Autrefois, les réunions étaient un signe de productivité et de réussite.
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Aujourd’hui, les réunions sont considérées comme une perte de temps et les entreprises les évitent autant que possible.
Qu’est-ce qui s’est passé ?
Selon cette infographie, les réunions coûtent de l’argent et du temps – deux ressources que les entreprises sont attentives à dépenser et à allouer. Avec plus de 25 millions de réunions par jour rien qu’aux États-Unis, il est compréhensible que ce temps puisse être mieux utilisé.
D’un autre point de vue, les entreprises ne peuvent pas simplement cesser d’organiser des réunions. Elles doivent au contraire les rendre plus productives. Les facteurs qui rendent les réunions improductives sont notamment les suivants :
- le manque d’organisation
- Manque de préparation
- le multi-tâches (vérification des courriels, des messages et des distractions pendant une réunion).
Il est beaucoup plus facile que vous ne le pensez d’éviter ces écueils. Ce qui fait le succès d’une réunion n’est pas ce qui se passe pendant le temps passé ensemble. Ce qui est plus important, c’est de créer un plan pour la réunion à l’avance et de s’y tenir.
L’horrible vérité sur les réunions | Visual.ly