Il existe un grand nombre d’astuces de productivité différentes, et lorsque vous les essayez, le kilométrage varie en fonction du type de travailleur que vous êtes. Mais comment savoir quelle technique vous convient le mieux sans perdre votre temps à toutes les essayer ? Lifehack s’occupe de tout. Vous trouverez ci-dessous six astuces de productivité qui pourraient vous convenir.
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1. Des délais stricts
Beaucoup de gens s’épanouissent sous la pression d’une échéance, faisant leur meilleur travail le plus rapidement possible parce qu’ils doivent absolument l’accomplir. Allumer un feu chez quelqu’un est l’un des meilleurs moyens de lui faire produire des étincelles. Bien sûr, tous les projets n’ont pas de date limite stricte, l’astuce de productivité consiste donc à vous faire croire qu’il y en a une. Récompensez-vous si vous respectez vos échéances imaginaires ou punissez-vous si vous ne les respectez pas. Il s’agit d’une bonne astuce de productivité pour ceux qui ont le courage d’accepter les récompenses uniquement si vous atteignez vos objectifs ou la capacité d’accepter les punitions si vous ne les atteignez pas.
2. Tout mettre par écrit
Il s’agit de l’une des astuces les plus simples en matière de productivité. Si vous oubliez facilement des choses, notez tout ce dont vous devez vous souvenir afin de ne jamais être pris au dépourvu. Parmi les bonnes listes de tâches, citons Wunderlist, 2Do et un bon vieux stylo et du papier. Evernote est un autre outil inestimable, un cerveau externe qui peut abriter toutes vos pensées, idées et connaissances.
3. La technique Pomodoro
La technique Pomodoro, l’une des astuces de productivité les plus populaires, est assez simple. Vous choisissez une tâche, vous réglez votre minuteur sur 25 minutes, vous travaillez jusqu’à ce que le minuteur sonne, puis vous faites une courte pause. Après quatre sessions Pomodoro, faites une pause plus longue. C’est une excellente méthode pour les personnes qui s’épuisent à travailler trop dur. Les pauses régulières vous donnent suffisamment de temps pour recharger vos batteries, ce qui vous permet de vous remettre au travail avec toute la force nécessaire.
4. La règle des 70% de Louis C.K.
Louis C.K., l’homme responsable de l’écriture, de la réalisation, du montage et de l’interprétation de la série Louie sur la chaîne FX, a donné quelques bons conseils dans une interview pour GQ. Voici son astuce en matière de productivité.
« Ces situations où je ne peux pas faire de choix parce que je suis trop occupé à essayer d’imaginer la situation parfaite – ce faux perfectionnisme vous enferme dans cette douloureuse ambivalence : Si je fais ceci, l’autre chose que j’aurais pu faire devient attrayante. Mais si je choisis l’autre, la même chose se reproduit. Cela fait partie de notre culture de consommation. C’est ce que font les gens lorsqu’ils essaient d’acheter un lecteur de DVD ou un fournisseur de services, mais cela se répercute également sur les grandes décisions. Ma règle est donc la suivante : si quelqu’un ou quelque chose obtient 70 % d’approbation, il faut le faire. Car voilà ce qui se passe. Le fait que d’autres options disparaissent porte immédiatement votre choix à 80 %. Parce que la douleur de la décision est passée.
« Lorsque vous atteignez 80 %, vous travaillez. Vous appliquez vos connaissances, et cela vous permet d’atteindre 85 % ! Et la chose elle-même, surtout s’il s’agit d’un être humain, se révélera toujours – dans 100 % des cas – être plus que ce que vous pensiez. On arrive alors à 90 %. Après cela, vous êtes bloqué à 90, mais pour qui vous prenez-vous, un dieu ? Vous avez atteint 90 % ? C’est incroyable ! »
Vous n’êtes même pas obligé d’atteindre 70 %. Vous pouvez choisir votre propre pourcentage, quel que soit le montant qui vous permet d’être suffisamment à l’aise avec votre choix. Cette astuce de productivité est idéale pour les personnes qui ont du mal à prendre une décision, car elle leur enlève ce fardeau.
5. Le secret de productivité de Jerry Seinfeld
Les humoristes sont pleins de conseils en matière de productivité. Fait amusant à propos de cette technique : Jerry Seinfeld a nié avoir inventé le truc de productivité qui porte son nom. Il l’a même appelé l’idée la plus stupide qui n’était pas la sienne ! Mais, quel que soit son véritable inventeur, le secret de productivité de Jerry Seinfeld a aidé beaucoup de gens au fil des ans.
L’astuce consiste à faire quelque chose tous les jours. Il s’agit de se procurer un grand calendrier mural qui contient une année entière sur une page et de l’accrocher sur un mur bien en vue. L’étape suivante consiste à se procurer un gros marqueur magique rouge. Chaque jour où vous effectuez la tâche que vous essayez de faire ce jour-là, vous mettez un grand X rouge sur ce jour. Au bout de quelques jours, vous aurez une chaîne. Si vous persévérez, la chaîne s’allongera de jour en jour. Vous serez fier de cette chaîne, surtout après quelques semaines de X rouges, et la seule chose qui vous reste à faire est de ne pas la briser. Il s’agit d’une excellente stratégie pour les personnes qui essaient de construire un modèle. Elle est particulièrement efficace lorsqu’il s’agit de lutter contre la dépendance et de mener une vie saine, deux défis qu’il faut relever jour après jour.
6. Travaillez sur votre tâche pendant 10 minutes
Si vous avez du mal à commencer quelque chose, cette astuce de productivité est parfaite. Il suffit de s’engager à effectuer votre tâche pendant 10 minutes. Tout le monde peut faire quelque chose pendant 10 minutes. Mais ce qui se passe, c’est que lorsque vous passez ces 10 minutes à faire la tâche, vous vous mettez dans le bain et vous vous sentez prêt à en faire beaucoup plus.
Laquelle vous convient le mieux ?
Crédit photo : Fernando Mafra via flickr.com