Note de l’éditeur : cet article traite de deux applications, Notesy et OmniFocus pour iPad. Bien que l’auteur les utilise pour travailler, ce ne sont en aucun cas les seules applications qui peuvent être utilisées pour être productif au travail avec un iPad.

Lors de la sortie initiale de l’iPad, les médias technologiques l’ont présenté comme un « appareil réservé à la consommation ». Cela était principalement dû au fait qu’il n’offrait pas la rapidité de saisie que l’on retrouve normalement sur un ordinateur portable doté d’un clavier matériel. La saisie sur l’écran tactile de l’iPad est un peu gênante, du moins au début, mais après quelques jours et quelques semaines, la saisie n’est pas si mauvaise que cela. Sans oublier que vous pouvez brancher un clavier externe avec tous les nouveaux docks et étuis pour clavier afin d’obtenir une saisie aussi rapide que sur n’importe quel ordinateur portable ou de bureau.

Je programme dans un atelier Windows mais j’utilise personnellement un Mac, un iPad et un iPhone. C’est pourquoi j’ai tendance à configurer tous mes « systèmes » sur mes appareils Apple et à considérer mon environnement de travail Windows comme un « contexte ». Au début, j’essayais d’utiliser mon Mac pour avoir accès à OmniFocus, mais avec un petit bureau, j’ai décidé d’essayer d’utiliser la suite d’outils de productivité de Microsoft : OneNote et Outlook.

Cela n’a pas duré longtemps. Il était donc temps d’adopter un plan de travail basé uniquement sur l’iPad.

Cet appareil autrefois considéré comme « réservé à la consommation » peut-il être utilisé au travail pour faire avancer les choses ?

Portabilité

L’avantage d’utiliser l’iPad au travail, c’est sa taille et sa forme. Il s’adapte parfaitement à mon clavier principal au travail, avec sa veste de magazine convertible Incase qui le soutient pour que je puisse saisir des données dans OmniFocus ou Notesy. Je peux aussi facilement l’enlever et le mettre de côté si j’ai besoin de noter des cartes mentales ou une éventuelle conception de logiciel dans un carnet en papier.

Grâce à sa taille et à sa forme, je peux facilement l’emporter lors de réunions où j’ai besoin d’accéder à des notes de projet ou à des points de l’ordre du jour que je dois soulever. Je charge les questions qui ont été soulevées depuis la dernière réunion et je peux facilement les passer en revue au moment opportun.

Je ne me sens pas enfermé dans l’utilisation de l’iPad au travail. Je n’ai pas à me soucier d’écrire quelque chose ou de l’imprimer à partir d’Outlook lorsque je dois quitter mon bureau. J’emporte simplement l’iPad et un carnet de notes avec moi.

Durée de vie de la batterie

L’autonomie de plus de 10 heures de la batterie de l’iPad permet de l’utiliser intensivement tout au long de la journée sans craindre qu’elle ne s’éteigne. En fait, si je me contente d’utiliser OmniFocus pour guider ma journée, je peux facilement obtenir deux ou trois jours avec une seule charge. Essayez cela avec n’importe quel ordinateur portable.

L’autonomie de la batterie de l’iPad en fait l’outil de productivité par excellence, car vous pouvez le garder à vos côtés toute la journée. Le seul autre appareil comparable à ce type d’autonomie est l’iPhone.

L’ubiquité

Cela permet de combiner la portabilité et l’autonomie de la batterie de l’iPad. Si vous disposez d’un appareil que vous pouvez emporter partout avec vous et qui reste allumé toute la journée, vous pouvez vraiment l’utiliser pour transporter votre système omniprésent et fiable. Et même si vous ne pouvez pas accéder à un hotspot toute la journée, vous pouvez synchroniser vos données lorsque vous y parvenez.

En utilisant mon iPad au travail avec Notesy et OmniFocus, je dispose d’un système solide comme le roc et auquel on peut faire entièrement confiance. Il m’aide à accomplir davantage de tâches tout au long de la journée et me permet de dormir comme un bébé la nuit.

Entrée toujours gênante

La seule chose qui reste gênante avec l’iPad est la bizarrerie de la saisie. Je n’irai jamais jusqu’à dire que l’iPad, en raison de son manque de saisie solide, est un « appareil réservé à la consommation », mais je peux dire que la saisie peut être une véritable plaie. J’ai tendance à n’utiliser l’iPad que pour entrer des actions rapides, des attentes, etc. Si je veux passer en mode planification et organisation de projet, je le fais sur mon Mac. Par ailleurs, des outils comme myPhoneDesktop sont intéressants si vous disposez d’une connexion WiFi constante et d’une politique informatique clémente sur votre lieu de travail.

myPhoneDesktop vous permet d’envoyer du texte depuis votre bureau (Mac ou PC) directement vers votre iDevice. Il fonctionne étonnamment bien.

Oui, vous pouvez utiliser un clavier Bluetooth et un support de boîtier, mais en tant que fanboy du Mac que je suis, je veux garder mon expérience de l’iPad  » propre  » (vous pouvez m’envoyer des flammes dans les commentaires). iOS 5 devrait résoudre une partie de ce problème car le système d’exploitation permet aux claviers paysage et portrait d’être divisés en deux sections distinctes de chaque côté de l’écran. Cela permet de taper avec le pouce, comme on le ferait sur un téléphone portable, ce qui est beaucoup plus rapide et naturel que la saisie tactile que l’on doit effectuer en mode paysage.

Un solide dispositif de travail et de vie

Alors, l’iPad supporte-t-il d’être utilisé ? Pour ce geek, absolument. Même avec ses lacunes en matière de saisie, les avantages d’un appareil portable, toujours allumé et omniprésent sont exactement ce dont de nombreux travailleurs intellectuels ont besoin pour augmenter leur productivité.

Je ne saurais dire à quel point l’utilisation d’un iPad au travail m’a aidé à garder une trace des choses importantes et à accomplir des tâches.

Utilisez-vous un iPad ou une autre tablette pour le travail ? Si oui, comment cela se passe-t-il pour vous ?