Vous avez passé d’innombrables jours à vous réveiller tard, à regarder vos séries télévisées préférées et à vous allonger sur la plage.
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Vous vous amusez et vous vous rendez compte qu’il est temps de retourner au travail.
Le passage des vacances au travail n’est peut-être pas un événement que l’on attend avec impatience, mais il se produira tôt ou tard.
Voici dix conseils pour vous aider à faciliter votre retour à la vie quotidienne afin que vous puissiez rester détendu… et accomplir vos tâches.
1. mettez d’abord de l’ordre dans votre espace de travail.
Il y a de fortes chances que vous soyez accueilli par des piles de courrier non ouvert, de dossiers et d’autres articles de bureau posés sur votre bureau. Plutôt que de les ignorer, prenez quelques minutes pour les traiter. Ouvrez les enveloppes, éliminez le courrier indésirable, classez les documents et placez-les dans votre boîte de réception. Plus vous attendez, plus il y a de chances que ces objets traînent sur votre bureau ou votre poste de travail plus tard dans la semaine.
2. Annulez vos messages d’absence sur votre boîte vocale et dans vos e-mails.
Avant de crouler sous le travail, mettez à jour vos messages d’absence sur votre boîte vocale et vos comptes de courrier électronique. Il s’agit d’une tâche que l’on néglige facilement ; c’est donc une bonne idée de s’en occuper dès que possible. C’est également le moment de vérifier et de noter vos messages vocaux et de vider votre boîte aux lettres.
3. Passez brièvement en revue votre calendrier.
Vous avez été absent pendant un certain temps, vous avez donc probablement besoin d’un petit rappel de ce qui se passe dans votre travail. Parcourez votre calendrier pour les deux prochains jours afin de vous faire une idée des réunions à venir, des échéances, des projets et autres préoccupations. Vous serez mieux préparé pour les jours à venir et ne serez pas complètement pris au dépourvu lorsqu’il s’agira de vous préparer pour cette réunion avec un client à 10 heures du matin le jeudi ou de préparer un rapport à remettre le vendredi à midi.
4. Ne lisez pas vos courriels dans l’ordre chronologique.
Au lieu de lire vos courriels par date, classez-les par sujet ou par expéditeur. L’idée est que vous êtes plus intéressé par ce qui s’est passé pendant votre absence que par le moment où les choses se sont produites. Cette technique vous permet également de supprimer plus facilement les courriels qui ne sont plus pertinents, tels que les anciennes mises à jour, les offres expirées ou les coupons.
5. Dressez une liste de tâches classées par ordre de priorité.
En passant en revue vos courriels, votre courrier postal, vos messages vocaux et autres, vous vous souviendrez de tout ce sur quoi vous travailliez avant de partir en vacances. Au lieu de vous atteler à la première tâche qui se présente à vous, faites un effort conscient pour hiérarchiser votre travail. Sur quels projets travailliez-vous avant de quitter le bureau ? Quelles sont les cinq tâches les plus importantes à accomplir le premier jour de votre retour ?
6. Faire une chose à la fois.
Vous pouvez avoir envie de travailler sur trois choses différentes en même temps pour rattraper votre retard. Ce n’est pourtant pas l’approche la plus efficace. Vous ne ferez que vous embrouiller et vous stresser ! Veillez à vous concentrer et à ne travailler que sur un seul point ou une seule tâche à la fois. Vous venez de rentrer de vacances reposantes ; pourquoi vous stresser si vous pouvez l’éviter ?
7. Éliminer les distractions inutiles.
Pour que votre retour au travail se passe le mieux possible, éliminez sérieusement les distractions évidentes. Vous pourrez ainsi rattraper votre retard aussi rapidement et efficacement que possible, sans être dérangé toutes les cinq minutes. Éteignez votre téléphone portable, fermez vos comptes de médias sociaux et vos programmes et applications informatiques.
8. Prévoyez de vous amuser la première semaine de votre retour.
Vous avez repris le travail, mais cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas vous faire plaisir ou vous faire plaisir. Programmer un ou deux déjeuners avec des amis peut rendre la semaine de retour un peu moins brutale. Offrez-vous votre boisson préférée au café du coin pendant votre pause-café, ou téléchargez un nouveau podcast ou un livre pour rendre votre trajet un peu plus intéressant.
9. Quitter le bureau à l’heure.
Avez-vous tendance à rester tard au travail les premiers jours de votre retour de vacances ? Ce n’est pas parce que vous étiez en vacances que vous devez faire plus d’heures au travail ! Ne jouez pas au héros. Mettez un point d’honneur à quitter le bureau à l’heure. Réglez une minuterie ou un rappel, si nécessaire, pour vous aider à sortir.
10. Faites une pause.
Le retour au travail après des vacances est une période de transition. Ne vous culpabilisez pas sur le temps qu’il vous faut pour rattraper votre retard ! Il se peut que vous ayez besoin de plusieurs jours pour vous réadapter… et c’est tout à fait normal. Restez calme, concentré et détendu. Vous retrouverez votre routine de travail en un rien de temps.
Lequel de ces conseils allez-vous mettre en œuvre pour faciliter votre retour à la routine professionnelle après vos vacances ? Laissez un commentaire ci-dessous.
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Crédit photo : New Office/Philip Whitehouse via flickr.com