Gérer sa propre entreprise peut s’avérer difficile : il faut gérer le temps, la facturation et les contacts, et savoir ce que fait toute l’équipe (ce qui est particulièrement important si vous gérez une équipe à distance). Si vous essayez d’utiliser une solution différente pour chacun de ces problèmes, vous risquez d’être débordé (et la facture risque d’être salée !). Ces applications peuvent vous aider à tout gérer en même temps, en un seul endroit.

Subernova

Prix : 19 $/mois ou 199 $/an pour un compte illimité

Fonctionnalités : Gestion de projets, fonctions de facturation (y compris devis et factures intégrés, paiement via PayPal, rappels automatiques en cas de retard de paiement et factures récurrentes), planification de l’envoi d’e-mails aux clients, possibilité de stocker facilement des liens liés à un client ou à un projet, applications pour iPhone et iPad, synchronisation iCal.

Idéal pour : quelqu’un qui veut un outil avec une jolie interface utilisateur, mais qui a aussi beaucoup de fonctionnalités. Subernova se spécialise dans les fonctionnalités qui aident les équipes créatives à respecter les priorités (ce qui peut être difficile !), avec des « jours restants » faciles à visualiser pour les jalons et les projets, et la possibilité de recevoir un rapport quotidien avec des mises à jour sur l’état d’avancement de tous les projets et de leurs jalons.

Puits de lumière

Prix : les forfaits vont de 15 $/mois (forfait freelance, limité à 3 membres de l’équipe) à 125 $/mois (nombre de membres, espace de stockage et projets illimités).

Fonctionnalités : fonctions CRM légères, intégration avec Google Docs et PayPal, barres de progression visuelles pour les projets, les étapes et les jalons, possibilité de créer des devis et des factures (y compris de générer des devis à partir du temps et des ressources prévus pour un projet), discussions et commentaires à tous les niveaux, suivi du temps.

Idéal pour : Je pense que Skylight est utile pour les équipes qui ont besoin de voir les choses d’un point de vue global tout en étant capables de descendre jusqu’à un niveau de détail délicat pour les projets, tout en étant capables de discuter des choses à chaque niveau. Les barres de progression visuelles répondent particulièrement bien à ce besoin.

ProjetBubble

Prix : les forfaits vont de 24 $/mois (10 projets) à 99 $/mois (projets illimités et autres avantages).

Caractéristiques : Hiérarchisation des tâches par glisser-déposer, suivi du temps, visualisation des étapes, partage de fichiers.

Idéal pour : quelqu’un qui a beaucoup de projets et de factures à gérer, mais qui veut aussi une interface simple, rationalisée et facile à utiliser. Peut-être idéal pour ceux qui travaillent avec des équipes en ligne composées de personnes qui ne maîtrisent pas nécessairement les outils de gestion de projet habituels (qui, nous le savons tous, peuvent être difficiles à assimiler à la volée !)

CreativePro Office

Prix : les forfaits vont de solo (9 $/mois pour 3 membres de l’équipe) à équipe (49 $/mois pour un nombre illimité de membres de l’équipe).

Fonctionnalités : Gestion de projets et de tâches, feuilles de temps et chronomètres, facturation, gestion de fichiers, applications mobiles et de bureau disponibles, rapports financiers et de productivité.

Idéal pour : une équipe de cinq personnes ou plus gérant plusieurs projets, probablement mieux adaptée à ceux qui travaillent dans le secteur des services (en raison des outils financiers et des rapports intégrés). Particulièrement utile si vous souhaitez voir en un coup d’œil où les membres de votre équipe consacrent le plus de temps et d’efforts (grâce aux chronomètres de tâches).

Podio

Prix : gratuit jusqu’à cinq ans, 9 $/utilisateur/mois

Fonctionnalités : La principale caractéristique de Podio est sa personnalisation – vous pouvez personnaliser tout ce qui concerne Podio en ajoutant ou en supprimant des applications, en modifiant des applications et en changeant l’apparence de votre espace de travail. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez faire de Podio un outil de gestion d’entreprise tout-en-un pour une fraction du coût de nombreuses autres solutions similaires.

Idéal pour : L’équipe qui a besoin d’une grande flexibilité en termes de fonctionnalités – le marché d’applications de Podio vous couvre avec tout, des modules complémentaires de gestion de projet au suivi des ventes et des prospects, en passant par le suivi des candidats à l’emploi. L’interface utilisateur est également propre et bien organisée, ce qui la rend facile à utiliser.

LiquidPlanner

Prix : 29 $/utilisateur/mois

Fonctionnalités : Planification des tâches et des projets en fonction des priorités, estimations dans le meilleur et le pire des cas, analyses et rapports sur les projets, applications iOS et Android, commentaires sur les tâches et les projets, suivi du temps et soumission/approbation des feuilles de temps.

Idéal pour : les équipes et les entreprises technophiles qui peuvent tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités et qui ont besoin d’un outil robuste pour les aider à gérer des projets complexes, en particulier des projets présentant des dépendances ou susceptibles de déraper rapidement.

WorkETC

Prix : les forfaits vont de 195 $/mois (jusqu’à trois utilisateurs, 39 $/mois pour chaque utilisateur supplémentaire, sans intégration des médias sociaux ou de la comptabilité) à 595 $/mois (jusqu’à trois utilisateurs, 89 $/mois pour chaque utilisateur supplémentaire).

Fonctionnalités : Déclencheurs et dépendances pour les projets, logiciel de service d’assistance, fonctions de facturation (saisie d’événements facturables, factures récurrentes et capacité à gérer les taxes et les règles d’escompte), modèles de projet, outils de saisie des prospects.

Idéal pour : WorkETC est plus cher que beaucoup d’autres options ici, il est donc clairement destiné à une entreprise qui fonctionne bien avec des marges bénéficiaires élevées, et qui est prête à travailler sur la systématisation et la rationalisation en coulisses, en commençant par ses outils de gestion d’entreprise.