« Laissez-moi juste regarder mes notes ».

Combien de fois avons-nous entendu une personne dire cela ? Il peut s’agir d’un cadre, d’un étudiant, d’un avocat, d’une secrétaire, d’un écrivain ou de toute autre personne qui doit se souvenir d’informations essentielles. La prise de notes est une compétence essentielle dans de nombreux domaines de travail et d’étude.

Mais la prise de notes est-elle vraiment utile pour nous aider à comprendre, à nous souvenir et à retrouver les points essentiels lorsque nous en avons le plus besoin ? La réponse de la recherche est un oui retentissant, même si les styles et les méthodes individuels peuvent varier énormément.

Par exemple, récemment, lorsque Mark Zuckerberg s’est adressé à une réunion de jeunes entrepreneurs, on aurait pu entendre un bruit d’épingle : tout le monde dans la salle écoutait attentivement. Mais seules DEUX personnes, qui se trouvent être des investisseurs légendaires de la Silicon Valley et sans doute les personnes les plus prospères de la salle, prenaient des notes !

« Les grands leaders ne sont jamais trop fiers pour apprendre. – John Donahoe, PDG d’eBay

Au cas où cela ne vous convaincrait pas de l’importance de prendre des notes, voici 10 raisons pour lesquelles les personnes qui prennent des notes sont sur la voie du succès :

1. Ils apprennent activement.

Le fait d’écrire des informations est un excellent moyen de s’impliquer pleinement dans le processus d’apprentissage. Les personnes qui prennent des notes s’impliquent beaucoup plus activement parce qu’elles traitent l’information et consignent les faits essentiels sur papier, sur une tablette ou sur un ordinateur portable. Ils entament le processus de compréhension et de mise en relation, même s’il faudra le consolider par la suite.

« Vous devez créer vos propres notes condensées. C’est en les prenant que l’on apprend ». – Peter Rogers, auteur de Straight A at Stanford and on to Harvard : Comment apprendre plus vite et mieux penser.

2. Ils comprennent l’importance de se souvenir de l’information.

Les étudiants doivent se souvenir de toutes les informations pertinentes lorsqu’ils sont confrontés à une question d’examen. Un orateur peut ne pas avoir ses notes à portée de main, mais il aura tout de même plus de chances de se souvenir des faits s’il a pris le temps de préparer des notes. La recherche le confirme. En 1970, Howe a constaté que les étudiants qui avaient pris des notes avaient sept fois plus de chances de se souvenir des faits une semaine plus tard que ceux qui n’en avaient pas pris.

3. Ils savent comment organiser leurs notes et leurs données.

Les étudiants et les cadres sont confrontés à un véritable défi lorsqu’il s’agit de stocker et de retrouver toutes leurs notes, données, informations de contact et commentaires des clients, pour ne citer que quelques sources d’information. Si un étudiant dispose d’un bon vieux système de classement, cela peut fonctionner, mais la technologie moderne offre aujourd’hui des solutions remarquables pour le stockage et la récupération d’une grande variété d’informations. Imaginez que vous puissiez envoyer un courrier électronique à un client en deux clics. Voici un exemple d’un excellent outil appelé Transpose, qui fait tout cela et bien plus encore. Les étudiants et les cadres qui réussissent savent que le temps est un facteur essentiel lorsqu’il s’agit de trouver des informations facilement et rapidement, et le fait de disposer d’un système de prise de notes efficace les aide à atteindre cet objectif.

4. Ils savent comment se préparer à la prise de notes.

Très souvent, l’étudiant ou le cadre doit écouter un cours difficile ou se trouver dans une autre situation où il craint que la prise de notes soit plus exigeante que d’habitude. S’il s’agit d’un cours magistral, le professeur se réfère généralement à un texte. La prélecture est un élément essentiel à cet égard, car elle permet aux étudiants d’avoir une bonne idée du contenu du texte. Ce faisant, ils peuvent rechercher des termes et des concepts inconnus, vérifier des données, écarter des informations non pertinentes ou moins importantes et commencer à comprendre les points principaux avant le début de l’exposé.

« La lecture anticipée change la donne. Cela a changé ma vie… Tout le monde est plus intelligent lorsqu’il a déjà vu la matière. Vous le serez aussi. – Peter Rogers

5. Ils conçoivent leur propre système de prise de notes efficace.

Qui a dit qu’il était bon de rédiger des informations sous forme de phrases complètes ? En général, vous devrez recourir à la sténographie ou à un autre système. En outre, la prise de notes in extenso ne tient pas compte de nombreux éléments essentiels au processus d’apprentissage et de mémorisation. La cartographie visuelle est un excellent moyen de contourner ce problème, en particulier si les étudiants sont des apprenants visuels. Les étudiants peuvent concevoir des spidergrammes et des cartes mentales efficaces. Naturellement, cela dépend beaucoup du sujet traité. De nombreuses personnes inventent leur propre liste d’abréviations et de symboles pour les termes courants qui reviennent souvent. Cela permet de gagner beaucoup de temps.

6. Ils sont habiles à repérer les indices.

Les preneurs de notes ont beaucoup à faire. Ils doivent perfectionner leurs capacités d’écoute, améliorer leur écriture et leur dactylographie et se concentrer pleinement. Si leur attention est défaillante dans l’un de ces domaines, leurs notes présenteront souvent des lacunes. Je me souviens de mes propres efforts à l’université, où il m’arrivait de passer à côté de l’essentiel. Les personnes qui prennent des notes de manière efficace développeront un sixième sens pour repérer les indices verbaux et non verbaux, ce qui leur sera d’une grande aide. Voici quelques exemples :

L’orateur fait souvent des pauses et répète parfois un point, parle parfois plus doucement et peut changer de ton ou d’inflexion. Il existe également des indices non verbaux, comme des diapositives, des écrits au tableau ou des gestes spectaculaires. Les preneurs de notes les reconnaissent et les utilisent pour gagner du temps et économiser de l’énergie mentale.

7. Ils ne s’appuient pas sur les notes de l’enseignant.

Beaucoup d’étudiants aiment demander au professeur une copie de leurs notes et avec PowerPoint et d’autres logiciels, cela peut se faire facilement. Mais les résultats pour les étudiants sont pour le moins médiocres. Ces étudiants ne deviendront pas de grands esprits s’ils agissent de la sorte en permanence. La clé d’un apprentissage réussi consiste à s’intéresser au matériel, à traiter l’information et à la restructurer ultérieurement pour améliorer la compréhension et la rétention du contenu. La prise de notes est le moyen le plus efficace d’y parvenir.

8. Ils deviennent des lecteurs plus efficaces.

De nombreux étudiants prennent des notes en lisant des textes et les cadres peuvent être amenés à lire des manuels fastidieux. La prise de notes est un excellent moyen de rester concentré et de résumer les points essentiels. Ils se demandent « quels étaient les points principaux » et s’ils ont des difficultés à se souvenir, ils peuvent toujours jeter un coup d’œil rapide à leurs notes. Ils deviennent invariablement de meilleurs lecteurs, plus rapides. Leur niveau de distraction pendant la lecture est également réduit parce qu’ils doivent être attentifs à reconnaître les notes qu’ils pourraient vouloir prendre.

9. Ils sont toujours prêts à écrire des idées.

Richard Branson a fait remarquer que s’il n’avait jamais pris de notes lors de réunions et de rencontres, de nombreuses entreprises et projets de Virgin n’auraient jamais vu le jour. Il justifie amplement la prise de notes et remarque avec regret que les femmes sont bien meilleures que les hommes dans ce domaine.

« Quelle que soit la taille, la simplicité ou la complexité d’une idée, mettez-la par écrit. Mais ne vous contentez pas de prendre des notes pour le plaisir de prendre des notes, passez en revue vos idées et transformez-les en objectifs réalisables et mesurables. Si vous n’écrivez pas vos idées, elles risquent de vous échapper avant même que vous ne quittiez la pièce ». – Richard Branson

10. Ils savent que prendre des notes les aide à atteindre leurs objectifs.

Il ne s’agit pas d’un hasard ou d’une coïncidence. Un certain nombre d’études montrent aujourd’hui que le fait de prendre des notes, à la main ou à la machine à écrire, aide les gens à améliorer leur apprentissage et à atteindre leurs objectifs. Des chercheurs de l’Université dominicaine de Californie ont découvert que le fait d’écrire des objectifs et de les partager est crucial pour aider les gens à atteindre leurs buts. Les chercheurs ont estimé que les chances de réussite d’une personne augmentaient de 33 % lorsqu’elle menait à bien ce processus. Il existe également un livre fascinant intitulé Write it Down, Make It Happen d’Henriette Anne Klauser qui explique pourquoi et comment la rédaction d’objectifs est si importante pour atteindre le succès.

La prochaine fois que vous assisterez à un événement, à une conférence, à un chat de réseautage ou à une réunion, remarquez combien de personnes prennent des notes. Ce sont eux qui ont réussi ou qui réussiront le mieux dans la vie. Serez-vous l ‘ un d’entre eux ?

Crédit photo : Belle femme hipster prenant des notes dans un bureau moderne via shutterstock.com