Une technique simple qui vous rendra plus efficace

Si vous appliquez cette technique simple, vous serez plus efficace et obtiendrez les résultats escomptés.

Comme nous sommes très occupés, il est avantageux de disposer de moyens qui nous permettent de travailler plus intelligemment.

Cette méthode de travail vous semble-t-elle familière ?

Vous vous asseyez pour travailler sur votre première tâche. Au bout de quelques minutes, vous recevez une notification sur votre téléphone ou votre ordinateur. Vous lisez cette notification et y répondez si nécessaire.

Maintenant, vous vous remettez au travail. Pendant que vous travaillez, vous vous souvenez que vous vouliez vérifier quelque chose en ligne que vous n’aviez pas vérifié avant de commencer à travailler.

Vous basculez sur votre navigateur Internet et, avant même de vous en rendre compte, 15 ou 20 minutes se sont écoulées. Vous vous en voulez d’être allé sur Internet. Vous vous remettez à votre tâche.

Vous prenez plusieurs minutes pour vous recentrer et revenir à votre point de départ.

Alors que vous vous concentrez à nouveau, votre téléphone sonne. Vous vous demandez si vous devez répondre ou l’ignorer parce que vous n’avez rien fait de productif jusqu’à présent. Comme vous êtes déjà distrait, vous répondez.

C’est ainsi que les choses se passent. Les distractions et les interruptions affecteront votre production quotidienne.

Les inconvénients de cette méthode de travail

Si vous vous arrêtez et redémarrez constamment lorsque vous travaillez, cela se produira :

• Ralentissez votre progression.
• vous faire perdre votre concentration.
• Générer plus de stress parce que vous ne progressez pas aussi vite que vous le souhaiteriez.
• Vous rendre improductif.
• vous fatiguer facilement.
• Affectent votre capacité à gérer les distractions.
• vous donner l’impression d’être toujours en retard et d’essayer de le rattraper.
• Ne pas vous permettre d’adopter un rythme de travail.

Le défi est d’autant plus grand si vous essayez d’effectuer de nombreuses tâches similaires ou des processus répétés tout au long de la semaine.

Il existe une technique simple que vous pouvez appliquer pour devenir plus efficace.

Une technique simple qui vous aidera à être plus efficace

Une technique de productivité consiste à utiliser la mise en lots pour accomplir plus de choses plus rapidement. La mise en lots consiste à regrouper des tâches ou des processus similaires et à les réaliser ensemble afin d’accélérer leur achèvement.

Par exemple, vous pouvez regrouper tous les appels téléphoniques que vous devez passer et les faire en une seule fois. C’est mieux que de les répartir tout au long de la journée.

Si la mise en lots est utile, il est possible d’aller plus loin. C’est là que la technique du mega-batching peut changer la donne.

Le méga-batching fonctionne le mieux pour toute tâche ou projet que vous réalisez de manière récurrente. Il s’agit d’appliquer un niveau élevé de concentration à cette tâche ou à ce projet par gros morceaux.

Je l’ai appliqué, par exemple, à mon processus de création de contenu écrit. La publication d’un contenu écrit comporte plusieurs étapes. Ces étapes sont les suivantes

• Recherche de sujets.
• Planifier ou tracer les grandes lignes.
• L’écriture.
• Édition et révision.
• Publication et partage.

Chaque étape peut prendre entre une et deux heures. Dans le passé, j’avais l’habitude d’effectuer ces étapes un article à la fois. Bien que cette méthode ait fonctionné, je suis plus efficace si j’effectue les étapes en plusieurs fois.

C’est ici que j’utilise le processus de méga-batching pour chaque étape. Au lieu de faire des recherches sur un sujet à la fois, je bloque cinq heures pour effectuer six mois de recherche de contenu.

Il s’agit notamment d’identifier des sujets d’articles, de tester des titres d’articles, de faire une recherche de mots clés et de trouver des documents de référence. À la fin de cette étape, je sais sur quoi je peux écrire au cours des six prochains mois.

Au cours de ces six mois, si j’ai de nouvelles idées de contenu, je les ajoute à la liste des « recherches complémentaires ». Je répète cette étape quelques mois plus tard.

J’applique également le même processus pour deux des autres étapes. Cela a rendu mon processus de rédaction de contenu beaucoup plus efficace.

Les avantages de cette technique simple

En appliquant le méga-batching à votre flux de travail, vous obtiendrez les résultats suivants :

• Soyez très concentré lorsque vous travaillez.
• Disposer d’une plus grande flexibilité.
• Libérer du temps pour se concentrer sur d’autres tâches importantes et faire preuve de créativité.
• Prévoyez une marge de manœuvre afin de réduire le stress.
• Vous avez plus de temps pour revoir votre travail car vous n’êtes pas pressé.
• Accordez-vous une pause dans l’accomplissement de cette tâche, ce qui signifie que lorsque vous vous y remettrez, vous vous sentirez rafraîchi et plein d’énergie.

Comment démarrer avec le Mega-Batching

Nous avons tous des méthodes de travail différentes. Vous pouvez utiliser ces suggestions et les adapter à votre situation spécifique.

1. Examinez votre flux de travail et identifiez les projets, les tâches ou les activités que vous effectuez de manière répétée.
2. Choisissez un projet sur lequel vous vous concentrerez en premier.
3. Pour ce projet, énoncez toutes les étapes du début à la fin.
4. Réorganisez toutes les étapes et mettez-les dans l’ordre ou dans une séquence.
5. Regroupez les étapes en morceaux. Par exemple, un élément peut être la planification, avec cinq étapes spécifiques.
6. Impliquer les membres de l’équipe, si nécessaire.
7. Choisissez ce que vous voulez mettre en lot et votre numéro de lot. Combien voulez-vous en faire à la fois ?
8. Décidez de la durée pendant laquelle vous travaillerez sur votre lot. Il peut s’agir d’heures ou de jours.
9. Planifiez votre premier lot et réservez du temps à cet effet dans votre calendrier.
10. Suivez vos progrès et notez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
11. Examinez la situation après avoir terminé votre premier lot et procédez aux ajustements nécessaires.
12. Répéter l’opération.

Conclusion

Lorsque vous utilisez le méga-batching, vous êtes plus efficace car vous ne passez pas d’une tâche à l’autre. Comme il s’agit d’un processus, vous pouvez vous l’approprier après l’avoir suivi plusieurs fois.

Si vous utilisez régulièrement le mega-batching, vous verrez votre productivité s’améliorer, ce qui vous permettra de vous sentir bien dans votre travail.

Mesure à prendre : Décidez d’un projet ou d’une tâche pour lequel vous pouvez appliquer la technique du méga-batching. Suivez les étapes proposées pour lancer le processus et l’affiner afin qu’il vous convienne.

Question : Quelle est une autre technique simple qui nous rendra plus efficaces ?