Votre espace de travail nuit-il à la santé des membres de votre organisation ? De nombreux éléments d’un bureau peuvent nuire à la santé : les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC), l’éclairage et même l’aménagement.

La psychologie des espaces de bureau peut dicter le niveau de stress des employés et donc leur productivité. Des travailleurs en bonne santé sont des travailleurs heureux, et les travailleurs d’aujourd’hui ne tolèrent plus les situations malsaines.

Comment améliorer la santé de vos employés en modifiant vos espaces de bureau ? Les moyens sont nombreux et dépendent parfois du secteur d’activité.

Désencombrement

Commencez par vous débarrasser des objets dont votre bureau n’a pas vraiment besoin. Passez au zéro papier en essayant la gestion électronique des documents ou les options d’archivage des documents. La réduction de la production de papier dans votre bureau permet non seulement d’éliminer des équipements et des meubles, mais constitue également un excellent moyen de rendre votre bureau plus écologique.

Retirez les meubles superflus en effectuant des enquêtes sur ce qui a été réellement utilisé au cours des six derniers mois ou de l’année écoulée. C’était une pratique courante dans un bureau où j’ai travaillé. Une fois tous les six mois, un inventaire d’utilisation était réalisé et si un meuble n’avait pas été correctement utilisé depuis le dernier inventaire, il était confié au service des finances pour qu’il soit supprimé.

Les biens personnels d’un employé ne doivent pas être enlevés dans le cadre du processus de désencombrement, à moins qu’ils n’aient un caractère très peu professionnel. Le même bureau qui a inventorié le mobilier a exigé que les employés dont les comptoirs et les espaces étaient en face de la façade retirent tous les objets personnels. Nous ne pouvions même pas avoir de photos de membres de notre famille, y compris de nos enfants. Ce type de restriction ne fait que contribuer au stress des employés.

Évaluer le flux de travail

Le type d’aménagement que vous choisirez dépendra autant de votre flux de travail que de l’architecture de votre bureau. Si vos employés traitent des informations sensibles, les espaces de travail segmentés peuvent en effet être le bon agencement pour votre organisation.

Cependant, il existe des moyens de créer des espaces de travail individuels pour les travailleurs qui ressemblent moins à des cubicules tout en préservant l’intimité. Placez vos employés sur des ordinateurs portables et construisez des murs courts entre les espaces de travail pour préserver l’intimité plutôt que des cabines géantes et opaques.

Si vos employés doivent être constamment au téléphone, n’oubliez pas qu’ils doivent aussi pouvoir se lever et se déplacer fréquemment. Rester assis à son bureau toute la journée n’est pas sain, ni mentalement ni physiquement. Ne vous contentez pas d’aménager les bureaux des employés connectés au téléphone. Le choix de l’équipement téléphonique et des casques d’écoute appropriés peut avoir un impact considérable sur la santé des employés.

Les employés qui ne se sentent pas liés à leur bureau se sentent plus appréciés par leur employeur, ce qui contribue à réduire le stress et à augmenter la productivité.

Votre organisation travaille-t-elle en équipe ? Disposez votre mobilier de bureau de manière créative pour permettre aux équipes de travailler en étroite collaboration et de collaborer efficacement.

Les bureaux peuvent être disposés en lignes, en carrés ou même en cercles. Dans les années 50, les bureaux étaient généralement aménagés comme des salles de classe, les employés étant disposés face à la direction. Une disposition des bureaux plus égalitaire est susceptible de favoriser la créativité et la collaboration.

Si votre organisation se trouve dans un espace doté d’une structure architecturale intéressante ou d’une vue spectaculaire, profitez-en. Ne placez pas les bureaux de direction ou les salles de conférence dans les coins où se trouvent toutes les fenêtres.

Créez des espaces de collaboration pour le travail en équipe et réservez les bureaux, y compris ceux des cadres, au milieu de ces espaces. Une autre solution consiste à aligner les bureaux face à des murs de fenêtres afin que les employés puissent profiter de la lumière du soleil et de l’air frais.

Soyez créatifs

Les bureaux ouverts ne sont plus une simple mode. Ils sont meilleurs pour la culture d’entreprise car ils favorisent non seulement le travail d’équipe, mais contribuent également au bien-être physique et mental des employés. Ils permettent aux employés de socialiser tout en leur laissant l’espace nécessaire pour accomplir leur travail.

La myriade d’options peut être une source d’inspiration, quel que soit le secteur d’activité. Faites le point sur les besoins de vos employés et de votre organisation, puis faites preuve de créativité dans votre aménagement. Bien entendu, veillez à ce que votre créativité soit tempérée par un peu d’esprit pratique. Tout comme les aménagements ouverts peuvent être bénéfiques pour le bien-être général des employés, s’ils ne sont pas réalisés correctement, ils peuvent devenir des endroits effrayants pour certains.

Vous ne réussirez pas du premier coup, mais avec de la planification et de la créativité, vous ne vous tromperez pas non plus.

Photos via VisualHunt.com.