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Les choses ont été assez mouvementées par ici. Nous, les lifehackistes, parlons et écrivons sur la productivité comme un moyen de faire face aux distractions quotidiennes et aux pertes de temps qui nous empêchent de faire notre travail important – qu’il s’agisse de tâches liées à la carrière ou de la réalisation de nos objectifs personnels. Mais que se passe-t-il lorsque tout s’écroule ? Lorsqu’une catastrophe survient et qu’il vous faut tout ce que vous avez pour y faire face ?
Je ne veux pas trop m’étendre sur ma vie personnelle et familiale, mais je me contenterai de dire que nous sommes confrontés à des situations qui risquent de marquer mes beaux-enfants à vie sur le plan émotionnel, et que la première priorité est évidemment de minimiser les dégâts. Pour y faire face, il faut souvent réagir à des situations immédiates, et lorsqu’il y a des enfants, on ne peut pas reporter les interruptions à plus tard ou les planifier. Il y a aussi une charge émotionnelle qui rend les banalités de la vie quotidienne et du travail plus difficiles à affronter.
Et pourtant, je ne peux pas non plus me désintéresser de quoi que ce soit. Mon travail et celui de mon partenaire permettent de payer les factures et de nourrir notre famille. Miraculeusement, je parviens à garder le contrôle de la plupart des choses et à faire ce qui est important. Voici quelques-unes des choses que j’ai apprises pour rester à flot lorsque le monde s’écroule autour de vous :
- Avoir des habitudes bien ancrées. Parce que j’ai passé les deux dernières années à mettre en place des routines solides, en planifiant tout, du travail aux déplacements, en passant par les achats et même les loisirs, je n’ai plus besoin d’y penser maintenant que mes énergies intellectuelles et émotionnelles sont nécessaires à d’autres fins. Tout ce sur quoi je dois travailler est écrit, ce qui m’évite d’être obsédée par ce que je dois faire ensuite ou ce que je ne fais pas et que je devrais faire – rien n’est oublié, même si cela prend plus de temps que d’habitude. Développer de bonnes pratiques lorsque les choses vont bien aide considérablement lorsque les choses ne vont pas bien.
- Établir des priorités. Je l’admets, je ne suis pas très systématique dans ma façon d’établir des priorités. Je n’utilise pas les quadrants de Covey et je n’attribue pas de priorités dans mes listes de choses à faire. Il y a quelques mois, j’ai commencé à utiliser l’idée des MIT (tâches les plus importantes), qui consiste à noter chaque soir (ou à la première heure du matin) les 3 à 5 tâches les plus importantes à accomplir le lendemain. L’idée est que si vous ne faites que ces tâches, vous avez passé une bonne journée. Prendre quelques minutes pour déterminer ce que vous devez faire demain ou aujourd’hui est essentiel pour surmonter une catastrophe – ou plutôt, prendre un moment pour décider ce que vous pouvez faire sans le faire. Je ne peux pas manquer la classe – les conséquences pour mes élèves sont trop extrêmes et demandent trop de travail – mais je peux ne pas regarder une vidéo que j’évalue pour la montrer à mes élèves, ou me rendre à la bibliothèque pour faire des recherches en vue d’un travail à rendre dans six mois.
- Procrastiner. C’est vrai, j’ai dit « procrastiner ». Nous passons beaucoup de temps ici, sur lifehack.org et sur d’autres sites de productivité personnelle, à chercher des moyens de lutter contre la procrastination, mais parfois, il est possible de s’adapter en remettant à plus tard un travail sur lequel on ne peut tout simplement pas se concentrer pour le moment. Connaître ses priorités est important, bien sûr – ne remettez pas à plus tard les choses essentielles. Mais pour les petites choses, promettez-vous une journée de week-end, ou la prochaine soirée tranquille (quand elle arrivera), pour rattraper le temps perdu. Acceptez le fait que vous procrastinez, acceptez-le même, afin que votre esprit puisse se libérer de l’anxiété et que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est vraiment important dans l’immédiat.
- Tâches en lot. Lorsque vous ne savez pas de quel nouveau traumatisme demain sera fait, vous devez profiter des moments de calme qui se présentent. Rattrapez toutes les choses que vous avez remises à plus tard ces derniers jours. Réduisez votre liste de courses et faites-les en une seule fois. Emportez du travail avec vous au cas où vous auriez un moment de libre (faire la queue au palais de justice est un bon moment pour lire, par exemple).
- S’appuyer sur les autres. Cela signifie deux choses. Premièrement, déléguez des tâches que vous ne délégueriez pas normalement. Dites « non » plus souvent que vous ne le feriez normalement, même si cela signifie que quelqu’un d’autre doit prendre le relais. Expliquez-vous s’il le faut, mais ne vous sentez pas obligé de prendre du temps là où vous en avez le plus besoin. Deuxièmement, appuyez-vous sur vos proches. Dites à votre famille et à vos amis ce qui se passe, et soyez ouvert à vos interlocuteurs sur ce que vous ressentez. Faire face à des situations traumatisantes exige beaucoup plus de nous que nous ne le pensons, et les personnes qui se soucient de nous sont plus importantes que jamais dans ces moments-là. Souvent, nous ne voulons pas les « accabler » avec nos problèmes, mais c’est une façon de provoquer une rupture – donnez-leur l’occasion de vous soulager de ce fardeau pour que vous puissiez faire face aux problèmes auxquels vous êtes confronté(e). (Les hommes sont doublement concernés : tout dans notre société dit que nous n’avons pas le droit d’avoir besoin d’aide, mais il y a des choses qui nous dépassent, et lorsque des personnes comme les enfants sont concernées, le fait de refuser de l’aide peut les mettre en danger).
L’idée est de concentrer un maximum d’énergie et d’attention sur la résolution des problèmes qui se posent, tout en respectant les obligations que vous ne pouvez pas vous permettre de négliger. C’est toujours difficile – c’est la nature même des gros problèmes – mais c’est encore plus difficile lorsqu’un désastre dans un domaine de votre vie déclenche un effet domino qui se répercute dans tous les autres domaines de votre vie. Si vous parvenez à faire avancer les choses, même si vous ne pouvez pas vous permettre de maintenir votre rythme habituel, vous serez mieux à même de faire face au désastre qui vous guette et de recoller les morceaux par la suite. Puisque je suis en plein dedans, j’aimerais connaître les autres conseils généraux que les gens ont à donner pour se frayer un chemin face à une catastrophe. Faites-nous part de vos conseils dans les commentaires !