Les entreprises à domicile existent depuis l’avènement du commerce. Traditionnellement, seuls certains types d’emplois comme l’agriculture, l’artisanat, la petite fabrication et la réparation pouvaient être exercés à domicile. Mais le travail à domicile est aujourd’hui un concept totalement différent de ce qu’il était à une époque révolue. Aujourd’hui, l’innovation rapide de la technologie a changé la nature même de ce qui peut être fait à domicile. En fait, des personnes de presque tous les secteurs d’activité peuvent travailler depuis leur domicile, au moins à temps partiel.

Disposer d’un bureau à domicile comporte son lot d’avantages et d’inconvénients. D’un côté, rien ne peut battre le sentiment d’être son propre patron, de l’autre, maintenir un niveau de concentration pour faire les choses à temps est une tâche ardue.

Si vous envisagez de travailler à domicile ou si vous le faites déjà, voici dix conseils pour maximiser votre productivité tout en rendant votre travail à domicile agréable.

1. Équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Le problème le plus courant auquel sont confrontées les personnes qui travaillent à domicile est la difficulté de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il est si facile de se remettre à travailler sur ce projet inachevé pendant les moments passés en famille.

Webmd.com a publié un excellent article dans lequel il est demandé si vous êtes un accro du travail. Si c’est le cas, vous n’êtes peut-être pas un bon candidat pour travailler à domicile. Pour lutter contre ce problème, il est bon d’avoir une routine structurée. Cela permet de rythmer la journée et de contrôler ce que vous avez accompli. Votre routine doit inclure une heure fixe à laquelle le travail est terminé.

N’oubliez pas que les listes de contrôle vous aident vraiment à accomplir vos tâches, mais vous devez prendre la décision que lorsque le temps d’arrêt arrive, vous avez fini de rayer des éléments de la liste. Le fait de structurer votre journée et de vous engager à consacrer du temps à votre famille vous aidera à être plus productif et plus heureux dans ce que vous faites.

2. Établir un espace de travail bien défini.

Lorsque l’on travaille à domicile, il faut établir une distinction claire entre l’espace de travail et l’espace de vie. L’aménagement d’un mini-bureau au sein du domicile aide le travailleur en regroupant tout ce qui est nécessaire à son travail en un seul endroit. Cela diminue le risque d’égarer des objets importants et réduit le temps nécessaire pour rassembler les outils et les matériaux nécessaires.

L’espace de travail dédié favorise l’état d’esprit. Vous vous rendez à votre bureau. Vous ne devez pas le traiter différemment que si vous y alliez en voiture. Cela signifie que vous ne devez pas avoir de distractions présentes que vous n’auriez pas à votre bureau habituel. Votre objectif est de surpasser vos collègues qui travaillent au bureau.

3. Garder le contact avec les collègues.

Exercer un métier à domicile ne doit pas être une tâche solitaire. Il est important de rester régulièrement en contact avec ses collègues. Il est utile de savoir ce qui se passe au bureau afin de ne pas être pris au dépourvu en cas de changement de politique majeur susceptible d’affecter votre travail.

Même lorsque l’on travaille de manière indépendante, il est utile d’entrer en contact avec d’autres télétravailleurs pour se tenir au courant des tendances de l’industrie ou de la communauté. Cela peut se faire par le biais de forums en ligne ou d’autres événements communautaires.

Les gens ont besoin d’un sentiment de communauté et d’appartenance. En faisant un petit effort pour rester en contact avec les autres, vous contribuerez à maintenir un niveau élevé de satisfaction à l’égard de votre poste à domicile.

4. Connaître ses objectifs et documenter leur réalisation.

Un problème commun à de nombreux travailleurs à domicile est qu’ils n’ont pas le retour d’information constant que reçoivent leurs homologues au bureau de la part de leurs superviseurs. Les employeurs pensent généralement que sans la pression naturelle d’un superviseur, les travailleurs à domicile risquent d’être moins productifs et de mal utiliser les ressources de l’entreprise.

Cependant, la Harvard Business Review a publié une étude dans le magazine en ligne de janvier-février qui suggère le contraire. En fait, l’étude a montré que les télétravailleurs étaient 13,5 % plus productifs et qu’ils étaient deux fois moins susceptibles de démissionner ou de se faire porter pâle que leurs collègues travaillant au bureau.

L’essentiel est d’avoir un travail hautement mesurable et facilement extensible. Assurez-vous de bien comprendre les besoins de votre employeur et veillez à ce que votre travail soit documenté. Cela permet de rendre des comptes à votre employeur et de lui donner de la visibilité. Vous et votre employeur en sortirez gagnants, ce qui devrait vous satisfaire tous les deux.

5. Maintenir le lieu de travail propre.

Travailler en dehors du bureau permet de réduire les congés de maladie. Moins de contacts avec les gens signifie moins de risques de contracter une maladie transmissible comme un rhume ou une grippe.

Cependant, les travailleurs à domicile sont confrontés à un problème unique : ils passent beaucoup de temps dans un environnement statique, ce qui accroît leur risque d’être confrontés à des problèmes d’allergènes.

Selon Sinusitis Wellness, une autorité en matière de sinusite allergique et chronique, la poussière, le pollen et les moisissures sont des polluants qui peuvent être à l’origine de maux de tête et de congestions des sinus, voire d’une fatigue chronique. Plus vous respirez les antigènes en cause, plus vos symptômes s’aggravent.

Il est donc important de nettoyer régulièrement votre bureau à domicile afin de réduire au minimum ces polluants courants. Cela vous aidera à vous concentrer et à être plus productif.

6. Établir une routine adéquate.

L’un des problèmes les plus courants dans le cadre du travail à domicile est la difficulté à comptabiliser le temps. Le plus souvent, nous n’avons aucune idée de la durée de notre travail.

C’est une bonne idée d’établir une routine, même lorsque l’on travaille à la maison. Cela permet de ne pas perdre de temps et de toujours se rendre compte de la quantité de travail effectuée.

La mise en place d’une routine définissant le temps et les horaires de travail et le respect de cette routine facilitera certainement beaucoup la vie d’un employé de maison.

7. Assurez-vous d’avoir suffisamment de travail.

Une autre chose importante pour les travailleurs à domicile est d’avoir suffisamment de travail en permanence. Cela permet non seulement d’être suffisamment occupé et de bien gagner sa vie, mais aussi de ne pas avoir à se soucier de payer ses factures et de subvenir à ses besoins.

S’il y a moins de travail, on peut être occupé par des pensées d’anxiété et d’insatisfaction et la personne peut ne pas être en mesure de donner le meilleur d’elle-même, même pour le travail disponible.

S’ils ont suffisamment de travail et s’ils doivent respecter des délais, les gens peuvent faire plus en moins de temps que lorsqu’ils sont libres plus souvent.

8. Ne pas se laisser distraire pendant les heures de travail.

Au moment où vous essayez de vous mettre au travail, votre femme entre et vous demande de réparer l’évier de la cuisine et, une heure plus tard, vous êtes de retour à votre travail. Vous pensez alors avoir plus de deux heures pour vous tout seul.

Mais vous vous trompez ! Un ami vient vous rendre visite et tous vos espoirs s’évanouissent. Ce type de distraction est probablement le plus gros problème des télétravailleurs.

Ainsi, lorsque vous prévoyez de vous engager dans un travail, fermez les portes et tenez-vous à l’écart des personnes et des événements susceptibles de vous gêner. Ne vous laissez pas perturber, à moins qu’un événement grave comme un incendie ou un tremblement de terre ne se produise.

9. Se réserver des vacances.

Les vacances sont ce que les employés de bureau chérissent le plus dans leur vie, en général. Alors qu’ils ne peuvent prendre leurs vacances que certains jours, les personnes travaillant à domicile peuvent décider elles-mêmes de la date de leurs vacances.

Alors pourquoi ne pas exploiter ce privilège autant que possible ? Plutôt que de travailler peu par jour tout au long de la semaine, pourquoi ne pas travailler plus longtemps certains jours et prendre quelques jours de congé ?

Les télétravailleurs peuvent ainsi s’adonner à leurs passe-temps favoris et se ressourcer, ce qui ne manquera pas d’améliorer leur taux de travail à l’avenir.

10. Profitez de vos privilèges, mais n’en abusez pas.

Non seulement dans le cadre du télétravail, mais dans tous les domaines de la vie, le fait de profiter des privilèges sans en abuser permet de réaliser de grandes choses. Cela fonctionne aussi très bien dans le cadre du télétravail.

Travaillez de manière organisée, en maintenant un bon équilibre entre le travail et les autres activités de la vie. Et n’essayez pas de contourner tout le temps.

Par exemple, les rédacteurs indépendants ne doivent pas considérer le télétravail comme une opportunité de créer des articles copiés et sans fondement et de gagner énormément d’argent. Cela peut s’avérer utile à court terme, mais empêche d’apprendre et de se développer pour devenir un meilleur rédacteur.

En suivant ces dix conseils, vous pouvez créer des avantages pour vous et pour votre employeur. Vous bénéficiez de la proximité de votre famille et de la flexibilité. Votre employeur bénéficie d’une plus grande productivité et de moins de pertes dues à un travailleur mécontent.

Il convient toutefois de rappeler que, bien que le télétravail soit de plus en plus répandu, il n’est pas rare qu’une entreprise revienne sur sa politique. Marissa Mayers, PDG de Yahoo, a mis fin à la politique de l’entreprise autorisant le télétravail en juin 2013. Elle n’a jamais cité la raison exacte de ce revirement, mais il faut croire que le plan de redressement de l’entreprise exigeait de meilleurs résultats de la part de tous les employés de Yahoo travaillant à domicile.

Crédit photo : Un environnement de bureau à domicile idéal via decosee.com