Si une personne présente ces 12 caractéristiques, elle est un maître de la gestion du temps.

Vous avez du mal à respecter vos échéances, à arriver à temps à vos rendez-vous ou réunions, ou même à sortir du lit sans avoir à appuyer cinq fois sur le bouton « snooze » ?

Dans le même temps, votre ami ou collègue les fait paraître presque sans effort.

Laissez-moi vous dire que je vous comprends !

Voyons donc ensemble quels sont les traits de caractère des maîtres de la gestion du temps et comment nous pouvons faire mieux, nous aussi.

1) Ils savent établir des priorités

S’il est une chose que les personnes qui ont d’excellentes compétences en matière de gestion du temps font mieux que le reste d’entre nous, c’est qu’elles savent établir des priorités.

Avez-vous déjà entendu l’expression « Mangez la grenouille » ?

Il s’agit d’une célèbre citation de Mark Twain qui s’énonce comme suit :

« Mangez une grenouille vivante dès le matin et il ne vous arrivera rien de pire le reste de la journée.

Il l’a dit il y a longtemps, et depuis, c’est devenu une métaphore de la gestion efficace du temps.

L’idée est de reconnaître votre grenouille quotidienne ou la tâche la plus difficile de la journée et de l’accomplir dès le matin.

Vous aurez ainsi plus de temps à consacrer à la tâche la plus fastidieuse. Toutes les autres tâches ou courses prendront moins de temps, et c’est précisément ce qu’elles méritent.

2) Ils n’ont pas peur de dire non

Avez-vous du mal à dire NON aux autres ? Qu’en est-il de dire non au fait de passer du temps à faire du doom-scrolling, à regarder Friends pour la millionième fois ou à regarder des vidéos TikTok ?

Il n’y a rien de mal à se divertir, mais si cela vous gêne dans votre vie quotidienne, vous devez réduire votre consommation.

Les maîtres de la gestion du temps n’ont certainement pas de difficultés à cet égard, et ils peuvent résister aux manigances de Ross et Rachel. Ils peuvent aussi dire non à des réunions inutiles au travail ou se défendre si cela nuit à leur mode de vie.

3) Ils ont un sens aigu du temps

Les personnes qui ont d’excellentes compétences en matière de gestion du temps ont également d’excellentes compétences en matière de conscience du temps. Cela les aide à reconnaître rapidement le temps dont elles ont besoin pour chaque tâche, ce qui leur permet de planifier facilement leur journée et de gérer leur temps de manière plus efficace.

J’ai travaillé avec des collègues qui n’avaient aucune idée de la durée d’une tâche. C’était un vrai désastre et ils ne restaient pas longtemps sur le lieu de travail.

Cela nous amène à la programmation.

4) Ils sont très organisés

Avez-vous un calendrier actif dans lequel vous notez vos tâches, vos échéances et vos horaires ? Si ce n’est pas le cas, vous devriez commencer à tout planifier dans un calendrier dès que possible.

Non seulement vous n’oublierez pas l’anniversaire de quelqu’un, un récital de danse ou une réunion d’affaires importante, mais vous serez plus ponctuel et plus professionnel.

Vous serez également considéré comme une personne attentionnée et passionnée par vos proches.

Je n’ai pas besoin de vous dire ce qui se passe si vous oubliez l’anniversaire de votre mamie ou, à Dieu ne plaise, de votre maman.

Je l’ai fait une fois, il y a presque 20 ans, et toute ma famille me le rappelle encore de temps en temps.

Bien que je ne sois pas (encore) un maître de la gestion du temps, le suivi des tâches m’a aidé à devenir une personne très organisée.

5) Ils ont la discipline

Maintenant que nous avons rempli un calendrier et que nous avons acquis des compétences en matière de gestion du temps, il nous faut de la discipline pour le respecter et continuer à nous présenter aux événements programmés.

Un maître de la gestion du temps a toute la discipline du monde pour se lever tôt, faire son travail et passer au suivant.

Ils ont également la discipline nécessaire pour rester motivés, mais aussi pour se coucher tôt et ne pas s’évanouir sur le canapé tous les soirs.

Ils comprennent que la procrastination ne fait qu’accroître le stress et réduire la productivité. Cela nous amène au point suivant.

6) Ils restent concentrés

Êtes-vous discipliné pendant une courte période, mais manquez-vous de concentration pour continuer ? Par exemple, vous, moi et des millions d’autres personnes nous inscrivons à la salle de sport en janvier, mais nous arrêtons d’y aller en mars et de payer en juillet (si vous avez de la chance).

Il s’agit d’un besoin manifeste de se concentrer davantage sur les objectifs que nous nous fixons. Nous partons de haut, mais nous baissons la tête de honte quelques semaines plus tard.

Ce n’est pas ainsi que fonctionnent les athlètes ou même les entreprises. Ils ont un plan et une trajectoire claire pour savoir où ils vont et comment y parvenir.

Les maîtres de la gestion du temps connaissent leur POURQUOI. Si vous ne savez pas pourquoi vous êtes :

• Se lever le matin,
• Aller à la salle de sport,
• Élever ses enfants,
• Travailler à ce poste,
• Manger sainement

vous aurez du mal à vous concentrer et à vous motiver sur toutes les choses importantes.

7) Ils ont une forte conscience de soi

Jusqu’à il y a cinq ans, je n’avais pratiquement aucun sentiment d’estime de soi ou de conscience de soi. Je n’avais pas d’orientation claire dans ma vie, et vous savez pourquoi ? Je ne connaissais ni mes forces, ni mes faiblesses, ni même mes tendances.

J’étais un peu partout, coincée dans une ornière et sans estime de soi. Lorsque j’ai commencé à tenir un journal et à coucher mes pensées sur une feuille de papier chaque matin, j’ai enfin reconnu ce qui m’empêchait d’avancer et ce que je devais faire pour changer ma vie.

Savez-vous combien vous valez ? Quelles sont vos compétences, si vous en avez ? Quelles sont les compétences que vous souhaitez acquérir ? Êtes-vous suffisamment payé pour votre temps ?

Si ce n’est pas le cas, commencez à écrire. Affichez les choses importantes au mur afin de les voir chaque jour et de ne pas les oublier dans les moments de doute. Commencez à vous concentrer sur vous-même.

8) Ils savent quand déléguer

Lorsque vous saurez ce que vous savez faire et dans quels domaines vous êtes nul, vous souhaiterez déléguer certaines tâches à d’autres personnes.

En voici un exemple.

L’autre jour, ma femme m’a demandé de résoudre un problème avec le réservoir d’eau de nos toilettes. En effet, le bouton permettant de tirer la chasse d’eau est tombé et nous ne pouvions plus tirer la chasse d’eau.

Pour faire court, trois heures, deux voyages au magasin de fournitures et un ongle cassé plus tard, les toilettes étaient réparées. J’ai également perdu ce temps de travail, ce qui m’a obligé à travailler plus tard.

J’aurais probablement pu appeler un plombier en une demi-heure et le problème aurait été réglé.

9) Ils ont une attitude positive

Être positif est une qualité rare dans le monde d’aujourd’hui. C’est pourquoi rencontrer une personne authentiquement positive qui respire l’optimisme et la confiance en soi est si rafraîchissant.

Les experts en gestion du temps ont généralement une attitude positive et considèrent la gestion du temps comme une opportunité d’atteindre leurs objectifs et d’améliorer leur productivité. Ils ne la considèrent pas comme un fardeau ou une corvée.

Essayez de voir plus de choses dans la vie sous un angle positif, et vous verrez que c’est de plus en plus facile de faire les choses.

10) Ils ont une attitude positive

Avoir une attitude positive et une attitude positive n’est pas la même chose. On peut avoir une vision positive des choses et rester attaché à son canapé en se disant que tout va bien se passer.

En adoptant une attitude positive, vous vous lèverez du canapé et ferez des choses que vous n’aimez pas du tout faire.

Vous devez avoir ces deux types d’état d’esprit pour être en mesure de bien gérer votre temps. Cela m’amène au point suivant.

11) Ils n’ont pas peur d’essayer de nouvelles techniques ou stratégies

Apprendre de nouvelles stratégies de gestion du temps et être prêt à les mettre en œuvre dans sa vie quotidienne est une autre caractéristique des maîtres de la gestion du temps.

Bien que certains apprécient l’attitude « ne pas réparer si ce n’est pas cassé », c’est cette même attitude qui vous maintiendra à la traîne.

Par exemple, ne pas garder un œil sur les nouveaux outils d’IA qui sont apparus récemment et qui continuent à se développer rapidement signifie que vous n’utilisez pas votre potentiel au maximum.

L’outil Notion AI peut vous aider à résumer vos notes désordonnées en ce qui est important et exploitable. Il peut également vous aider à traduire, à raccourcir ou à allonger un texte, ou à expliquer le jargon technique, pour ne citer que quelques fonctionnalités.

Il existe déjà des dizaines d’outils d’IA qui peuvent contribuer à faire de vous une machine à productivité.

12) Ils sont adaptables

On me dit parfois que je suis trop rigide. Qu’une fois que j’ai décidé de faire quelque chose, je n’aime pas m’attarder tant que je n’y suis pas arrivé. J’appelle cela de la détermination et je l’attribue au fait d’être Taureau.

Cependant, même moi, je reconnais que ce qui a fonctionné hier peut ne pas fonctionner aujourd’hui, et j’essaie de m’adapter à la nouvelle réalité.

Dans ma quête pour devenir un maître de la gestion du temps, je vais devoir faire preuve d’encore plus d’adaptabilité et ajuster ma stratégie de gestion du temps au fur et à mesure.

Car cette capacité est l’une des caractéristiques des personnes qui réussissent le mieux.

Dernières réflexions

Êtes-vous prêt à adopter au moins 8 à 10 de ces caractéristiques ? Si c’est le cas, vous deviendrez rapidement un extraordinaire gestionnaire de temps, et quelqu’un que les gens admireront.

Si vous cherchez également à devenir plus confiant, apprenez quels sont les attributs que possèdent les personnes naturellement confiantes.