Trois étapes pour surmonter l’accablement

Tout le monde déteste l’accablement : il vous stresse et vous paralyse souvent (ce qui ne fait qu’aggraver l’accablement). Mais une fois que l’on est coincé, comment en sortir et atteindre un point où l’on peut recommencer à agir ?

Tout d’abord, prenez une feuille de papier ou ouvrez un nouveau document dans un éditeur de texte simple (même un tableur peut fonctionner, puisqu’il suffit de taper des choses et d’appuyer sur la touche « Entrée » pour accéder à une nouvelle cellule dans la même colonne).

Sortez-le de votre tête

La première chose à faire est d’inscrire dans une colonne tout ce qui vous préoccupe. En général, deux choses se produisent ici :

1. En écrivant ce qui vous fait peur, vous commencerez à désamorcer vos craintes et vous verrez qu’il n’y a pas vraiment de raison de s’inquiéter.
2. En écrivant tout cela, vous vous sentirez plus mal parce que vous vous souviendrez de choses que vous aviez oubliées ou que vous reléguiez au second plan.

Quoi qu’il en soit, tenez bon, car nous allons y remédier ! Mais pour y parvenir, il faut d’abord que tout soit sorti de votre tête et couché sur le papier (ou dans un format lisible, au moins). Faites donc cela, puis faites une pause de quelques minutes – prenezune quinzaine de minutes pour promener votre chien, faire du yoga ou simplement vous détendre en jouant quelques parties de Words With Friends sur votre iPhone. Il est important de prendre un peu de recul pour la suite, et l’une de ces activités vous aidera à faire le vide.

Regarder les choses objectivement

C’est là que le système de parrainage prend tout son sens, si vous avez un compagnon de responsabilité ou quelqu’un d’autre dans votre entourage qui peut vous aider à prendre du recul. Mais même si ce n’est pas le cas, vous pouvez encore faire de sérieux progrès.

Passez en revue chaque élément que vous avez énuméré dans la première étape et posez-vous la question :

• Est-ce vrai ?

  S’agit-il d’une vérité quantifiable, objective, prouvable ? Par exemple, si vous avez écrit « J’ai trop de choses à faire cette semaine », déterminez la quantité de travail que vous avez réellement à faire cette semaine. Examinez votre charge de travail et voyez ce qui doit vraiment être fait cette semaine (établissez des priorités sans pitié !), et si vous vous sentez toujours débordé, déterminez la quantité de travail exacte : combien de devoirs sont à rendre ? Combien d’heures cela va-t-il vous prendre ?

• La situation est-elle différente de celle de la semaine dernière ou du mois dernier ?

  Examinez attentivement si les circonstances sont réellement différentes ou si c’est simplement votre perception des circonstances qui est différente. Le plus souvent, c’est la deuxième solution qui s’impose, et c’est alors que vous vous demandez…

• Y a-t-il d’autres expériences ou circonstances qui influencent mon point de vue à ce sujet ?

  Par exemple, si vous êtes stressé au travail, est-ce parce que vous vous sentez obligé d’être performant parce que l’un de vos amis ou votre conjoint a critiqué votre travail la semaine dernière ? Comme nous ne sommes pas des robots, nous ne pouvons pas compartimenter notre vie et il y aura des « débordements » dans d’autres domaines. Souvent, les gens se sentent dépassés non pas parce que la réalité est trop difficile à gérer, mais parce qu’il y a des situations émotionnelles qui les stressent. Cependant, pour une raison ou une autre, ils ne parviennent pas à gérer la situation émotionnelle de manière efficace ou directe, si bien que leur cerveau transforme ce stress en un débordement sur des sujets qui n’ont rien à voir.

Une fois que vous aurez fait cela, vous aurez probablement une idée plus claire de la réalité de la situation, mais il reste encore une étape à franchir…

Agir

Pour tout ce qui figure sur votre liste, vous devez prendre l’une des trois mesures suivantes :

Que pouvez-vous faire ?

Par exemple, si vous vous rendez compte que vous avez plus de travail à faire cette semaine que la semaine dernière, que ferez-vous pour vous assurer que ce travail sera fait ? Travailler une heure plus tard le soir ? Vous lever une heure plus tôt pour travailler le matin ? Une fois que vous aurez élaboré un plan d’action pour résoudre le problème, vous vous sentirez infiniment mieux (et vous serez en mesure de résoudre le problème, bien sûr).

Qu’allez-vous supprimer ou repousser ?

Une fois que vous aurez examiné objectivement votre liste de choses qui vous accablent, vous constaterez probablement que toutes n’ont pas besoin d’être faites à l’instant même. Vous vous rendrez peut-être compte que certaines choses n’ont pas vraiment besoin d’être faites et qu’elles relèvent plus de l’occupation que d’autre chose. Supprimez-les de votre liste de tâches afin qu’elles n’occupent plus votre espace mental et votre énergie. Certaines tâches entrent dans la catégorie « important mais pas urgent » et peuvent être reportées à une semaine où vous ne vous sentirez pas aussi fou. Choisissez un nouveau moment pour les accomplir, en pensant aux autres activités de la semaine (indice : ne les repoussez pas à la semaine où votre belle-mère vient vous rendre visite), et réorganisez-les en conséquence.

Que pouvez-vous déléguer ?

Il y a des choses qui doivent être faites mais qui ne sont pas importantes pour vous. Mais vous avez de la chance, car la technologie a rendu beaucoup plus facile et plus abordable de déléguer à quelqu’un d’autre les tâches aléatoires, mais qui doivent être faites, de votre liste de choses à faire. Consultez TaskRabbit pour les tâches locales, ou FancyHands pour les tâches qui ne dépendent pas d’un lieu précis. Et bien sûr, il y a toujours Fiverr, Upwork et oDesk. Pour en savoir plus sur la délégation et la manière dont elle peut vous rendre plus productif, lisez Délégation – Optimiser votre temps et vos ressources.

Maintenant que vous disposez d’un plan d’action et d’une liste de tâches nettoyée, vous êtes prêt à vous mettre au travail et à sortir de l’accablement afin de passer une semaine plus heureuse et plus productive. Allez-y et travaillez !