Quand faut-il envoyer les invitations à une fête prénatale ?

Si vous organisez une fête de mariage ou une

douche de bébé

pour un être cher, vous devez vous assurer de bien planifier votre événement afin que chaque détail de la fête se déroule sans accroc. Outre l’élaboration du

menu parfait

et du décor, vous devrez également vous assurer d’inviter les amis et la famille de l’extérieur suffisamment à l’avance pour qu’ils puissent coordonner leurs plans de voyage et être présents pour la fête.

Combien de temps à l’avance faut-il envoyer les invitations ? Nous avons demandé à des experts de répondre à cette importante question d’étiquette. Que vous n’ayez jamais organisé de shower ou que vous en ayez organisé des dizaines au fil des ans, ces planificateurs d’événements sont là pour vous donner quelques conseils clés sur l’envoi d’invitations à un shower, afin que tous les invités aient la possibilité de venir célébrer avec vous.

Quand devriez-vous envoyer les invitations à la fête prénatale ?

Six à huit semaines à l’avance, conseille Hutchins, tant pour les fêtes de bébé que pour les fêtes nuptiales. Si vous avez de la famille ou des amis qui viennent de l’extérieur de la ville pour la fête, Hutchins suggère de leur donner encore plus d’avance sur la date afin qu’ils puissent coordonner leurs plans de voyage. Pour les

douches de bébé

, Hutchins recommande de programmer la célébration à environ 30 semaines de grossesse afin que la future maman puisse profiter confortablement de la célébration en son honneur.

Faut-il envoyer un « save the date » ?

Les invités de l’extérieur et les principaux membres de la famille apprécieront que vous leur indiquiez rapidement la date de l’événement afin qu’ils puissent s’organiser pour y assister. Vous devez également tenir compte de la période de l’année lorsque vous planifiez la fête. Pendant les périodes d’affluence et les vacances, il est judicieux de dire aux invités de « réserver la date ».

« Les gens ont tendance à se fixer des objectifs à certaines saisons, comme une semaine à la plage en été ou un séjour au ski pendant les vacances d’hiver », explique M. Hutchins. Si votre événement tombe pendant ces périodes, il peut être judicieux d’envoyer une sorte de « save the date ». Il peut s’agir d’une simple invitation électronique ou d’un message texte.

Les règles sont-elles différentes pour les invitations électroniques et les invitations papier ?

Ce délai de six à huit semaines s’applique que vous organisiez un enterrement de vie de jeune fille dans une salle ou un enterrement de vie de bébé chez quelqu’un, et il s’applique également que vous envoyiez des invitations sur papier ou par voie électronique, a précisé M. Hutchins. Toutefois, si vous envoyez des invitations sur papier, Mme Hutchins vous encourage à entamer le processus plus tôt que vous ne le pensez afin de pouvoir concevoir, imprimer et envoyer les invitations à temps. Cela est d’autant plus vrai si vous envisagez un modèle de faire-part plus complexe.

Combien de temps à l’avance devez-vous demander des RSVP ?

Environ deux semaines à deux semaines et demie avant l’événement, notez Bishop afin d’avoir le temps de finaliser les chiffres de la restauration.

Pour un événement sans traiteur,

une semaine à l’avance

suffit. Elle vous encourage également à vous renseigner à l’avance auprès de tous les autres fournisseurs (comme les fleuristes) afin de vous assurer que vous avez finalisé les détails dans le délai qu’ils préfèrent.

Mme Bishop fait également remarquer que ces délais recommandés s’appliquent que la fête soit organisée dans un lieu de rencontre ou chez quelqu’un d’autre.

« Quel que soit l’endroit où se déroule la fête, vous devez toujours avertir tout le monde suffisamment à l’avance pour qu’ils aient

le temps de se préparer

« , explique-t-elle.