Aujourd’hui, l’équipe de Lifehack Expert a partagé ses outils de productivité préférés qui ont augmenté leur efficacité et amélioré leur vie. Regardez leurs recommandations, essayez-les et commentez votre expérience et vos recommandations ci-dessous.

Kirstin O’Donovan: L’heure du sauvetage.

Cet outil étonnant suit votre activité sur l’ordinateur et vous envoie un résumé de la façon dont vous avez passé votre temps avec les heures que vous avez effectuées au cours de la semaine écoulée. Il s’agit d’un excellent outil pour identifier les voleurs de temps et améliorer votre productivité, car vous pouvez voir où vous passez trop de temps et où vous devez en réduire le nombre. Il vous donne également un pourcentage de votre productivité. Lorsque l’on veut être plus productif, la première étape consiste à améliorer les domaines où l’on est moins productif et cet outil fait tout le travail pour vous. Un résumé hebdomadaire vous est envoyé directement par courrier électronique.

Kavetha Sundaramoorthy: La règle des 10 minutes.

C’est très simple. Chaque matin, je me réserve 10 minutes pour commencer une activité. Supposons que je veuille écrire un livre, je règle un minuteur pour 10 minutes et je me concentre intensément sur l’écriture jusqu’à ce qu’il sonne.

Cette technique est particulièrement utile pour les choses que vous avez du mal à entreprendre ou qui vous dépassent. Comme se mettre en forme. Il suffit de courir sur place pendant 10 minutes tous les matins jusqu’à ce que la minuterie s’arrête.

Les deux avantages :

Premièrement, vous ne devez le faire que pendant 10 minutes, de sorte que votre esprit est moins susceptible de se distraire et de trouver des excuses.

Deuxièmement, si vous faites cela sans interruption tous les jours pendant quelques semaines, JUSTE 10 minutes par jour, vous avez établi une nouvelle voie dans votre cerveau. C’est désormais une habitude, quelque chose que votre cerveau vous aidera à faire sans réfléchir ni débattre (comme se brosser les dents).

Trent Hand: EMClient

Je l’utilise pour organiser mes deux comptes de messagerie dans une seule section, garder une trace de tous mes calendriers et, d’une manière générale, mieux répondre aux gens. C’est comme Outlook, mais c’est gratuit.

Andy Small: OneNote

J’utilise OneNote dans ma vie professionnelle et personnelle pour m’organiser. Il est fourni avec la suite d’outils Office, mais il est souvent éclipsé par d’autres applications de productivité. Bien qu’il n’y ait pas d’application OS X, il existe une interface web que vous pouvez utiliser dans OS X.

Robbie Williford: Buffer

C’est mon outil préféré pour ma productivité sur les médias sociaux. Je l’utilise pour poster sur mes médias sociaux de manière intelligente. Je peux maximiser ma portée et vraiment exploiter mon potentiel sur les médias sociaux d’une manière simple et efficace.

Melody M. Austin : HootSuite

C’est vraiment ce qu’il y a de mieux pour la productivité des médias sociaux. Je peux suivre les sujets populaires dans le secteur et planifier les jours de publication à l’avance. C’est idéal lorsque j’ai des projets pour gérer les profils de mes clients et mes propres profils.

Josh Medeski Doit.im

Il s’agit d’une application GTD moins connue. Je l’utilise pour me vider la tête, trier mes projets et me fixer des rappels pour l’avenir. Elle se synchronise sur tous mes appareils et l’équipe de Doit.im améliore constamment le produit !

Rob Toledo : Trello

C’est de loin ma méthode préférée pour rester organisé sur les projets, tant pour la gestion du temps que pour l’élaboration du projet dans son ensemble. Son utilisation est gratuite et vaut vraiment la peine d’être essayée. Vous pouvez partager des tableaux avec des amis, des collègues, des clients et des patrons. Il a définitivement changé la façon dont j’organise mes journées.

Aaron Morton : Faites-le

J’ai commencé à utiliser l’application « Get it done », un logiciel de gestion des tâches qui me permet de voir facilement ce que je dois faire pour chaque projet.

Je suis plus créatif lorsque je mène plusieurs projets de front. Pour que cela fonctionne, je dois être très organisé. Cette application m’y aide.

Bojan Djordjevic : Byword

Ce serait sans aucun doute Byword. En tant qu’écrivain, je passe la plupart de mon temps productif dans l’application d’écriture. Moins je passe de temps à réfléchir dans un gestionnaire de tâches et plus je passe de temps à travailler dans l’application de rédaction, plus je suis productif.

Byword m’aide à m’éloigner de toutes les distractions potentielles et me permet de rester en mode écriture.

Votre outil de productivité préféré doit être celui qui vous apporte le plus de résultats. Choisissez-en un qui vous permette d’accomplir votre tâche principale en un minimum de temps.

Hannah Braime : Choses

Things de Cultured Code pour Mac et iOS a changé la façon dont je gère ma vie. Il utilise le système « Getting Things Done » de David Allen pour gérer les listes de tâches, les projets et les domaines de responsabilité. Je peux planifier des tâches, faire la différence entre les tâches professionnelles et les tâches personnelles, et attribuer différentes étiquettes aux tâches pour fournir un contexte, comme « courses » et « hors ligne ». C’est un excellent moyen de tout évacuer de ma tête et de l’envoyer dans le nuage, ce qui me laisse l’espace mental nécessaire pour me concentrer sur des choses plus passionnantes !

Jason Havner : Feedly

Je peux minimiser le temps nécessaire pour passer au crible des informations inutiles et obtenir les informations qui m’importent le plus en un seul endroit. Il est facile de voir tous les nouveaux contenus que je préfère chaque jour sans perdre de temps à parcourir des centaines d’articles.

Rob Boirun : Bible+

Je ne suis pas du genre à prêcher et je ne veux pas dire aux autres ce qu’ils doivent faire. Mais en ce qui me concerne, j’ai juste commencé avec quelques plans de lecture prédéfinis sur les Proverbes et cela m’a vraiment permis de me concentrer sur les choses de manière beaucoup plus claire et avec un but précis. Cela a vraiment donné à ma planification quotidienne un sens que je n’avais pas trouvé auparavant en utilisant mon propre agenda.

Maria Brilaki : La maîtrise de soi

Ma dernière découverte pour ne plus être distrait : L’application « SelfControl » pour mon Mac. Une fois que je l’ai activée, je ne peux plus accéder à des sites web réputés pour leur effet de distraction… comme Facebook. SelfControl vous permet en fait de choisir les sites web que vous souhaitez bloquer, de sorte que tout peut figurer dans la liste – de Gmail à CNN.

J’ai l’habitude de le régler sur 2 heures à la fois. SelfControl dispose d’un compte à rebours visible sur mon écran.

L’avantage (attendu) ? Moins de distractions + plus de productivité. J’évite de naviguer sans réfléchir, par habitude.

L’avantage (inattendu) ? La concentration. En voyant le compte à rebours, je me sens en « mode travail ». Pendant les deux heures qui suivent, je travaille !

Mike Bundrant: BusyCal

Je suis un utilisateur de Mac et je n’étais pas satisfait de l’application de calendrier fournie en standard, j’ai donc commencé mes recherches. Je suis formatrice en PNL et coach de vie, il est donc essentiel pour moi de conserver des rendez-vous clairs et précis et de gérer de nombreux autres projets liés à la commercialisation de mon entreprise.

BusyCal est une application payante, mais qui en vaut la peine. J’utilise un code couleur pour mes projets et mes échéances directement dans l’application. Elle se synchronise partout où je veux la synchroniser. BusyCal permet également un suivi facile des tâches, le tout dans une interface simple et intuitive.

Après avoir essayé une douzaine d’applications, y compris des interfaces qui permettent au client de choisir ses propres dates de rendez-vous, j’ai opté pour la facilité et la simplicité de BusyCal pour organiser mes rendez-vous et mes tâches.

Ohad Frankfurt : Any.Do

Cette application est mon assistant personnel et m’aide à être plus productif dans mes tâches quotidiennes. Grâce à son interface élégante et à son expérience utilisateur fantastique, elle rend le processus d’accomplissement des tâches amusant.

Zoe B : La méthode STING

J’utilise la méthode STING pour augmenter ma productivité. La recherche a montré que les interruptions gaspillent 28 % de la journée d’une personne. Cette méthode simple vous permet de minimiser les interruptions en améliorant votre capacité à vous concentrer sur une tâche à la fois.

La méthode STING comporte les étapes suivantes :

• Sélectionner une tâche
• Chronométrez-vous
• Ignorer tout le reste
• Pas de pause
• Offrez-vous une récompense

Crédit photo : Isaac Smith via unsplash.com