À l’ère du numérique, les distractions technologiques rendent difficile l’accomplissement de votre meilleur travail. Lorsque vous n’êtes pas inondé d’images et de vidéos magnifiques sur les médias sociaux, vous êtes probablement bombardé par un afflux de notifications de courrier électronique, de messages textuels, de réunions et de pings de travail qui peuvent considérablement réduire votre productivité et votre concentration.

Ces distractions accaparent constamment une grande partie de votre temps et de votre attention ; cependant, le travail en profondeur offre une solution pour travailler mieux et plus efficacement.

Qu’est-ce que le travail en profondeur ?

Le travail en profondeur, également connu sous le nom de  » deep focus », a été inventé par Cal Newport. Dans son livre Deep Work : Rules for Focused Success in a Distracted World, définit le travail en profondeur comme suit :

« Activité professionnelle exercée dans un état de concentration sans distraction qui pousse les capacités cognitives à leur limite. Ces efforts créent une nouvelle valeur, améliorent vos compétences et sont difficiles à reproduire.

En d’autres termes, travailler en profondeur signifie être capable de se concentrer sans interruption et donc d’accomplir des tâches exigeantes de manière efficace. Le travail en profondeur peut être un outil puissant, en particulier dans le monde compétitif d’aujourd’hui où l’on attend de plus en plus de résultats de qualité en moins de temps pour devancer ses concurrents.

Travail superficiel

Il est important de distinguer la différence entre le travail profond et son opposé, le travail superficiel. Le travail superficiel, également défini dans le livre de Newport, est défini comme suit :

« Tâches non cognitives, logistiques ou mineures accomplies dans un état de distraction »

Il s’agit de tâches qui nécessitent peu d’efforts cognitifs de votre part.

Par exemple, répondre à des courriels ou à des SMS est un exemple de travail superficiel. Bien que ces tâches superficielles ne puissent pas être ignorées, car on attend de vous que vous répondiez aux courriels, aux SMS et à d’autres formes de communication dans les délais impartis, ces tâches sont des dévoreuses de temps et d’attention.

Répondre à des courriels, des textes et autres n’apporte que peu de valeur significative au travail en cours. Par conséquent, le fait de devoir constamment interrompre votre travail pour répondre à ces notifications vous empêche d’atteindre un niveau de performance optimal, ce qui nuit à la qualité et à l’efficacité de votre travail.

En revanche, l’élaboration d’une stratégie commerciale efficace, la rédaction d’une proposition, la préparation d’une présentation et l’analyse de données complexes en vue d’optimiser votre activité sont autant d’exemples de travail approfondi. Chacun de ces exemples nécessite un certain niveau de concentration ininterrompue afin de produire le meilleur travail possible tout en optimisant votre temps et votre chiffre d’affaires par projet.

Les avantages du travail en profondeur

Le travail en profondeur peut améliorer considérablement votre rendement et vous permettre de produire un travail de meilleure qualité en moins de temps. Voici quelques-uns des principaux avantages du travail en profondeur :

1. Sortie de valeur élevée

Le travail en profondeur est bénéfique pour la qualité générale de votre travail ou de vos performances. Vous êtes en mesure de réaliser et d’atteindre votre plus grand potentiel créatif ou l’excellence dans votre travail. Atteindre la plus haute valeur de production ou une performance maximale n’est pas seulement une bonne chose en soi, mais c’est aussi une source d’épanouissement dans la mesure où vous réalisez votre plus grand potentiel possible.

2. Créer une dynamique

Le travail en profondeur élimine les distractions, ce qui vous permet d’adopter un rythme de travail efficace. Sans le besoin constant de vérifier les notifications de votre courrier électronique ou vos messages texte, vous pouvez consacrer toute votre attention à votre travail. En vous concentrant de plus en plus sur la réalisation de votre tâche spécifique, vous gagnerez en dynamisme pour la mener à bien en moins de temps que si vous étiez distrait.

3. Améliorer votre capacité de concentration

Le travail en profondeur crée également un état de flux dans lequel vous « entrez dans la zone » pour atteindre vos performances maximales en vous concentrant sur la tâche à accomplir, et rien d’autre. Cela vous permet d’améliorer votre concentration afin d’accomplir la tâche correctement et efficacement, sans laisser les interruptions vous empêcher de produire un travail de qualité.

La recherche sur le flux et la performance a révélé une corrélation positive entre le flux, la performance et la créativité.^[1] Cela montre que votre capacité à maintenir un état de flux améliore non seulement votre concentration, mais aussi votre performance globale.

4. Vous donner un sentiment d’énergie et d’autonomie

En accomplissant efficacement un travail de qualité, vous vous sentirez inévitablement plus épanoui et plus accompli. Lorsque vous perdez du temps à effectuer un travail superficiel, cela vous prive non seulement du temps et de l’énergie nécessaires à l’accomplissement de vos tâches profondes, mais cela n’est pas épanouissant et n’apporte pas beaucoup de valeur.

Cependant, lorsque vous vous efforcez de mener à bien un travail approfondi qui exige une grande quantité de fonctions cognitives, vous vous sentez capable de mener à bien une tâche ou de produire un travail au mieux de vos capacités.

Comment pratiquer le travail en profondeur

Pour la plupart des choses de la vie, plus on s’exerce, plus on s’améliore. Il en va de même pour le travail en profondeur. Le travail en profondeur n’est pas seulement une compétence que les personnes les plus intelligentes, soit 1 % de la population, peuvent acquérir. Il s’agit plutôt d’une compétence qu’il faut pratiquer régulièrement pour la maîtriser.

Le travail en profondeur est comme un muscle que l’on peut entraîner et qui, avec le temps et une pratique régulière, peut se renforcer. Newport suggère aux personnes qui débutent dans le travail en profondeur de commencer par des séances de 60 à 90 minutes et d’augmenter progressivement la durée de leur entraînement.

Vous ne savez pas par où commencer lorsqu’il s’agit d’utiliser le travail en profondeur dans votre vie ?

Voici comment vous pouvez commencer à pratiquer le travail en profondeur pour produire un travail de meilleure qualité en moins de temps.

1. Choisissez une stratégie de travail en profondeur qui vous convient

Tout d’abord, il est essentiel de choisir, parmi les quatre stratégies de travail en profondeur, celle qui vous conviendra le mieux. Selon Newport, il existe quatre philosophies de programmation du travail en profondeur : monastique, bimodale, rythmique et journalistique.

Monastique

La philosophie monastique consiste à supprimer toutes les activités superficielles pour se concentrer sur le travail en profondeur. Il s’agit d’une approche assez radicale qui consiste à se concentrer entièrement sur le travail en profondeur et rien d’autre pendant des semaines ou des mois.

Par exemple, cela peut impliquer de ne pas vérifier votre courrier électronique ou de ne pas y répondre pendant des semaines ou des mois.

La philosophie monastique convient mieux aux personnes travaillant dans des secteurs où il est important de maximiser sa production en moins de temps. De nombreux scientifiques ou auteurs peuvent utiliser cette approche pour consacrer le plus possible de temps interrompu à un travail approfondi plutôt qu’à un travail superficiel produisant de petits résultats.

Bimodal

La philosophie bimodale consiste à diviser son emploi du temps en fonction de la quantité de travail. Ainsi, une personne consacre au moins un jour ou une semaine à un travail approfondi et, une fois ce travail terminé, elle se concentre uniquement sur un travail superficiel.

Cette approche est idéale pour ceux qui ont des objectifs clairs et définis. Cette stratégie vous permet toujours de consacrer une grande partie de votre temps à un travail approfondi sans interruption ; toutefois, cette approche est plus souple car elle vous permet d’effectuer un travail superficiel à la suite de votre travail approfondi.

Si vous adoptez cette approche sur une base hebdomadaire, vous pourriez essayer de faire tout votre travail en profondeur pendant la semaine, et votre travail superficiel, comme répondre aux courriels, utiliser les médias sociaux, etc. pendant les week-ends.

Rythmique

La stratégie rythmique consiste à faire du travail en profondeur une habitude quotidienne. Le moment de la journée où vous effectuez votre travail en profondeur n’a pas d’importance, mais il est essentiel que vous vous y teniez si vous choisissez cette stratégie.

Il est essentiel de bloquer certaines heures, environ 3 à 4 heures par jour, pour accomplir vos tâches de travail approfondi. Par exemple, vous pouvez bloquer des heures entre 12 et 16 heures pour effectuer toutes vos tâches de travail approfondi.

Cette stratégie est idéale pour ceux qui peuvent et veulent s’en tenir quotidiennement à cette habitude de travail en profondeur. Bien qu’il ne soit pas optimal de passer quotidiennement d’un travail en profondeur à un travail en profondeur, cette stratégie offre une certaine flexibilité.

Journalisme

La stratégie journalistique consiste à essayer d’effectuer un travail approfondi chaque fois que cela s’inscrit dans votre emploi du temps. Bien que cette approche semble idéale, car elle permet de concilier travail profond et travail superficiel en même temps, elle est extrêmement difficile à mettre en œuvre.

En effet, il est difficile de passer constamment d’un travail profond à un travail superficiel de manière efficace et cela ne fonctionne souvent que pour les personnes les plus expérimentées en matière de travail profond. Toutefois, si vous avez une grande expérience du travail en profondeur et que vous avez un emploi du temps plutôt imprévisible qui bénéficierait de cette approche, envisagez la stratégie journalistique.

2. Établir une routine de travail en profondeur

Une routine de travail en profondeur est essentielle pour pratiquer efficacement le travail en profondeur. Selon Newport :

« La clé pour développer une habitude de travail profonde est d’aller au-delà des bonnes intentions et d’ajouter des routines et des rituels à votre vie professionnelle, conçus pour minimiser la quantité de votre volonté limitée nécessaire pour passer à un état de concentration ininterrompue et le maintenir. »

Quatre éléments sont à prendre en compte lors de l’élaboration de votre routine de travail en profondeur : le lieu, la durée, la structure et les exigences :

Localisation

Il est essentiel de disposer d’un espace de travail calme, exempt de distractions et fiable, où vous pouvez travailler efficacement sans interruption. La dernière chose que vous souhaitez faire est de vous déplacer pendant votre session de travail approfondi pour échapper aux interruptions fréquentes.

Un espace désigné sur lequel vous pouvez toujours compter pour effectuer un travail approfondi vous évitera de perdre constamment du temps à essayer de trouver le bon endroit pour effectuer votre travail.

Par exemple, si vous disposez d’un bureau à domicile où vous pouvez toujours vous rendre sans être interrompu par vos enfants, les bruits extérieurs, etc.

Durée de l’accord

Il est également essentiel de définir les paramètres relatifs à la durée et au moment où vous effectuerez un travail approfondi. En décidant à l’avance de la durée et du moment où vous travaillerez, vous vous responsabiliserez et vous vous assurerez de mener à bien vos tâches de travail approfondi.

Lorsque vous consacrez du temps au travail en profondeur, veillez à ce qu’il soit suffisamment long pour vous permettre d’entrer dans un état de fluidité. Par exemple, si vous débutez, il est recommandé de faire au moins une heure de travail en profondeur. Si vous en faites moins, vous ne verrez pas les avantages du travail en profondeur.

Si vous avez du mal à trouver un temps calme à consacrer au travail en profondeur, envisagez de le faire tôt le matin ou tard le soir, lorsque tout le monde est endormi.

Structure

La structure vous permet de garder le rythme et comporte certains points de contrôle qui garantissent que vous êtes sur la bonne voie pour accomplir votre travail en profondeur dans les délais impartis.

La structuration du travail en profondeur peut prendre la forme d’un sous-ensemble de tâches à effectuer au cours d’une session de travail en profondeur afin de guider votre concentration et votre travail vers la réalisation d’un objectif global. Diviser le travail en tâches plus petites et plus digestes rend la réalisation des objectifs plus facile à gérer.

Par exemple, si vous utilisez vos séances de travail approfondi pour écrire un livre, la structure pourrait consister à définir le chapitre que vous écrirez, à avoir un aperçu des points que vous souhaitez aborder dans ce chapitre, etc. qui vous aidera à guider votre processus d’écriture plutôt que de perdre du temps à déterminer ce qu’il faut faire étape par étape au fur et à mesure que vous y arrivez.

Exigences

Vous devez également vous assurer d’avoir à votre disposition tout ce dont vous pourriez avoir besoin pendant votre séance de travail approfondi. L’idée est de limiter le nombre de fois où vous devez vous lever pour aller chercher quelque chose, car c’est une forme d’interruption.

Par exemple, si vous prévoyez une séance de travail approfondi de 4 heures, vous aurez probablement faim ou soif. Prévoyez donc un en-cas et une boisson à côté de vous pendant votre séance, afin de pouvoir les prendre facilement sans interrompre votre séance de travail approfondi.

3. Faire un grand geste

Newport définit un grand geste dans le cadre d’un travail approfondi comme suit : « Un grand geste dans le cadre d’un travail approfondi est un grand geste :

« En modifiant radicalement votre environnement habituel, en y associant éventuellement un investissement significatif en termes d’efforts ou d’argent, le tout consacré à soutenir une tâche de travail approfondie, vous augmentez l’importance perçue de cette tâche ».

Un grand geste accroît la nouveauté d’une tâche profonde, ce qui vous permet de travailler plus efficacement sur cette tâche, car vous lui avez donné un certain niveau d’importance.

La « semaine de réflexion » de Bill Gates est un excellent exemple de geste grandiose^[2]. La « semaine de réflexion » de Bill Gates consiste à passer une semaine seul dans son chalet (deux fois par an) pour réfléchir à l’avenir de Microsoft. Il s’agit essentiellement d’augmenter l’importance de la tâche, dans le cas de Gates, l’avenir de Microsoft, afin de réfléchir plus profondément et plus efficacement à ce travail plutôt que d’essayer de l’intégrer dans sa routine.

4. Établir des priorités à l’aide du cadre 4DX

Le cadre 4DX de Newport, abréviation des 4 disciplines de l’exécution, suit 4 grands principes pour mener à bien un travail en profondeur :

i. Se concentrer sur l’essentiel

Ce principe implique que vous vous concentriez d’abord sur les tâches les plus importantes. Parfois, lorsque vous avez trop d’objectifs ou de tâches à accomplir, vous pouvez perdre du temps à déterminer ce qu’il faut faire et à passer trop de temps sur certains objectifs qui ne sont pas aussi importants que d’autres.

Par conséquent, le fait de définir les objectifs les plus importants que vous devez atteindre en premier vous permet de consacrer plus de temps et d’énergie aux choses qui comptent le plus.

ii. Agir sur les mesures d’accompagnement

Ce principe implique que vous consacriez votre temps, votre énergie et votre attention à des étapes réalisables pour atteindre l’objectif mesurable (connu sous le nom de mesures principales). Ainsi, en vous concentrant sur les mesures principales, vous ne perdez pas de temps précieux à vous occuper des mesures secondaires (c’est-à-dire la satisfaction des clients, le chiffre d’affaires, etc.)

Plutôt que de perdre du temps à vous demander pourquoi la satisfaction des clients est faible pour un produit donné, vous pouvez prendre des mesures pour améliorer la satisfaction des clients, par exemple en améliorant la qualité de vos produits, en fournissant un service d’assistance à la clientèle, et bien d’autres choses encore.

iii. Tenir un tableau de bord convaincant

Il est important que tous les membres de votre équipe soient sur la même longueur d’onde lorsqu’il s’agit de suivre les objectifs. Cela permet à l’équipe de savoir si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre un objectif ou si vous prenez du retard. Ce principe s’apparente à une échéance à respecter pour s’assurer que vous atteignez continuellement vos objectifs dans un délai raisonnable.

iv. Créer une cadence de responsabilisation

Il est important de rendre compte de l’état d’avancement de vos objectifs. Ce principe permet de suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs en prenant l’habitude de les évaluer et de les redéfinir.

Par exemple, il peut s’agir d’une réunion hebdomadaire avec votre équipe pour discuter des progrès réalisés la semaine dernière en vue d’atteindre un objectif d’équipe particulier.

5. Accepter les temps d’arrêt

Enfin, il est essentiel de prévoir des temps d’arrêt pour travailler en profondeur. Notre cerveau a besoin de répits mentaux tels que des siestes, de la méditation, des promenades et d’autres formes de temps d’arrêt pour s’assurer qu’il fonctionne au mieux en le restaurant périodiquement.

Un sommeil de qualité est un exemple clé de temps d’arrêt où vous pouvez maintenir la capacité de votre cerveau à créer de nouveaux souvenirs tout en le rendant plus apte à se concentrer et à réagir le matin^[3].

Essayez de programmer des temps d’arrêt en bloquant certains segments de temps dans votre calendrier. Il est important de trouver un juste équilibre entre les temps d’arrêt, ni trop ni trop peu. En effet, des recherches ont montré que le fait d’avoir trop ou trop peu de temps est lié à des mesures subjectives de bien-être plus faibles^[4].

Essayez d’avoir entre deux et cinq heures de temps libre par jour^[5]. Cela ne veut pas dire rester assis sur le canapé à regarder la télévision pendant cinq heures. Envisagez de faire de l’exercice ou de socialiser pendant votre temps libre.

Des astuces pour maximiser votre capacité à travailler en profondeur

Vous voulez prendre de l’avance pour maximiser votre capacité à pratiquer le travail en profondeur ?

Voici deux astuces pour améliorer votre capacité à travailler en profondeur :

1. Planifiez votre journée avec une stratégie – Pour éliminer les pertes de temps et augmenter votre productivité, il est essentiel de planifier votre journée à l’aide d’une stratégie éprouvée qui fonctionne. Envisagez d’utiliser le planificateur de vie complète, qui fait partie de notre offre groupée sur la productivité, pour apprendre à optimiser votre vie afin d’en faire plus pour exécuter et maximiser vos résultats.
2. Pratiquer la pleine conscience pour entraîner votre muscle de la concentration – La pleine conscience est un autre élément important pour améliorer le travail en profondeur. La pleine conscience vous permet de redynamiser et de recentrer votre esprit afin de prendre de meilleures décisions, plus rapidement. Conçue pour les personnes très occupées qui doivent constamment prendre de nombreuses décisions importantes, la boîte à outils Mindful Focus, incluse dans notre offre LifeHack, vous permettra d’améliorer votre travail en profondeur.

Conclusion

Le travail en profondeur est comme un super pouvoir qui vous aide à produire votre meilleur travail en moins de temps. Bien que le travail en profondeur semble excellent en théorie, une pratique cohérente, une routine et une discipline sont essentielles pour maîtriser le travail en profondeur afin d’améliorer votre concentration et vos performances au travail.

Ce n’est pas parce que vous êtes très occupé que vous devez faire des compromis sur la qualité de votre travail ou de votre temps libre.

Maintenant que vous disposez d’un guide complet sur le travail en profondeur, essayez d’incorporer progressivement le travail en profondeur dans votre vie quotidienne afin de produire efficacement un travail de meilleure qualité et d’atteindre votre plus grand potentiel.

Crédit photo : Ben White via unsplash.com