De nos jours, les gens travaillent davantage et se sentent plus stressés – tout en ayant des préoccupations financières importantes et en se sentant à la traîne. Une étude menée par Groupon s’est penchée sur la manière dont les gens perçoivent leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée^[1]. Voici quelques-unes des conclusions de cette étude :

• 20 % des personnes interrogées ont déclaré travailler 10 heures par jour.
• 60 % des personnes interrogées ont déclaré qu’il n’y avait pas assez de temps dans la journée pour tout faire.
• 50 % déclarent que la charge de travail les empêche de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• 53 % d’entre eux ont déclaré qu’ils avaient encore des préoccupations financières importantes.
• Sur une échelle de 1 à 10, le stress à la maison est en moyenne de 5 ; au travail, il est en moyenne de 6,4.

C’est beaucoup de stress, mais les gens ont toujours des préoccupations financières. Qu’est-ce qui se passe ? Comment améliorer la situation ?

Posez-vous une nouvelle question

Chris Bailey, l’auteur de The Productivity Project, a expérimenté différentes techniques pour l’aider à organiser et à hiérarchiser les tâches. En modifiant l’approche d’un autre gourou de la productivité, Brian Tracy, il est parvenu à répondre à cette question essentielle :

« Si vous pouviez faire une seule chose par jour, tous les jours, que feriez-vous qui vous permettrait d’accomplir le plus de choses dans le même laps de temps ?

Lorsque vous aurez trouvé la réponse, répétez la question, mais d’une manière légèrement différente : « Si vous ne pouviez faire que deux choses de plus dans la journée, quelles deuxième et troisième tâches vous permettraient d’accomplir le plus de choses dans le même laps de temps ? ».

Toutes les tâches ne sont pas égales

Dans tout travail, il y a des tâches qui, pour chaque minute que vous y consacrez, vous permettent d’accomplir davantage d’autres tâches.

Prenons l’exemple d’un chef de projet. Il devrait être en train de concevoir le flux de travail du projet. La consultation du courrier électronique est moins importante ou presque une distraction. Le service clientèle, par contre ? Il doit consulter ses courriels et répondre au téléphone.

Le fait de cocher de nombreux éléments sur une liste ne signifie rien si rien d’important n’a été accompli. C’est en quelque sorte la différence entre « occupé » et « productif ». Lorsque vous consacrez du temps à des choses importantes, vous êtes productif. Lorsque vous vous contentez de cocher des tâches sur votre liste de choses à faire, vous êtes souvent « occupé ». Il n’y a pas de contribution finale.

Mais lorsque vous consacrez plus de temps et d’énergie à des éléments importants, vous accomplissez davantage dans le même laps de temps et, par définition, vous devenez plus productif.

Définissez chaque jour votre tâche prioritaire

En posant la question essentielle « Si vous pouviez faire une seule chose par jour, tous les jours, que feriez-vous qui vous permettrait d’accomplir le plus de choses dans le même laps de temps », vous serez en mesure d’identifier la tâche la plus importante du moment.

Une fois la tâche prioritaire définie, examinez chaque jour l’état d’avancement de votre travail en vous posant les questions suivantes :  » Ai-je fait ce que j’avais l’intention de faire ? Ai-je consacré suffisamment de temps, d’attention et d’énergie aux bonnes choses ?

Ces questions vous aideront à évaluer vos progrès et à vérifier si vous vous êtes laissé distraire ou si vous êtes resté concentré sur les choses les plus importantes. Ce bilan vous aide également à préparer un meilleur plan pour le lendemain.

Tout commence par la définition des priorités et de ce qui est vraiment important. Chaque jour ou presque, il y a une tâche personnelle ou professionnelle qui doit passer en premier. Isolez cette tâche et travaillez sur ce qui compte le plus. Réalisez de grandes choses même si vous ignorez 40 courriels.

La majeure partie de la vie consiste à définir des priorités

Connaître sa priorité est la voie vers une version plus cohérente de soi-même. Posez-vous la question cruciale d’identifier la chose qui compte le plus et concevez votre travail et vos priorités en fonction des réponses. En quelques jours, vous serez plus productif.

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