Si vous voulez accomplir votre travail encore plus rapidement, vous devez connaître ces 20 astuces de productivité.

La productivité peut être une question difficile à aborder, en particulier lorsque nous sommes jeunes et que nous essayons encore de décider dans quelle direction nous devons concentrer nos efforts. Ce qu’il faut retenir, c’est que la productivité est étroitement liée à la formation d’habitudes prolifiques et à l’apprentissage de l’accomplissement de tâches parfois ardues. En outre, vos efforts de productivité peuvent très souvent être contrariés par l’atmosphère d’oisiveté créée par vos pairs ou vos collègues.

À vrai dire, si l’on veut traiter ce sujet de manière adéquate, il faut prendre en compte plus d’un aspect de la productivité. Pour citer Gandhi, « Soyez le changement que vous voulez voir dans le monde », ou : si vous voulez créer un environnement productif, vous devez commencer par vous-même. Une fois que ces habitudes ambitieuses auront pris racine en vous, l’étape suivante consistera à inspirer votre personnel ou vos collègues à faire de même. Enfin, pour éviter les efforts inutiles, vous allez perfectionner vos compétences en matière de gestion des tâches et faire preuve de responsabilité dans l’utilisation de la technologie.

Perfectionnement personnel Hacks de productivité

Comme nous l’avons mentionné, les premières méthodes de productivité qui méritent d’être mises en œuvre sont celles liées à l’amélioration de soi. Bien sûr, vous ne pouvez pas devenir une machine de travail ultime du jour au lendemain, et même si vous le pouviez, vous ne devriez pas le faire. Cependant, je pense qu’avec ces suggestions, vous serez en mesure d’améliorer votre flux de travail de manière significative.

1. maintenir votre énergie

Que nous fassions un travail physique ou mental, nous avons besoin d’énergie, et notre cerveau en consomme simplement en pensant. En d’autres termes, même si nous passons toute la journée assis derrière un bureau, nous serons toujours fatigués à un moment ou à un autre. La réponse est claire : pour augmenter notre productivité, nous devons augmenter notre production d’énergie.

Tant que nous passons la majeure partie de notre journée assis, notre corps ne produira tout simplement pas plus d’énergie. Au contraire, notre routine quotidienne ne fera que nous fatiguer davantage. C’est pourquoi l’activité physique doit être introduite. Si nous avons besoin d’une plus grande production d’énergie au quotidien, notre métabolisme commencera à la fournir. Nous pouvons toujours consacrer au moins deux heures par jour à l’exercice physique. Les premières semaines, cela peut sembler gênant, mais peu à peu, nous nous adaptons. Il en résultera une meilleure santé et plus de force pour affronter la journée.

2. Manger des aliments bons pour le cerveau

Une alimentation malsaine est un autre obstacle capable d’entraver notre volonté de travailler. Il est bien connu que notre cerveau fonctionne mieux avec les bonnes substances, et la meilleure façon de l’alimenter est de lui offrir des aliments et des boissons de meilleure qualité.

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Pour améliorer notre concentration, essayez de commencer votre journée avec des flocons d’avoine sains et des myrtilles en guise de dessert. Le saumon sauvage au déjeuner peut avoir des effets positifs sur votre concentration, et le thé vert est une excellente alternative au café, car il vous apporte suffisamment de caféine pour commencer la journée. Vous pouvez également utiliser de l’avocat ou du chocolat noir pour stimuler les fonctions cérébrales et satisfaire votre besoin de sucré.

3. Diminuer le nombre de distractions environnantes

Un certain nombre de choses peuvent détourner votre attention de ce qui est important : un plan de travail en désordre, une odeur désagréable ou des bruits extérieurs. Commencez votre journée par un nettoyage rapide de votre bureau et ayez toujours un désodorisant au-dessus de votre table. S’il y a trop de bruit, utilisez des écouteurs pour l’atténuer. Vous pouvez même mettre de la musique classique – elle peut même s’avérer bénéfique pour la concentration – ces impressions varient d’une personne à l’autre. Une fois que vous serez « dans la zone », vous verrez à quel point il est plus facile de travailler dans ces conditions.

4. Apprendre à rester concentré

Cette astuce de productivité peut s’avérer quelque peu difficile à mettre en œuvre. Bien sûr, si ce que nous faisons à ce moment-là est engageant par nature, la concentration n’est pas un problème. Cependant, certaines tâches peuvent être volumineuses et vraiment ennuyeuses. Même si l’on fait de l’exercice et que l’on suit le régime alimentaire mentionné plus haut, il est pratiquement impossible de transformer quelque chose d’inintéressant en quelque chose d’intéressant. Apprendre à rester concentré, c’est en fait apprendre à passer en force. Investir suffisamment de temps et d’efforts dans quelque chose pour que cela devienne réellement important pour vous.

Dites-vous d’être aussi attentif que possible pendant une heure entière lorsque vous apprenez de nouvelles choses qui devraient être utilisées dans votre travail par la suite. Voyez ensuite quelle part du contenu vous avez réussi à retenir. Si vous devez lire un long texte sur un sujet particulier, parcourez le web pour trouver une vidéo sur ce sujet. Les clips vidéo sont beaucoup plus attrayants, et votre capacité de rétention augmentera dans ces circonstances. Une fois que vous disposez d’une sorte de base pour le nouveau sujet, il vous sera beaucoup plus facile de rester concentré.

5. éviter de perdre du temps de manière improductive

À moins que vous ne dormiez, il n’y a aucune raison de rester improductif. Croyez-moi, il y a toujours un moyen d’occuper votre cerveau, même lorsque vous regardez un mauvais film. Vous pouvez toujours en analyser les aspects, voir ce que vous auriez pu faire différemment, chercher constamment les défauts, ou simplement vous demander pourquoi quelqu’un ferait une telle chose. En d’autres termes, ne laissez pas votre cerveau se rouiller.

Si vous n’avez pas de travail et que vous passez la majeure partie de votre journée à ne rien faire d’autre que regarder des émissions de télévision ou jouer à des jeux vidéo, il y a encore une chance que vous puissiez en faire quelque chose. Devenez bon dans ces domaines, créez une chaîne YouTube où vous organiserez des discussions sur ces sujets. L’internet et les progrès considérables de la technologie ont permis de faire quelque chose de productif de votre vie, malgré le fait que vous n’en fassiez rien du tout. Ne manquez pas ces occasions de générer des foules en ligne, car une attention suffisante en ligne peut s’avérer être un atout commercial lucratif.

Des astuces de productivité pour motiver votre personnel

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    Comme nous l’avons déjà dit, les personnes de votre environnement peuvent soit motiver, soit entraver vos performances. L’un des moyens de stimuler les niveaux de productivité consiste à inciter les collègues, ou vos employés, à réveiller leur ambition. Grâce aux efforts collectifs, il y a moins de risques que quelqu’un ne soit pas à la hauteur.

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    6. Rechargez vos batteries mentales et celles de vos travailleurs

    L’un des problèmes potentiels auxquels vous pouvez être confronté en tant qu’employeur est l’épuisement mental de votre personnel. En d’autres termes, la monotonie de chaque semaine devient insupportable, entraînant une baisse significative de la capacité de travail.

    Une solution idéale à ce problème est un exercice de team building, qui vous permet, à vous et à vos collègues, de vous détendre. En outre, il s’agit d’une expérience de cohésion très susceptible d’améliorer la communication au sein de votre équipe, ce qui ne peut que se traduire par une performance encore meilleure à l’avenir. Enfin, grâce à la variété des activités auxquelles vous pouvez participer, vous donnerez l’impression d’être des coéquipiers, et non un simple patron avec son personnel. Veillez à choisir un bon endroit en milieu rural pendant l’été et permettez à l’endroit de vous nourrir pour retrouver votre état de travail.

    7. Utiliser des mesures d’incitation basées sur les employés

    Il s’agit probablement de l’action la plus lucrative que vous puissiez entreprendre en termes de motivation, afin d’améliorer l’atmosphère productive. Fondamentalement, vous utilisez soit un salaire plus élevé, soit une sorte de récompense pour motiver votre personnel. En ce qui concerne les astuces de productivité, celle-ci est plutôt facile à mettre en œuvre, étant donné qu’il s’agit d’un scénario dans lequel tout le monde est gagnant.

    L’incitation la plus élémentaire que tout le monde devrait mettre en œuvre est le versement d’une prime pour des performances supplémentaires. Pour être plus précis, vous donnez à votre employé 10 à 20 % du budget supplémentaire qu’il vous a fait gagner au cours du mois écoulé. Il va sans dire qu’un employé devrait accomplir toutes ses tâches mensuelles pour un salaire normal. Cet argent est simplement une réduction supplémentaire du budget supplémentaire gagné. Cette méthode récompense la productivité et vous permet, ainsi qu’à votre équipe, de repousser les limites sans perte.

    Une autre façon de motiver votre personnel peut consister à lui offrir des avantages ou des récompenses particuliers. En effet, être à la tête d’une entreprise sérieuse ne se résume pas à payer ses employés. Vous devez également leur offrir quelque chose de plus, afin de les motiver à continuer à faire des efforts pour rester dans votre entreprise.

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    8. Contrôler votre personnel

    Cette question a toujours fait l’objet d’une certaine controverse . En général, un contrôle strict intervient lorsque, à un moment donné, un employeur regrette d’avoir accordé trop de liberté aux travailleurs. Il y a toujours des avantages et des inconvénients à cette décision, mais en termes de productivité, le contrôle fournit un degré de pression qui ne peut que donner des résultats positifs dans ce domaine. En effet, si nous savons que nous risquons d’être pris en flagrant délit de relâchement, nous sommes moins enclins à agir de la sorte.

    9. en savoir plus sur vos employés

    Il est toujours préférable d’engager une personne de confiance plutôt qu’une personne dont on ne sait rien. En apprenant à mieux connaître vos employés, vous découvrirez à quel point ils peuvent être polyvalents. Peut-être que quelqu’un peut prendre une partie des responsabilités supplémentaires et être compensé par un salaire plus élevé – c’est vraiment un arrangement qui est bénéfique pour tout le monde. C’est pourquoi vous devriez parler de temps en temps à vos employés, voir ce dont ils sont capables et s’ils aimeraient essayer de faire quelque chose de nouveau – afin d’échapper à la monotonie de leur emploi actuel.

    Une autre bonne raison pour laquelle vous devriez recueillir plus d’informations sur vos employés est la stratégie d’incitation mentionnée plus haut. Si vous êtes responsable d’une petite entreprise, vous pouvez facilement mémoriser ce qui motive chaque travailleur individuellement, de sorte qu’au lieu de l’argent, vous devrez offrir une récompense attrayante pour leurs efforts. Vous pouvez également récompenser vos travailleurs en leur offrant des cadeaux personnalisés. Par exemple, des gadgets ou des billets pour un match sont toujours une bonne option pour de nombreux travailleurs.

    10. ne laissez pas vos travailleurs se détendre trop longtemps

    Enfin, en ce qui concerne l’atmosphère de travail, vous ne devez pas permettre à votre équipe de devenir trop détendue. Il est inévitable qu’au fil du temps, les gens perdent la part d’anxiété qu’ils avaient au tout début de leur contrat de travail. Cependant, vous devez de temps à autre leur rappeler leurs devoirs. Être considéré comme une autorité et un ami en même temps est rarement possible, et vous ne devez jamais vous sentir mal si vous n’arrivez pas à créer une telle relation.

    Croyez-moi, lorsqu’il s’agit d’entreprises, un ordre bien établi doit exister. Il n’est pas nécessaire d’être extrêmement strict, mais lorsque vous constatez une baisse de productivité, un ou deux froncements de sourcils suffisent à remettre les choses dans le bon sens.

    Des astuces de productivité pour la gestion des tâches

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      L’essence même des astuces de productivité réside dans une gestion des tâches de qualité. Même si vous avez beaucoup de travail ou de tâches difficiles à accomplir, la gestion des tâches vous permettra de les mener à bien. Il est particulièrement important d’élaborer une stratégie lorsque les tâches s’accumulent, car la pression écrasante ne peut qu’entraîner une baisse de la productivité. Voici quelques suggestions que vous pouvez essayer.

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      11. hiérarchiser les tâches les plus difficiles

      Il y a une bonne raison pour que les tâches les plus difficiles soient placées dans la partie supérieure de votre liste de choses à faire. Comme nous l’avons expliqué, notre disponibilité et notre capacité mentale diminuent progressivement au cours de la journée de travail, et si nous la consacrons à des tâches plus simples, nous ne ferons que repousser des travaux plus ardus. De plus, tout en accomplissant des tâches plus faciles, nous savons qu’à un moment ou à un autre, une tâche difficile et désagréable nous attend, ce qui est à la fois stressant et démoralisant. Si vous parvenez à rassembler suffisamment de force pour en finir, l’acte même d’achèvement vous revigorera, ce qui, d’une certaine manière, vous donnera un avantage psychologique.

      12. segmenter les tâches les plus importantes

      Certaines tâches sont tout simplement trop volumineuses, ce qui signifie qu’il faudra plus d’un mois pour les mener à bien, et elles sont donc facilement abandonnées. La raison principale en est la crainte que tout votre travail ne serve à rien, mais je ne suis pas du tout d’accord avec cette idée. Il existe de nombreux produits, comme les jeux vidéo, les films et même la nourriture, qui sont plus susceptibles de vous rapporter de l’argent si vous y consacrez plus de temps. Pour résoudre ces problèmes, divisez votre tâche mensuelle en tâches hebdomadaires et créez des jalons. Même les jalons hebdomadaires peuvent être segmentés en tâches quotidiennes, afin que vous puissiez avoir une vue d’ensemble claire de la progression d’un projet de grande envergure.

      13. organiser proprement les devoirs

      Comme nous l’avons expliqué dans le paragraphe précédent, l’organisation des tâches contribue à faciliter le suivi de la progression. Un autre élément à prendre en compte est la difficulté – en d’autres termes, vous devez veiller à ce que la charge de travail soit répartie de manière équilibrée sur une base quotidienne. Si, un jour, vous terminez les tâches avec facilité mais que, le lendemain, vous avez du mal à y arriver, il est clair que vous ne faites pas quelque chose de bien. Vous pouvez également vous envoyer des courriels chaque semaine pour récapituler ce que vous avez fait jusqu’à présent – cela est extrêmement utile si vos tâches quotidiennes et hebdomadaires font partie d’une tâche plus importante.

      14. s’assurer que les tâches sont bien définies

      Le conseil lui-même peut sembler banal, mais si vous ne parvenez pas à accomplir les tâches, simplement parce que la définition de votre poste était vague, ces lacunes reviendront vous hanter. Tôt ou tard, vous aurez d’anciennes tâches à refaire et de nouvelles tâches censées être accomplies ce jour-là, et avant même de vous en rendre compte, l’ensemble du processus d’organisation deviendra un défi à relever. Définissez simplement les critères selon lesquels vous estimerez qu’un certain projet ou une certaine tâche est entièrement terminé(e).

      15. s’assurer que les tâches sont correctement réparties

      Enfin, si vous êtes chef de projet, par exemple, vous devez être pleinement conscient des capacités de vos collaborateurs. Un moyen efficace de mener à bien un projet est que chacun y mette du sien de manière égale, ou en fonction de ses capacités – selon la situation. Il est également important que les collègues n’aient pas l’impression que quelqu’un a une tâche moins exigeante, car cela peut interférer avec le flux de travail.

      Des astuces de productivité pour utiliser la technologie

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        Une chose que nous ne devons jamais négliger est le fait que nous sommes extrêmement dépendants de la technologie et de l’internet. Si vous êtes en mesure d’utiliser pleinement les gadgets et le contenu que vous pouvez trouver, vous pouvez être beaucoup plus productif. De plus, soyez assuré que sans une connexion internet ou un PC pleinement fonctionnel, vos progrès seront entravés. Voici quelques astuces de productivité liées à ce domaine.

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        16. entretenir le matériel de bureau

        C’est l’une des responsabilités que l’on néglige si facilement, et pourtant, au moment où l’on s’y attend le moins, notre appareil commence à dysfonctionner. Je parle d’expérience lorsque je dis que le report de l’entretien d’un PC ou d’une imprimante m’a causé des déboires plus d’une fois. Il est clair que tout cela aurait pu être évité grâce à un entretien mensuel. En d’autres termes, il suffit de choisir une date pour vérifier tous les équipements que vous utilisez et vous épargner ainsi des problèmes potentiels. Testez toutes les fonctions que vous utilisez couramment et trouvez une boîte où vous pourrez conserver tous vos reçus et garanties.

        17. utiliser des applications pour améliorer l’organisation

        Étant donné qu’un grand nombre d’hommes et de femmes d’affaires possèdent un téléphone intelligent, vous pouvez avoir votre gestionnaire de tâches portable à portée de main. Vous trouverez un grand nombre d’applications compatibles avec un appareil Android, iOS ou Windows Phone, et ces rappels sont extrêmement utiles.

        18. utiliser des tutoriels pour résoudre des problèmes

        Enfin, s’il y a quelque chose dont nous devrions être reconnaissants, ce sont les vidéos tutorielles et l’expérience des blogueurs. Les gens sont prêts à partager leurs connaissances et à vous aider lorsque vous avez besoin de quelque chose que vous ne connaissez pas. En utilisant l’internet, vous pouvez compenser votre incompétence et vous épargner de nombreuses erreurs ou catastrophes potentielles. En outre, le simple fait de partager votre expérience et d’offrir des conseils utiles en ligne peut s’avérer une décision lucrative.

        Il vous suffit de trouver une bonne option d’hébergement, de créer votre site web et d’investir dans sa promotion. Vous pouvez également créer une chaîne YouTube et publier des vidéos de tutorat, car elles sont beaucoup plus attrayantes. Assurez-vous simplement d’être éloquent et de ne pas avoir le trac. Il convient de mentionner qu’il existe également des tutoriels qui vous aideront à être plus productif dans ces domaines et qui vous permettront de réduire vos dépenses au minimum.

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        19. ne pas perdre de temps sur les médias sociaux

        Les comptes de médias sociaux sont des armes à double tranchant. Bien qu’ils offrent un vaste potentiel en matière de connectivité et de publicité, le fait de les faire défiler quotidiennement sans réfléchir peut créer une véritable dépendance. Si vous utilisez vos comptes pour bavarder plus que pour le travail, il vaut mieux vous en passer. Lorsque vous passerez quelques jours sans vous connecter, vous vous rendrez compte que vous n’avez rien manqué de spécial. Une autre façon de résoudre ce problème est d’introduire une part de discipline. Accordez-vous simplement 10 minutes de temps pour les médias sociaux après une heure de travail.

        20. nettoyer votre boîte de réception

        Tôt ou tard, vous finissez par vous abonner à toutes sortes de choses, vous recevez des rapports bancaires, des mises à jour quotidiennes, des promotions de produits, le tout s’accumulant dans votre boîte de réception. Le problème, c’est lorsque ces courriels parviennent à dissimuler quelque chose d’important qui vous a été envoyé. Il est clair que l’excuse « un e-mail s’est perdu dans la mer des autres » n’est pas valable. N’hésitez pas à placer tous les courriels que vous ne lisez pas dans le dossier spam, car vous pourrez ainsi y jeter un coup d’œil si vous en avez vraiment envie.