Rester organisé n’est pas pour les mauviettes ! Contrairement à l’organisation, il faut s’engager à AGIR QUOTIDIENNEMENT pour maintenir l’ordre que l’on a créé en s’organisant. Cela signifie que vous devez faire les mêmes actions jour après jour après jour après jour après jour … afin d’éviter le traumatisme d’avoir à réorganiser le chaos à nouveau !

Et alors ? Quel est le problème ? Tout ce que vous avez à faire chaque jour, c’est de ramasser des objets, de les ranger, de les jeter ou de les donner. C’est la réponse simple à la question de savoir comment rester organisé. Rien de bien compliqué !

Les mesures que vous devez prendre ne sont pas difficiles. En fait, elles sont plutôt faciles à réaliser une fois que vous avez établi un ordre initial. Mais elles sont ennuyeuses et répétitives. Pour les personnes qui sont créatives, qui aiment s’amuser et qui ont besoin de variété et de stimulation, les actions répétitives nécessaires pour rester organisé peuvent sembler mortelles. Mais il faut les faire si l’on veut rester organisé et avoir une vie paisible, sans chaos.

Voici 8 étapes pour apprendre à RESTER ORGANISÉ :

1. Observez votre comportement pour identifier les actions qui contribuent au problème de désorganisation et engagez-vous à changer les comportements problématiques.

Les comportements problématiques les plus courants sont les suivants : laisser tomber, s’endormir (choisir le mode « patate de canapé » avant de s’occuper de ses affaires), éviter et remettre à plus tard.
2. Identifiez dans votre emploi du temps des endroits spécifiques pour les activités quotidiennes d’organisation.

Les horaires de travail et d’école créent une structure autour de laquelle il est possible d’organiser les tâches routinières d’organisation. Par exemple, le matin, avant de partir pour la journée, il y a généralement une petite fenêtre que l’on peut utiliser pour charger le lave-vaisselle, faire une lessive et nettoyer la vaisselle du petit-déjeuner. Le soir, en rentrant à la maison, il y a une fenêtre pour traiter le courrier, vérifier la messagerie vocale, etc. Il y a également un autre créneau avant le coucher pour un dernier ramassage des vêtements et autres articles utilisés pendant la journée. Les retraités et les travailleurs indépendants ont parfois du mal à rester organisés parce qu’ils ne bénéficient pas de la structure fournie par les horaires de travail et d’école. Il est d’autant plus important pour eux de s’engager consciemment à respecter des horaires précis pour effectuer les tâches d’entretien courant.

3. Incorporez les tâches d’organisation les plus importantes dans des routines.

Les routines créent une structure au sein de laquelle des activités spécifiques peuvent se dérouler. En répétant ces routines à l’infini, les actions deviennent automatiques et non plus des événements quotidiens redoutés. Une routine matinale peut consister à se lever, se doucher, suspendre les serviettes mouillées, s’habiller, prendre son petit-déjeuner, nettoyer après le petit-déjeuner, vérifier ses e-mails, partir au travail ou à l’école. Une routine du soir peut consister à ranger tous les objets que vous apportez à la maison (courses, sacs à provisions, etc.), à traiter le courrier, à vérifier la messagerie vocale, à préparer le dîner, à nettoyer après le dîner, à aider les enfants à faire leurs devoirs et à nettoyer après le dîner.

4. Récompensez-vous pour votre changement de comportement.

Adoptez un nouveau comportement qui vous aidera à rester organisé. Ensuite, répétez ce comportement 21 jours d’affilée. Il faut répéter un nouveau comportement 21 jours de suite avant qu’il ne devienne une habitude. Attention, vous résisterez aux nouveaux comportements. Il se peut que vous deviez recommencer plusieurs fois si vous retombez dans vos vieilles habitudes de désordre. Au 21e jour, récompensez-vous avec quelque chose que vous aimez, un repas spécial ou un achat. Utilisez le courrier électronique, la télévision ou un appel téléphonique à un ami pour vous récompenser d’avoir terminé vos tâches du soir.

5. Acceptez de payer pour obtenir de l’aide si vous n’avez pas réussi à rester organisé avant une certaine date.

Les organisateurs professionnels et les coachs professionnels peuvent fournir la structure nécessaire pour vous tenir responsable de vos objectifs d’organisation. (Admettez-le ; vous paieriez pour obtenir de l’aide si vous n’arriviez pas à faire démarrer votre voiture.

6. Engagez d’autres personnes pour faire les choses que vous détestez le plus ou que vous avez le plus de mal à faire.

Envisagez de payer un service de nettoyage, un organisateur professionnel, une personne pour payer vos factures, un service de pelouse ou une personne pour faire votre lessive ou votre repassage. Je paie pour que mes factures soient payées parce que je déteste le faire, que je suis sujette aux erreurs de calcul et que je veux que ce soit bien fait. Je paie également pour que ma maison soit nettoyée toutes les deux semaines. Là encore, je déteste faire le ménage. Et il est toujours mieux fait que je ne l’aurais fait moi-même. Faire nettoyer ma maison par quelqu’un me donne également une date limite pour nettoyer ma maison, ce qui me permet de tirer le meilleur parti du nettoyage !

7. Faites de l’organisation un engagement familial.

Invitez les membres de votre famille à participer au processus de maintien d’un lieu de vie organisé et confortable. Si vous avez un mari ou une femme, commencez par lui/elle. Il est toujours plus facile d’encourager les enfants à participer si vous et votre conjoint considérez que l’organisation est une priorité. Apprenez aux enfants dès le plus jeune âge que le fait de se débarrasser de ses affaires et de participer aux efforts d’organisation n’est pas facultatif ; c’est essentiel pour avoir une vie enrichissante et confortable.

Cela doit leur être présenté comme une partie normale de la vie dès qu’ils sont capables de jeter des jouets dans des baignoires ouvertes. Veillez à les féliciter pour leurs efforts continus, même si l’on attend d’eux qu’ils les fassent. N’ utilisez jamais le fait de s’organiser ou de rester organisé comme une punition. Et n’oubliez pas qu’ils observeront ce que vous faites. Vous êtes un modèle pour les comportements qu’ils doivent apprendre, comme nettoyer derrière eux et se débarrasser régulièrement des choses qu’ils n’aiment plus ou n’utilisent plus.

8. Ayez des attentes réalistes quant au niveau d’organisation que vous pouvez maintenir.

Il est assez courant que les femmes croient qu’elles doivent garder une maison parfaitement organisée et propre, même si elles travaillent à l’extérieur de la maison et/ou si elles ont plusieurs enfants qui courent partout. Il s’agit d’une vieille norme qui n’a probablement JAMAIS pu être atteinte sans une aide extérieure régulière. Si vous avez des enfants, surtout s’ils ont moins de 10 ans, laissez-vous aller et essayez d’obtenir un ordre relatif. Tant que vous continuez à ramasser quotidiennement, que vous vous débarrassez régulièrement de vos affaires et que tous les membres de la famille participent au processus, vous pouvez probablement fonctionner sans problème majeur d’organisation.

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Le niveau d’intensité de vos efforts d’organisation quotidiens évolue avec votre vie. Les efforts doivent s’intensifier lorsque vous élevez des enfants et diminuer lorsque les enfants quittent la maison (si vous n’avez pas remplacé les obligations parentales par d’autres engagements). Lorsque vous atteindrez l’âge de la retraite, vous disposerez initialement de beaucoup plus de temps pour vous organiser et rester organisé. Mais vous perdrez également la structure fournie par l’horaire de travail. Résistez à l’envie d’abandonner les routines utiles à la retraite. Ceux qui le font retrouvent leur maison en désordre et se demandent ce qui s’est passé !

Vous serez récompensé de vos efforts d’organisation quotidiens par la capacité de penser clairement et d’atteindre vos objectifs plus facilement, par l’amélioration de vos relations et par une plus grande tranquillité d’esprit. Quelques minutes par jour, c’est le prix à payer pour améliorer sa vie !