De nombreux professionnels travaillent 10 à 12 heures par jour et ont encore des tâches incomplètes sur leur liste de contrôle. Une étude récente menée par Groupon a révélé des niveaux croissants de stress dans la main-d’œuvre moderne, en particulier en ce qui concerne la gestion du temps[1]. 20% des personnes interrogées ont déclaré qu’elles travaillaient 10 heures par jour, et 60% des personnes interrogées ont déclaré qu’elles n’avaient pas assez de temps dans la journée pour faire tout ce qu’elles avaient à faire.
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Où est passé le temps ? Comment ont-ils pu travailler aussi longtemps sans atteindre leurs principaux objectifs ? En règle générale, vous travaillez peut-être efficacement, mais vous essayez peut-être de faire plusieurs choses à la fois ou vous êtes constamment distrait par des interruptions et des notifications.
Il existe une meilleure façon de suivre le temps et de comprendre où se situent vos lacunes en matière de productivité.
Un meilleur suivi du temps : Toggl
Il s’agit d’un outil de suivi du temps basé sur le web (ou sur une application), mais très simple. Il vous suffit de cliquer sur un bouton lorsque vous commencez à travailler sur une tâche, puis de cliquer lorsque vous arrêtez de travailler. Au fil du temps, vous obtenez des rapports sur l’utilisation de votre temps. Les rapports visuels facilitent grandement le suivi de votre emploi du temps. Voyez exactement combien de temps prend chaque tâche, combien d’heures votre équipe passe sur différents projets et clients, et qui travaille actuellement sur quoi.
1. Enregistrement des heures en un clic
L’enregistrement du temps avec Toggl est aussi simple que possible. Il suffit de cliquer sur un bouton pour démarrer le minuteur, et de l’arrêter une fois que vous avez terminé vos tâches. C’est aussi simple que cela, sur n’importe quel appareil.
Vous pouvez même le rendre plus facile : Au lieu de toujours ouvrir Toggl pour commencer le suivi, connectez votre minuteur à plus de 100 outils Web via nos extensions de navigateur et suivez votre temps depuis n’importe quel endroit sur le Web. Honnêtement, l’enregistrement de vos heures ne peut pas être plus simple. Encore une fois, la simplicité est la clé ici, car sinon les gens n’utiliseront pas l’outil – et plus d’un million de personnes utilisent Toggl.
2. Rapports visuels
En voici un exemple :
Vous avez maintenant un exemple de l’utilisation de votre temps, ce qui vous permet de trouver un moyen de l’ajuster pour la semaine suivante. Dans l’idéal, cela vous permettra de prendre de meilleures décisions sur la façon dont vous utilisez votre temps. C’est essentiel, car la plupart des êtres humains ne sont pas très doués pour gérer leur temps.
Bonus : Suivi des budgets
Vous pouvez même utiliser Toggl pour mettre en place des projets, attribuer des responsabilités et en suivre l’évolution. Voyez si vos projets respectent les délais et les budgets prévus, et repérez immédiatement les retards ou les dépassements de budget. Ces informations vous aideront à planifier votre temps et vos ressources avec plus de précision.
Commencez à suivre votre temps dès maintenant
Toggl vous aidera à suivre votre temps et à comprendre où vous pourriez mieux le gérer.
Télécharger Toggl sur l’App Store ou installer son extension Chrome
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Si vous pouvez combiner une meilleure concentration et une meilleure compréhension de l’utilisation de votre temps, vous êtes sur la voie d’une super productivité au travail.