Pour certains d’entre vous, c’est un cauchemar, et pour d’autres, c’est devenu une habitude : être en retard au travail. Même les plus ponctuels d’entre vous ont certainement été en retard au travail au moins une fois en raison de circonstances qu’ils ne pouvaient pas prévoir. D’un autre côté, il y a des gens qui semblent ne pas pouvoir se retenir et qui n’arrivent pas à l’heure, et ce toujours pour une raison différente : j’ai fait la grasse matinée, j’ai oublié mes clés de voiture, j’étais fatigué et j’ai eu besoin de plus de temps pour me réveiller – la liste est sans fin. En plus d’être ennuyeux, le fait d’être perpétuellement en retard peut entraîner un licenciement, ce qui n’est pas le résultat que vous souhaitez.
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« Je peux arriver au travail en 20 minutes !
Les personnes qui arrivent constamment en retard au travail ont le plus souvent du mal à évaluer précisément le temps dont elles ont besoin pour se préparer et se rendre au travail. Elles se permettent de rester au lit seulement 5 minutes de plus, qui se transforment en 10, qui se transforment en 15. Et ils se disent : « Qu’est-ce que 15 minutes de plus au lit, j’ai largement le temps ! ». C’est là que les problèmes commencent – en fixant des délais irréalistes pour l’accomplissement des rituels matinaux. Essayer de faire tout ce qu’il y a à faire dans le temps imparti ne tient pas compte de diverses circonstances imprévisibles, comme oublier quelque chose, renverser du café sur les vêtements soigneusement choisis, répondre à un courriel important, et ainsi de suite. Même une petite situation que nous n’avons pas prévue à l’avance dans l’emploi du temps du matin peut nous faire déraper et la bataille est perdue d’avance. Le retard est inévitable, tout comme le stress qui l’accompagne.
Une autre erreur fréquente commise par les gens lorsqu’ils calculent l’heure à laquelle ils doivent partir au travail est de planifier le temps qu’il leur faudra pour se rendre au travail en se basant sur leur meilleur temps. Il est rare que la circulation soit parfaite tous les jours, sans embouteillages, sans retards soudains et sans feux rouges. C’est tout simplement impossible. La circulation est assez imprévisible, alors ne vous faites pas d’illusions en pensant que vous pouvez arriver à destination en 20 minutes. En vous fixant des attentes aussi irréalistes, vous vous exposez avant tout au stress et à un nouveau retard.
Commencez tout 15 minutes plus tôt et planifiez votre trajet comme s’il s’agissait des pires embouteillages que vous ayez jamais vus.
Si votre patron roule des yeux tous les jours en vous voyant, c’est le signe que vous avez été en retard bien plus souvent que vous ne voulez l’admettre. Et c’est le signe que vous devez changer votre routine. Tout d’abord, vous devez être honnête avec vous-même et chercher la raison pour laquelle vous êtes toujours en retard.
Si vous manquez d’organisation pour savoir combien de temps il vous faut pour vous préparer, la meilleure pratique consiste à tout planifier et à commencer 15 minutes plus tôt. Ces 15 minutes supplémentaires vous donneront suffisamment de temps pour être ponctuel, même si une situation imprévue se produit. Ainsi, vous ne serez pas pressé et vous ne commencerez pas à paniquer parce que vous n’avez pas le temps. Par conséquent, vous arriverez à l’heure, vous serez plus détendu et vous vous préparerez à travailler. Il n’est pas nécessaire de modifier votre emploi du temps en permanence, mais seulement jusqu’à ce que votre sens de la ponctualité s’améliore.
En outre, lorsque vous prévoyez le temps dont vous aurez besoin pour vous rendre au travail dès que vous quittez votre domicile, imaginez le pire scénario possible en matière de circulation. En pensant que tout se passera bien, vous serez en retard à chaque petit retard que vous rencontrerez sur le chemin du travail. Vous ressentirez la pression de devoir franchir la distance qui sépare votre domicile de votre lieu de travail dans un délai qui n’est tout simplement pas réalisable. Vous serez beaucoup plus détendu et productif si vous estimez de manière réaliste le temps nécessaire pour vous rendre au travail.
Avec le temps, vous verrez les résultats et vous cesserez d’être en retard. Même si vous arrivez plus tôt au travail, vous pouvez utiliser ce temps pour terminer certaines tâches personnelles que vous avez négligées.
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