J’ai toujours été une fervente adepte de la prise de notes. J’ai pris l’habitude d’emporter partout mon fidèle moleskine et mon stylo.

Il m’aide à prendre des notes pendant les séances de coaching des clients, à noter les titres inspirants que j’ai vus, à saisir les idées d’un séminaire et devient un endroit où noter des idées.

Prendre des notes m’aide à sortir les choses de mon esprit et à les coucher sur le papier. Cela m’incite également à prendre des mesures pour mettre en œuvre ce que j’ai noté.

Ces notes deviennent mon « point de référence créatif » à partir duquel je peux agir, me référer, construire des idées et elles m’aident à améliorer ma gestion du temps et à accroître ma concentration et ma productivité.

Dans cet article, j’examinerai l’importance de la prise de notes et la manière dont vous pouvez commencer à prendre des notes, en faire une habitude et vous rapprocher de la réussite.

Qui sont les meilleurs preneurs de notes ?

L’art de la prise de notes est une habitude courante chez les personnes les plus performantes du monde.

La prise de notes peut vous aider à organiser vos pensées et à enregistrer des informations essentielles dans tous les domaines de votre activité et de votre vie.

Richard Branson estime que tout le monde devrait prendre des notes et emporte un carnet de notes partout avec lui. Il considère la prise de notes comme l’une de ses habitudes les plus importantes^[1].

« Je consulte des dizaines de carnets chaque année et je note tout ce qui me vient à l’esprit chaque jour, une idée non écrite est une idée perdue. Lorsque l’inspiration vous appelle, vous devez la saisir » – Richard Branson

Parmi les autres personnes ayant pris des notes avec succès, on peut citer

• Thomas Ed ison – Au cours de sa vie, Thomas Edison a pris plus de 5 millions de pages de notes. Ses compétences en matière de prise de notes ont été développées pour s’assurer que tout ce qui était utile ou important était capturé et enregistré afin de pouvoir s’y référer en tant qu’aide-mémoire puissant.
• Bill Gates – Selon de nombreux rapports, Bill Gates est un grand preneur de notes et préfère utiliser un carnet jaune et un stylo pour noter les informations importantes.
• George Lucas – Le réalisateur de Star Wars avait toujours un carnet de poche sur lui pour noter ses idées, ses réflexions et les angles de l’intrigue.
• Tim Ferr iss – L’entrepreneur et auteur Tim Ferriss se consacre aux notes manuscrites, ce qui lui permet de se souvenir des moments les plus importants de sa vie. Il aurait dit : « Je fais plus confiance au stylo le plus faible qu’à la mémoire la plus forte ».

Parmi les autres personnalités qui ont pris des notes dans le passé et le présent, citons Ernest Hemingway, Mark Twain, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, J.K. Rowling, Bruce Springsteen et Aaron Sorkin.

Pourquoi il est important de prendre des notes

La prise de notes est un élément essentiel de la réussite dans les affaires et dans la vie. Elle peut vous aider à améliorer votre façon d’écouter, d’apprendre, de visualiser et de créer.

« Les meilleurs dirigeants sont ceux qui prennent des notes, ceux qui posent les meilleures questions » – Tom Peters

Mais pour beaucoup, la prise de notes n’est pas encore une pratique courante, malgré ses nombreux avantages.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est important de prendre des notes écrites :

• Vous aider à mettre l’accent sur les points clés et à les clarifier dans votre esprit.
• Vous aider à approfondir le contenu lors d’une réunion, d’une conférence ou d’un événement et à ne pas perdre votre concentration.
• Vous aider à établir des liens entre des pensées et des idées connexes.
• Permet d’illustrer vos notes pour les adapter à votre style personnel et faciliter la mémorisation des informations.
• vous aider à résumer l’information.
• Vous pouvez prendre des notes sur tout ce que vous souhaitez comprendre davantage ou approfondir à une date ultérieure.
• Vous aider à capturer des pensées ou des idées simples qui pourraient être perdues.

Pensez-y :

Allez-vous vraiment vous souvenir de tout ? Ne serait-il pas plus avantageux de simplement écrire ce que vous entendez, apprenez et pensez ?

L’habitude de prendre des notes peut être développée et présente un énorme avantage.

Il existe aujourd’hui de nombreuses applications permettant de prendre des notes, d’Evernote à OneNote, et bien d’autres encore. Mais les personnes les plus performantes que j’ai mentionnées ci-dessus avaient également un autre point commun :

Ils ont utilisé un stylo ou un crayon et du papier pour écrire leurs notes.

Comme je l’ai déjà dit, je préfère la méthode du stylo et du carnet, car j’ai l’impression que les notes ont plus de sens lorsqu’elles sont écrites. Je suis une méthode similaire lorsque je lis, même sur mon kindle.

Il se peut que je mette la page en signet, mais je noterai les points clés ou les idées que j’ai tirées du livre.

12 Avantages de la prise de notes

Les avantages de la prise de notes sont les suivants

1. Vous libérer de la surcharge d’informations

Nous avons tellement de choses à l’esprit à un moment donné qu’il est facile de se laisser submerger.

Alors, écrivez toutes vos idées, vos pensées, vos frustrations, vos listes de choses à faire jusqu’à ce qu’elles soient toutes sorties de votre esprit et écrites.

Vous pouvez ensuite prendre le temps de classer les notes dans un certain ordre et de décider quelle chose ou quel projet retiendra votre attention.

2. Faire de vous un meilleur auditeur

Lorsque vous écoutez, que ce soit lors d’une réunion, d’un séminaire ou d’une rencontre entre amis, votre cerveau est réglé pour enregistrer et mémoriser les choses.

Plutôt que d’espérer retenir l’information en se disant « il faut que je me souvienne de ça », on peut prendre des notes et continuer à écouter.

Plutôt que d’essayer de vous souvenir de ce que vous avez entendu, vous pouvez prendre une note rapide et continuer à écouter.

3. Rendre les choses plus réelles

Il se passe quelque chose de presque magique lorsque je prends des notes. Les mots prennent une nouvelle force et cela m’aide à m’assurer que je passe à l’action car mon cerveau est pleinement engagé.

Prendre des notes pour le plaisir de prendre des notes ne vous aidera pas vraiment. Ce qui compte vraiment, c’est de transformer les notes en idées exploitables.

4. Accorder son esprit pour capter les informations importantes

Lorsque la prise de notes devient une habitude, il devient naturel de prendre des notes lors de réunions, d’événements de réseautage, de séminaires et d’ateliers, etc.

Une simple note ou une idée peut se transformer en quelque chose de beaucoup plus important. Richard Branson a déclaré que s’il n’avait jamais pris de notes, de nombreuses entreprises et projets de Virgin n’auraient jamais vu le jour^[2].

5. Faire de vous un lecteur plus efficace

Que vous lisiez un livre pour votre développement personnel ou professionnel, la prise de notes peut vraiment vous aider à rester concentré et à retenir les citations, les processus ou les techniques de réflexion importants.

Vous pouvez souligner et replier le coin de la page, mais le fait d’extraire des éléments clés du livre et d’y faire référence vous donne l’occasion d’approfondir votre réflexion ou de chercher des moyens d’appliquer ces éléments dans votre entreprise et dans votre vie.

6. Améliorer sa mémoire

L’être humain a tendance à perdre près de 40 % des nouvelles informations dans les 24 heures qui suivent leur lecture ou leur audition. Une prise de notes efficace peut donc vous aider à retenir et à récupérer près de 100 % des informations que vous recevez.

Lorsque vous prenez des notes manuscrites, vous écrivez et organisez au fur et à mesure que vous réfléchissez, ce qui oblige vos pensées à traiter l’information de manière plus approfondie.

7. Vous aider à mieux organiser vos pensées

L’une des difficultés de la prise de notes est de pouvoir les organiser de manière à pouvoir s’y référer ultérieurement.

La prise de notes ne suffit pas. Vous devez revisiter les notes et cimenter les informations importantes dans votre esprit.

Si les notes sont éparpillées, il est difficile d’y parvenir. Pour simplifier ce processus, vous pouvez conserver toutes vos notes au même endroit, garder le même format et revoir vos notes toutes les semaines ou tous les quinze jours.

8. Améliorez votre capacité d’attention

Lorsque vous avez un carnet et un stylo avec vous, vous devenez plus actif et vous vous engagez dans votre environnement.

Vous vous concentrerez davantage et serez plus attentif à une pensée, une citation, une idée ou une expérience d’apprentissage. Lorsque vous développez des compétences en matière de prise de notes, vous vous engagez davantage, vous sortez et vous notez les informations que vous souhaitez capturer.

Vous pouvez ensuite passer au crible, trier et organiser vos notes afin d’améliorer votre expérience d’apprentissage ou d’extraire des idées pour les développer.

9. Vous former à ne capturer que ce qui est important

La prise de notes nous éloigne de la transcription de tout ce que nous entendons lors d’une réunion, d’une séance de coaching ou d’une salle de classe.

Avec un stylo et un bloc-notes à portée de main, notre esprit commence à se concentrer sur les choses ou les idées qui comptent. Nous devenons capables de filtrer le « bruit » et de nous concentrer sur les points les plus pertinents, les mots-clés ou les idées sur lesquels nous pourrons nous appuyer ultérieurement ou auxquels nous pourrons nous référer.

10. Vous aider à poser de meilleures questions

Si vous participez à une réunion, que vous êtes pleinement engagé et que vous prenez des notes, votre esprit peut commencer à s’ouvrir et votre processus de réflexion s’élargir.

Vous commencez à voir des liens qui auraient pu vous échapper si vous n’aviez pas pris une note spécifique. Cela vous aide à poser de meilleures questions, car vous avez peut-être besoin de clarifier quelque chose ou cela a ouvert une nouvelle idée que vous voulez explorer davantage.

11. Vous faire devenir un apprenant plus actif

L’acte physique d’écrire les choses peut souvent aider à clarifier les pensées et les idées que vous avez en tête.

Une fois que les choses sont écrites, il y a une forme de stimulation mentale et de connexion dans l’esprit.

12. Vous aider à atteindre vos objectifs

Un certain nombre d’études montrent que le processus de prise de notes aide les gens à stimuler l’apprentissage et à atteindre leurs objectifs.

L’une des principales philosophies de Brian Tracy en matière de réalisation d’objectifs est d’écrire ses objectifs, car nous sommes plus attachés à ce que nous écrivons qu’à ce que nous disons.

Gail Matthews, professeur de psychologie à l’université dominicaine de Californie, a récemment étudié l’art et la science de la fixation d’objectifs :

Elle a découvert, par le biais d’une étude de groupe, que les personnes qui écrivaient régulièrement leurs objectifs et leurs rêves les réalisaient à un niveau nettement plus élevé que celles qui ne le faisaient pas. Elle a découvert que vous avez 42 % plus de chances d’atteindre vos objectifs et vos rêves, simplement en les écrivant régulièrement.

Comment faire de la prise de notes une habitude

Prendre l’habitude de prendre des notes peut vous rendre plus concentré, plus productif et plus créatif.

Il peut vous aider à capturer toutes vos pensées, vos idées et à retenir les informations qui vous permettront de réussir.

Mais comment créer une habitude de prise de notes dans notre vie quotidienne pour qu’elle fonctionne aussi bien dans la salle de conférence, la salle de réunion, la salle de classe ou tout autre endroit où vous passez votre temps ?

1. Investir dans un carnet de notes

Passez un peu de temps à trouver un carnet que vous aimez. Il en existe de toutes les formes, de toutes les tailles et de toutes les couleurs, il s’agit donc de trouver celui qui vous convient.

J’utilise un mélange de moleskines et de carnets reliés en cuir de Florence.

Si vous ne voulez pas sortir ce carnet et y écrire, il restera caché.

2. Conservez vos notes au même endroit

Pour que vos notes soient organisées et faciles à consulter, conservez-les à un seul endroit.

Vous pouvez choisir d’avoir un carnet pour différentes situations et expériences d’apprentissage. L’un d’entre eux peut être réservé aux idées. Vous pouvez en avoir un pour le bureau et les réunions. Un autre peut être destiné au développement personnel.

Personnellement, je garde toutes mes notes au même endroit, mais elles sont clairement intitulées et indexées afin que je puisse m’y référer facilement.

3. Emportez un carnet de notes avec vous

Le simple fait d’emporter un carnet de notes vous incitera à prendre des notes.

Essayez ceci :

Gardez un carnet avec vous pendant 21 jours et voyez où et quand vous prenez des notes et quand vous n’en prenez pas.

Vous aurez ainsi votre carnet à portée de main pour les réunions, les activités et les opportunités qui comptent.

4. Trouvez votre style de prise de notes

Beaucoup d’entre nous ont des styles de prise de notes différents. Trouvez-en un qui corresponde à votre façon de penser et qui vous permette de tirer le maximum de profit des notes que vous avez prises.

Une note ou une réflexion d’un seul mot peut être tout aussi efficace qu’un compte rendu plus détaillé d’une réunion.

Voici quelques styles de prise de notes que vous pouvez explorer et essayer :

• Cartographie de l’esprit
• La méthode des grandes lignes
• La méthode des graphiques
• La méthode Cornell
• La méthode Maria Popova
• Méthode d’enregistrement rapide

5. Garder le même format

Une fois que vous avez trouvé une méthode et un système qui vous conviennent, restez-y et modifiez-les au fur et à mesure en fonction de votre personnalité.

Si vous changez de style, il sera plus difficile de retracer et de déchiffrer efficacement vos notes à une date ultérieure.

Il convient de veiller à ce que la page de notes soit datée et qu’un titre ou un sujet clé figure en haut de la page.

Si vous créez différents symboles ou lettres comme point de référence, par exemple M pour Réunions, veillez à ce qu’ils soient également inclus.

6. Revoir ses notes

Vous aurez peut-être du mal à trouver le temps de revoir vos notes, mais il est important que vous le fassiez.

Réservez du temps pour revoir vos notes, idéalement dans les 48 heures qui suivent.

Si vous laissez vos notes prendre la poussière pendant une semaine ou plus après les avoir prises, vous ne vous en souviendrez pas aussi bien et vous serez moins enclin à y donner suite.

Certaines notes soulèveront d’autres questions, d’autres nécessiteront un temps de réflexion supplémentaire et d’autres ne seront pas prioritaires pour l’instant.

En prenant le temps de les examiner, vous êtes toujours proactif plutôt que réactif.

7. Prendre des mesures

L’une des clés de la réussite d’une habitude consiste à obtenir un certain succès, aussi minime soit-il.

Ce succès crée une dynamique et vous aide à vous développer et à progresser chaque jour. Il garantit également que l’habitude se maintiendra.

Comme l’a dit Richard Branson :

« Passez en revue vos idées et transformez-les en objectifs réalisables et mesurables. Si vous n’écrivez pas vos idées, elles risquent de vous échapper avant même que vous ne quittiez la pièce.

Le bilan

La prise de notes est l’une des clés de la réussite pour de nombreux entrepreneurs de haut niveau. Si vous en faites une habitude, vous prendrez de meilleures décisions, vous résoudrez mieux les problèmes, vous serez plus créatif, vous apprendrez mieux et vous améliorerez votre productivité.

Faire de la prise de notes une habitude quotidienne peut demander beaucoup de discipline, mais une fois que vous aurez trouvé un processus qui vous convient, les avantages peuvent être considérables.

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