Vous souhaitez rédiger la lettre de motivation qui vous permettra de décrocher l’emploi de vos rêves ? Pas si vite. Vous devez accorder à votre lettre de motivation le respect qu’elle mérite. Depuis des années, le responsable du recrutement de la société XYZ lit toutes sortes de lettres de motivation, en donne quelques unes et rejette toutes les autres. Pour attirer son attention de la bonne manière, suivez ces sept étapes faciles.

1. l’apparence

Si votre présentation générale n’est pas irréprochable, elle n’obtiendra pas le respect qu’elle mérite. Bien que cela ne soit pas abordé ici, veillez à peaufiner votre curriculum vitae (CV) en même temps que votre lettre de motivation.

Commencez par suivre une présentation simple. En haut et au centre de la lettre, placez un en-tête portant votre nom en gras et en gros caractères. Sur une seule ligne, sous votre nom, tapez votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. (Si vous n’avez pas d’en-tête, vous pouvez placer votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique dans un titre dans le coin supérieur gauche).

Ensuite, placez l’en-tête de l’entreprise aussi près que possible du coin supérieur gauche. Il doit comporter le nom du destinataire, sa fonction, le nom de l’entreprise et l’adresse complète de celle-ci. Dans le coin supérieur droit de votre lettre, vous devez écrire la date comme suit :^1er juin 2014. (Vous pouvez également placer la date directement au-dessus de l’intitulé de l’entreprise).

La salutation doit être placée quelques lignes plus bas. Il est acceptable d’avoir une ligne d’objet sous la salutation, par exemple : RE : Programmeur C++, Job ID : EG3-1228965.

Le corps de votre lettre doit comporter EXACTEMENT trois paragraphes : une introduction, un milieu et une conclusion. Ces paragraphes doivent être brefs, de trois à cinq phrases chacun. Veillez à utiliser une terminologie correcte et un langage actif. Et surtout, évitez les mots inutiles.

La dernière déclaration est votre adieu, également connu sous le nom de valediction. Elle aussi doit être brève et authentique. À quelques espaces de l’adieu, placez votre prénom et votre nom de famille.

N’oubliez pas que votre lettre de motivation ne doit comporter qu’une seule page. Pour obtenir quelques exemples de la présentation générale d’une lettre de motivation, essayez d’utiliser un moteur de recherche pour voir des exemples. Recherche d’images pour : cover letter examples.

2. La salutation

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation, adressez-vous à la personne exacte qui la recevra. Vous devrez bien sûr rechercher qui est cette personne. Il y a plusieurs façons de procéder, et je vous recommande de consulter d’abord le site web officiel de l’entreprise. De temps en temps, vous trouverez un annuaire de l’entreprise, alors consultez le service des ressources humaines (RH) pour savoir qui s’occupe de l’embauche des nouveaux employés. Si vous ne parvenez pas à trouver le responsable du recrutement de cette manière, essayez de rechercher des profils sur LinkedIn qui répondent aux critères. Si vous trouvez quelqu’un qui prétend être en charge des nouvelles embauches pour l’entreprise dans votre région, notez son nom pour votre lettre de motivation. Vous pouvez également essayer d’appeler directement l’entreprise pour connaître le nom du responsable du recrutement.

Si vous ne trouvez pas le nom de la personne à qui adresser votre lettre, ce n’est pas grave. De nos jours, la façon la plus courante d’adresser une lettre de motivation est « Cher responsable du recrutement » ou « Au comité de recrutement », suivi d’une virgule ou de deux points. Certains chasseurs d’emploi préfèrent adresser leur lettre en disant « Cher Monsieur ou Madame », mais je ne recommande pas cette salutation. NE PAS commencer par « À qui de droit ». Les employés des ressources humaines éliminent souvent ces lettres de motivation en raison de la portée générale de la salutation, qui donne l’impression que vous n’êtes pas concerné.

Formulez votre salutation de la manière la plus simple qui soit – adressez-vous correctement à votre lecteur – c’est aussi simple que cela.

3. L’introduction

Pour vous démarquer, vous devez avoir une première phrase percutante. Imaginez un instant le responsable du recrutement : il doit lire un certain nombre de lettres de motivation chaque jour. Toutes les lettres lues respectent un certain format, mais il est fatigué de lire la même chose. C’est pourquoi vous devez l’impressionner.

Commencez votre lettre par la vérité, purement et simplement : « J’ai plusieurs années d’expérience dans le secteur de la restauration et j’espère que vous prendrez en considération ma candidature au poste de chef de cuisine ». Ou peut-être préférez-vous un exemple légèrement amélioré : « Capitalisant sur mes réalisations en matière d’analyse SEO sur le web, j’aimerais exprimer mon intérêt à servir votre communauté en ligne en tant que spécialiste du marketing des médias sociaux. » Quoi qu’il en soit, il est important que vous soyez clair et concis. Vous devez également indiquer comment vous avez appris que l’entreprise recrutait. Si vous avez été recommandé par quelqu’un au sein de l’entreprise, il est préférable de mentionner son nom et sa fonction dans la première phrase.

Le premier paragraphe a pour but de montrer pourquoi vous correspondez bien à l’entreprise. Mentionnez deux ou trois qualifications précises que vous possédez et qui correspondent au poste, en vous appuyant sur les compétences mentionnées dans votre CV. (Prenez note de ces qualifications au fur et à mesure de la rédaction, car vous amplifierez leur spécificité par rapport au poste en question dans les paragraphes suivants). Quoi que vous décidiez d’inclure, ne vous contentez pas de répéter ce qui figure dans votre CV ! Votre lettre de motivation est censée révéler les points forts de votre ensemble de compétences, alors mettez vos capacités en valeur.

4. Le milieu

Dans le deuxième paragraphe de votre lettre de motivation, vous devez donner des exemples concrets de vos qualifications. L’entreprise pour laquelle vous aimeriez travailler a un besoin précis qu’elle souhaite combler – assurez-vous de cibler ce besoin ! Décrivez quelques activités spécifiques que vous avez accomplies au cours de votre carrière et qui vous correspondent le mieux pour le poste.

C’est ici que vos talents de conteur seront utiles. Décrivez des scénarios dans lesquels vous avez réussi à surmonter certains obstacles dans le cadre d’un emploi récent. Chaque exemple doit montrer comment vous avez répondu au besoin recherché par l’entreprise. Si le poste exige des compétences en matière de dépannage et d’étiquette téléphonique, décrivez comment vous avez géré cet appel d’assistance technique difficile et comment vous avez fait changer d’avis le client. Si votre futur employeur recherche quelqu’un pour occuper un poste de commercial, n’ayez pas peur de montrer exactement le nombre de contrats que vous avez décrochés pour votre entreprise. Ces exemples doivent être tirés de l’expérience décrite dans votre CV : faites en sorte qu’ils soient colorés, concis et efficaces. Voici quelques exemples :

« Récemment, j’étais vice-président des ventes et du marketing pour la banque ABC. Notre acquisition de comptes était au plus bas, même si nous avions offert 150 dollars pour chaque client qui nous recommandait un nouveau compte. Le directeur de la banque avait fixé un objectif ambitieux pour le troisième trimestre : cent nouveaux comptes. Comme nous vivons dans une petite ville, j’ai décidé de capitaliser sur un effort local pour faire passer le message. J’ai affiché des dépliants sur le campus de l’université locale, dans les supermarchés et les mini-malls, et j’ai même mené une campagne sur les médias sociaux au nom de l’agence ABC. J’ai réussi à obtenir 30 nouveaux comptes au cours du premier mois, et mon propre portefeuille de ventes comprenait plus de 100 comptes à la fin du trimestre ».

« En 2013, j’étais chef de projet pour la récente application de TechGuru, JoyfulNoise. Il y avait quelques obstacles à surmonter : l’interface devait être plus serrée, il y avait quelques bugs et il y avait des produits similaires sur le marché. En tant que responsable, j’ai décidé d’améliorer moi-même l’interface utilisateur, ce qui a permis à mon équipe de résoudre les problèmes logiciels. Enfin, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité au produit, qui permettait aux utilisateurs de partager leurs sonneries avec d’autres personnes sur la plateforme. Depuis son lancement en décembre 2013, JoyfulNoise a vu ses ventes augmenter chaque mois ».

L’histoire doit contenir de nouvelles informations sur vos compétences et aptitudes, dans le cadre de votre CV. Je le répète, ne vous contentez pas de copier-coller les détails de votre CV dans votre lettre de motivation. Attention : vos efforts pour séduire le responsable du recrutement tomberont à plat, ce qui l’obligera à reléguer votre CV au bas de la pile.

Une dernière remarque sur les puces : il est de bon ton aujourd’hui d’inclure des puces dans le paragraphe central de votre lettre de motivation. L’utilisation de puces est un moyen simple d’attirer l’attention du lecteur, mais elle peut aussi détourner l’attention d’une narration bien pensée.

– Les puces permettent de donner rapidement des détails

– Ils permettent d’attirer immédiatement l’attention

– Mais ils vont aussi nuire à tout ce que vous avez écrit !

Il s’agit de moyens très simples de rendre votre lettre de motivation plus percutante. S’il s’agit d’un poste très important pour vous, prenez le temps de respecter le format classique de la lettre de motivation. D’ailleurs, voudriez-vous que le responsable du recrutement soit obligé de lire les mêmes vieilles puces qu’il voit dans toutes les lettres de motivation ? Non ! Vous voulez que votre lettre se démarque. Par conséquent, renoncez aux puces.

 

5. La conclusion

Votre conclusion doit être le plus court de vos paragraphes. Le paragraphe final comporte trois aspects : une invitation à consulter le curriculum vitae, un intérêt pour un entretien et une gratitude pour l’opportunité offerte. Tout d’abord, vous devez inviter le responsable du recrutement à consulter votre CV. S’il s’agit d’une lettre de motivation numérique, dites quelque chose comme : « Veuillez prendre en considération mon CV ci-joint pour le poste ». S’il s’agit d’une lettre physique, mentionnez le CV comme « ci-joint ». En outre, si vous postulez en ligne, il est bon de placer dans ce dernier paragraphe les liens hypertextes vers des pages web pertinentes, comme dans le cas suivant : « Veuillez visiter ma page LinkedIn » : « Veuillez visiter ma page LinkedIn ». Dans la mesure du possible, intégrez le lien dans le texte (comme dans la partie soulignée) et évitez d’utiliser des adresses web encombrantes.

Deuxièmement, exprimez votre intérêt pour une rencontre avec le responsable du recrutement. Il peut s’agir d’un entretien en face à face. D’un autre côté, de nombreux services de recrutement choisissent d’organiser des entretiens par téléphone ou sur l’internet à l’aide de Skype. C’est pourquoi la méthode d’entretien doit rester ambiguë : « Dans l’attente d’un entretien plus approfondi » ou « J’aimerais convenir d’un entretien pour discuter de mes qualifications et en savoir plus sur l’organisation ».

Il est également acceptable de mentionner dans ce paragraphe que vous êtes disponible immédiatement et que votre salaire est négociable. Bien qu’il ne s’agisse pas d’exigences de la lettre de motivation, certains postes sont très recherchés et vous pouvez exprimer votre impatience de cette manière.

Surtout, remerciez le responsable du recrutement pour le temps qu’il vous a consacré. Pensez au nombre de lettres qu’il doit lire ! Si vous montrez votre gratitude de manière sincère, ainsi que votre intérêt pour l’opportunité, elle sera plus encline à vous considérer pour le poste. Ne vous contentez pas de supposer que vos compétences parlent d’elles-mêmes : un peu de gentillesse et de déférence peut faire beaucoup.

 

6. La Valédiction

Le mot de la fin de votre lettre de motivation doit être court et doux, et non pas long et sentimental. Les deux expressions les plus acceptables sont : « Sincères salutations » et « Meilleures salutations » : « Sincèrement » et « Meilleures salutations », pour être exact (bien que de nombreux rédacteurs abrègent ce dernier mot en le remplaçant par « Meilleures »). Parfois, je préfère dire « Cordialement », mais c’est juste pour changer les choses. (Remarque : si vous écrivez à un employeur au Royaume-Uni, « Faithfully, » est la formule la plus efficace).

 

7. Le projet final

Révisez votre lettre de motivation. Lisez-la, relisez-la, puis donnez-la à lire à quelqu’un d’autre. Le correcteur orthographique néglige de nombreuses erreurs grammaticales, vous devez donc faire preuve d’assiduité. Essayez de la lire à l’envers, phrase par phrase. Assurez-vous que le contenu est correct et que vous avez raconté une bonne histoire générale. Vérifiez l’orthographe des noms et des adresses et assurez-vous que chaque détail est correct. Enfin, si vous fournissez une copie physique à votre employeur, veillez à l’imprimer sur du papier de bonne qualité.

Une excellente lettre de motivation exige que vous accordiez une grande attention aux détails et que vous vous mettiez à la place du service des ressources humaines. Il est tout à fait acceptable de mettre en valeur vos talents et de vous amuser (un peu). Faites preuve d’empathie et imaginez ce que vous aimeriez lire. Surtout, reconnaissez que vous êtes la meilleure personne pour le poste, et révélez votre merveilleuse histoire – vous êtes sûr de décrocher ce poste grâce à votre lettre de motivation qui déchire !

Crédit photo : Ninja The Last Thing You See/Joey Gannon via upload.wikimedia.org