Le courrier électronique et le chat ne sont pas propices à la productivité d’une équipe moderne, mais tout le monde ne l’a pas encore compris. Voici les principales raisons pour lesquelles les e-mails et les chats ne fonctionnent plus aussi bien de nos jours.

1. La communication par courrier électronique est inefficace au sein d’une équipe

Savez-vous que le tout premier courrier électronique a été envoyé par Ray Tomlinson à lui-même en 1971 ? Il a fondamentalement changé la façon dont les gens communiquent et il est encore si simple aujourd’hui qu’il fonctionne généralement très bien pour un certain nombre de choses. Cependant, lorsqu’il s’agit de parler en équipe et d’élaborer des plans concrets, il n’est pas vraiment efficace :

• Vous devez attendre une réponse pendant je ne sais combien de temps.
• Vous ne disposez pas d’une vue d’ensemble des progrès réalisés par chacun.
• Vous ne savez pas si le destinataire a effectivement reçu votre message ou non.

Les gens ont donc commencé à trouver un autre moyen : le chat en équipe, et le chat est devenu populaire parmi les équipes.

2. le bavardage empêche le cerveau de se concentrer

Le chat est un moyen agréable de parler rapidement, mais il présente un inconvénient majeur : vous interromprez ce que le destinataire est en train de faire, et il vous interrompra également. Il est tout à fait possible d’avoir une discussion décontractée avec vos amis sur les détails de votre prochain rendez-vous, mais ce n’est pas une bonne solution pour les discussions d’équipe.

Notre cerveau ne gère pas très bien le passage d’une tâche à l’autre, si bien que lorsque nous essayons de faire quelque chose, puis de passer à une discussion en ligne et de continuer à faire quelque chose, nous perdons beaucoup plus de temps simplement pour faire quelque chose. Horrible, n’est-ce pas ?

Le courrier électronique et le chat ne permettent pas d’inciter les gens à agir dans la vie réelle – même si vous prenez une décision, il est très difficile d’en garder une trace.

C’est pourquoi une nouvelle startup, Teeml, tente de changer la façon dont les équipes et les individus travaillent.

Comment fonctionne Teeml

La nouvelle startup Teeml tente de changer la façon dont les équipes travaillent. Il ne s’agit pas seulement de la façon dont les gens se parlent, mais d’un ensemble complet d’outils et de moyens pour faire avancer les choses.

Il existe déjà quelques outils gratuits intéressants, mais Teeml affirme qu’ils s’améliorent de jour en jour grâce aux commentaires des clients. Voici quelques-uns des outils disponibles :

Liste de souhaits

C’est un peu comme combiner le courrier électronique et le chat, mais la « liste de souhaits » est conçue de manière à déboucher sur des actions concrètes et à ne pas faire perdre trop de temps. Vous ne recevrez de nouveaux souhaits qu’à certains moments précis de la journée, de sorte que votre cerveau reste heureux et que les autres obtiennent leurs réponses. Grâce à cet outil, les membres peuvent discuter en temps réel ou revenir plus tard. Chaque souhait a un sujet et mène à une action.

Réunions

Une heure avec 10 personnes prend 10 heures. Pensez à ce que ces 10 personnes pourraient faire de ces 10 heures ! Comme il faut du temps pour se rendre dans la salle de réunion et revenir ensuite à sa liste de tâches, cela prend en réalité encore plus de temps. Chaque réunion doit commencer par des sujets et déboucher sur des actions concrètes. Avec « Réunions », vous pouvez limiter la durée d’une réunion et en définir facilement les thèmes.

Alimentation intelligente

Un flux rapide de choses se produit dans votre équipe à chaque seconde. Avec « Smart Feed », vous savez ce qui se passe autour de vous. Il vous montre les choses qui vous intéressent probablement et fonctionne automatiquement en fonction des comportements de l’équipe.

Promesses

Les promesses sont comme une liste de choses à faire, mais au lieu d’une liste qui n’est disponible que pour un individu, elle est publique pour l’équipe. Les membres de l’équipe feront des promesses – à eux-mêmes et à l’équipe, et ils s’engageront à accomplir les tâches.

Vous pouvez commencer à utiliser Teeml individuellement et inviter votre équipe plus tard, ou bien vous lancer à fond et l’essayer avec votre équipe.

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Faites l’évaluation gratuite

Il vous suffit de vous rendre sur le site http://teeml.com, de saisir votre adresse électronique et vous serez immédiatement connecté.

Crédit photo : Picjumbo via picjumbo.com