Tout ce que vous devez savoir sur l’étiquette de la remise des diplômes

Les remises de diplômes sont des étapes importantes, marquant des transitions de vie significatives qui

devraient être célébrées ou reconnues

. Chaque mois de mai, la saison des remises de diplômes approche, et si vous êtes un futur diplômé, un membre de la famille qui prévoit d’assister à la cérémonie de remise des diplômes, ou un ami de la famille qui a reçu une annonce du grand événement, vous vous demandez peut-être quelle est l’étiquette à respecter pour les remises de diplômes et les

soirées de remise de diplômes

. L’Institut Emily Post et l’experte en bonnes manières Maralee McKee de l’Etiquette School of America offrent des conseils sur les listes d’invitations, les réponses aux questions des invités, les cadeaux et les notes de remerciement.

Voici l’étiquette appropriée pour marquer une remise de diplôme, que ce soit à la maternelle, au lycée, à l’université ou plus tard.

Que sont les invitations à la remise des diplômes ?

Il existe une différence importante entre une invitation à la remise des diplômes, qui implique d’assister à la cérémonie, et une annonce de remise des diplômes, qui avertit les amis et la famille de cette étape importante.

N’oubliez pas que de nombreuses écoles limitent le nombre de billets d’entrée à la cérémonie de remise des diplômes pour chaque étudiant. Les membres de la famille immédiate et les grands-parents réservent généralement ces billets. Lorsque vous envoyez les invitations, veillez à demander que

les gens répondent rapidement à l’invitation

.

Répondez le plus rapidement possible si vous recevez une invitation à une cérémonie, mais ne vous offusquez pas si vous n’y répondez pas, car les places sont limitées.

Si c’est vous qui envoyez les invitations et que vous êtes confronté à une pénurie de billets, expliquez à la famille proche et aux amis qui risquent de ne pas avoir de place que vous aimeriez les inviter, mais qu’il n’y a de place que pour la famille immédiate. Si possible, invitez tout le monde à une fête de remise des diplômes pour célébrer l’événement ensemble.

Qu’est-ce qu’un discours de remise des diplômes ?

Les annonces informent les destinataires de l’accomplissement et n’incluent pas d’invitation à la cérémonie de remise des diplômes ni, généralement, d’invitation à une fête. Traditionnellement, les faire-part sont envoyés par la poste après la cérémonie, à partir du lendemain de la remise des diplômes et pendant les deux semaines suivantes.

Selon Maralee McKee de

The Etiquette School of America

, les faire-part de remise de diplôme sont généralement réservés aux personnes qui figurent sur votre liste de cartes de vœux et que le diplômé reconnaîtrait en personne. Bien que les parents puissent vouloir se vanter des réalisations de leur enfant, n’envoyez les annonces qu’aux personnes que le diplômé connaît, et non à celles que les parents veulent raconter.

Faut-il envoyer un cadeau de fin d’études ?

Les personnes qui reçoivent un faire-part de fin d’études peuvent se sentir obligées d’acheter un cadeau de fin d’études, mais ce n’est pas le cas. Selon M. McKee, le fait de recevoir un faire-part de remise de diplôme par la poste ne signifie pas qu’il faille envoyer un cadeau, alors ne vous sentez pas obligé de le faire. Par courtoisie, ajoutez une ligne aux faire-part de remise de diplôme transmis aux personnes non invitées à la célébration, pour leur rappeler qu’il n’est pas nécessaire d’envoyer un cadeau.

En tant que destinataire du faire-part, vous pouvez toujours envoyer quelque chose au célébrant. Un cadeau ou une carte amicale pour surprendre le diplômé et sa famille est tout à fait approprié.

Si vous assistez à la cérémonie de remise des diplômes, vous devez envoyer un cadeau. Selon l’Institut Emily Post, si vous ne pouvez pas assister en personne à la remise des diplômes, mais que vous souhaitez envoyer un cadeau, offrez-le à une date proche de la remise des diplômes ou faites-le livrer à l’avance en indiquant d’attendre le jour même pour l’ouvrir.

En ce qui concerne la nature du cadeau, les experts s’accordent à dire qu’il est déconseillé de mentionner des listes de cadeaux ou de souhaits sur les invitations à la remise des diplômes. Cela peut toutefois compliquer la tâche de savoir quoi offrir au jeune diplômé. Demandez aux parents du diplômé de vous conseiller, optez pour un chèque-cadeau afin que le diplômé puisse choisir, envoyez un chèque ou essayez de garder à l’esprit que les meilleurs cadeaux sont ceux que les diplômés utiliseront au cours de leur prochaine étape de vie.

Quelle est l’étiquette pour les fêtes de fin d’études ?

Si la famille ou les amis viennent de l’extérieur, envoyez les invitations au moins six semaines à l’avance pour leur donner le temps de réserver leur voyage et leur hébergement. Trois à quatre semaines à l’avance devraient suffire pour les invitations d’amis et de membres de la famille de la région.

La forme de l’invitation dépend du type de fête que vous prévoyez d’organiser. S’il s’agit d’une fête officielle, envoyez une invitation plus formelle. Une invitation par courrier électronique conviendra pour une fête plus décontractée, comme un barbecue dans l’arrière-cour. Assurez-vous simplement que les invités les moins à l’aise avec la technologie connaissent les détails de la fête.

Le

Emily Post Institute

note que les fêtes de fin d’études dans les lycées impliquent que les amis et la famille de l’élève se mêlent à la foule. Cela signifie que les personnes les plus turbulentes devront peut-être modérer leur comportement. Avant l’événement, rappelez aux diplômés qu’ils doivent s’adresser à chacun de leurs invités, et pas seulement à leurs amis, et rappelez-leur de bien se comporter.

Cela dit, selon les experts en étiquette d’Emily Post, l’invité d’honneur ne doit pas passer toute la soirée à sa fête. Après avoir discuté avec tous les invités et fait le tour des lieux, si votre enfant souhaite célébrer seul ou se rendre à une autre fête de remise des diplômes, ne laissez pas les bonnes manières l’en empêcher.

Les notes de remerciement sont-elles nécessaires ?

Les diplômés doivent envoyer une carte de remerciement manuscrite pour chaque cadeau reçu. Les professionnels s’accordent à dire qu’il est inapproprié d’envoyer des courriels ou des SMS pour exprimer sa gratitude. Les notes de remerciement doivent être envoyées dès que possible, mais au plus tard deux semaines après la réception du cadeau.