Bill Westerman a essayé plusieurs systèmes de gestion du temps, dont Getting Things Done, mais tous ne convenaient pas à son style de travail. Il a donc mis au point une méthode appelée « faire ce qu’il y a à faire ». Elle consiste à gérer simplement les tâches, à établir des priorités et à structurer son carnet de notes Moleskine :
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
… Si ma liste de choses à faire est relativement simple, je m’y plonge et je m’y mets. Mais le plus souvent, il s’agit d’un ensemble de priorités contradictoires et je ne sais pas exactement par où commencer. C’est alors que j’établis des priorités.
Au début, j’ai essayé toutes sortes de schémas. J’ai mis des chiffres à côté des cases à cocher. J’ai dessiné des flèches pointant vers les éléments les plus importants. Mais au fur et à mesure que je parcourais la page et que je cochais les éléments importants, les chiffres et les flèches me distrayaient lorsque je passais à la deuxième couche d’éléments.
J’ai donc adopté une nouvelle approche. Je consulte ma liste et je sélectionne rapidement les trois ou quatre éléments les plus importants à réaliser. Pour chacun d’entre eux, je mets un petit point en plein milieu de la case à cocher. Ensuite, je passe en revue mes tâches, en les cochant ou en les complétant par des X ou des barres obliques – qui recouvrent commodément les points (désormais inutiles) de la liste des priorités. Une fois que j’ai terminé, je mets des points sur la série de priorités suivante, et ainsi de suite. J’ai découvert qu’établir des priorités « à la volée » de cette manière est beaucoup plus efficace pour jongler avec la dynamique de ma journée…
Faire avancer les choses (GSD ) – [Bill Westerman]