Vos paumes deviennent-elles moites lorsque vous devez parler devant un grand groupe de personnes ? Votre bouche s’assèche et vous oubliez ce que vous avez à dire ? Si vous éprouvez l’un ou l’autre de ces sentiments, vous faites partie de la majorité.
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Parler en public est, étonnamment, la chose que nous craignons le plus. Selon de nombreux sondages et études, nous la craignons même plus que la mort[1].
Le grand humoriste Jerry Seinfeld s’est moqué de la peur de parler en public en déclarant
« La mort est le numéro deux. Cela vous semble-t-il juste ? Cela signifie que pour le commun des mortels, si vous assistez à un enterrement, il vaut mieux être dans le cercueil que de faire l’éloge funèbre. »
Mais que pouvons-nous faire pour calmer cette peur irrationnelle et éviter que notre corps ne se mette en état de lutte ou de fuite chaque fois que nous nous présentons devant un public ? Il n’y a qu’une seule réponse qui fonctionne vraiment à long terme : la pratique et la préparation.
La règle des 10/20/30
Dans cette optique, voici un conseil d’un homme qui s’est non seulement levé devant des milliers de personnes, mais qui l’a très, très bien fait. Guy Kawasaki a popularisé le concept d’évangélisation séculaire ou d’évangélisation marketing. Il prononce plus de cinquante discours par an. Les gens écoutent ce qu’il a à dire. Steve Jobs, avec qui il a travaillé chez Apple, n’est pas le moindre.
Mais qu’a-t-il à dire spécifiquement sur la préparation d’une présentation ? Selon Kawasaki, vous ne pouvez pas vous tromper si vous adhérez à ce qu’il appelle la règle 10/20/30 de PowerPoint.
Comme il l’a dit,
« c’est très simple : une présentation PowerPoint doit comporter dix diapositives, ne pas durer plus de vingt minutes et ne pas contenir de police inférieure à trente points« .
Dix diapositives
Selon Kawasaki, vous ne devriez pas utiliser plus de dix diapositives, car l’être humain moyen ne peut pas comprendre plus de dix concepts au cours d’une réunion. Ses conseils s’adressent principalement aux présentations d’entreprises, mais ils peuvent être appliqués efficacement à tout type de présentation dans laquelle vous essayez de faire passer un message de base.
Selon Kawasaki, les dix concepts auxquels un investisseur en capital-risque s’intéresse sont les suivants :
1. Problème
2. Votre solution
3. Modèle d’entreprise
4. Magie/technologie sous-jacente
5. Marketing et ventes
6. La concurrence
7. L’équipe
8. Projections et étapes
9. Statut et calendrier
10. Résumé et appel à l’action
Vingt minutes
Le conseil de Kawasaki est de garder le message clair, simple et concis. Présentez ces dix diapositives en vingt minutes. Comme le dit Kawasaki,
« Dans un monde parfait, vous présentez votre exposé en vingt minutes et il vous reste quarante minutes pour la discussion.
Il s’agit bien sûr d’un homme qui doit écouter des centaines d’entrepreneurs présenter leur entreprise. En plaisantant, il a attribué ses acouphènes à un barrage d’horribles présentations de 60 diapositives.[2] Le message à retenir ? Restez simple. Si votre message vaut la peine d’être entendu, il n’y a pas besoin de trop d’explications.
Trente points
De nombreux lanceurs et présentateurs ont la fâcheuse habitude d’inclure de petits textes dans leurs diapositives, voire de lire de grandes parties de ce qui s’affiche à l’écran. Le problème est que les êtres humains, en général, lisent plus vite qu’ils ne parlent. Si vous lisez à haute voix ce qui se trouve sur vos diapositives, votre public s’en rendra compte et commencera à lire avant vous. Vous deviendrez alors obsolète dans votre propre présentation. Ce n’est pas une bonne impression à donner si vous voulez communiquer votre message de manière efficace.
Comme le dit Kawasaki, l’utilisation d’une police de taille 30 sur vos diapositives est efficace
« parce qu’elle exige de trouver les points les plus saillants et de savoir bien les expliquer ».
Non seulement il est possible de surmonter sa peur de parler en public, mais il est également possible d’exceller devant un auditoire ! La règle 10/20/30 de PowerPoint de Kawasaki peut vous aider à y parvenir. Si vous vous concentrez clairement sur ce que vous voulez dire et que vous vous entraînez à le faire avec confiance, les gens vous écouteront.