qui concerne les habitudes en particulier, il est bon de suivre le conseil de Richard Branson et de commencer quelque chose avant de se sentir prêt. C’est l’une des choses les plus puissantes qui l’ont aidé à réussir.

Belle Beth Cooper : Créatrice de contenu chez Buffer. Cofondatrice de Hello Code et créatrice d’Exist. J’écris sur les médias sociaux, les startups, le life-hacking et la science.

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