Étudier et se concentrer au travail n’est pas toujours la chose la plus facile à faire. Avec toutes les distractions qui vous entourent, ne serait-il pas formidable de disposer d’un outil qui vous permette de rester productif tout au long de la journée ? Heureusement, il existe un minuteur de productivité prêt à relever le défi.

Un minuteur de productivité est un outil qui vous permet de rester concentré lorsque vous avez du mal à vous concentrer, et le meilleur est la méthode Pomodoro. Si vous êtes à la recherche d’une technique éprouvée qui peut vous aider à bloquer les distractions, continuez à lire pour en savoir plus.

Qu’est-ce que la méthode Pomodoro ?

Bien qu’il s’agisse plus d’une méthode que d’un véritable outil, la technique Pomodoro est une technique de gestion du temps créée par Francesco Cirillo dans les années 1990 qui met l’accent sur le chronométrage du travail et les pauses pendant les sessions de concentration.^[1] Le nom dérive du mot italien pour « tomate », d’après le minuteur de cuisine en forme de tomate que Cirillo utilisait pour se chronométrer lorsqu’il étudiait pendant ses études à l’université.La méthode exige que vous commenciez à travailler par intervalles de 25 minutes, appelés pomodoros, tout en vous concentrant sur une seule chose. Après chaque pomodoro, vous faites une pause de 5 minutes, puis vous recommencez. Après 4 pomodoros, vous pouvez faire des pauses plus longues, de 15 à 30 minutes^[2].

Cette méthode fonctionne bien en tant que minuteur de productivité car elle vous oblige à vous concentrer sur une chose à la fois et à vous entraîner à la gestion des tâches dans une limite de temps. Elle est également efficace parce qu’elle vous demande de viser un objectif réellement réalisable. L’intervalle de 25 minutes pendant lequel vous devez travailler et vous abstenir de toute distraction est un objectif tout à fait réaliste.

Voici 6 étapes simples à suivre lorsque vous souhaitez essayer le minuteur de productivité Pomodoro :

• Étape 1: Choisissez une tâche. N’oubliez pas que vous ne pouvez vous concentrer que sur une seule chose.
• Étape 2: Réglez votre minuteur sur 25 minutes. Vous pouvez utiliser le minuteur de votre téléphone, un minuteur en ligne, une application de suivi du temps, ou vous pouvez aller plus loin et vous procurer un minuteur de cuisine en forme de tomate.
• Étape 3: Travaillez sur la tâche sélectionnée. Pendant les 25 minutes suivantes, éliminez les distractions et immergez-vous complètement dans ce qui se trouve devant vous.
• Étape 4: Lorsque vous entendez la minuterie s’éteindre, arrêtez de travailler et cochez une feuille de papier.
• Étape 5: Faites une courte pause, et veillez à ce qu’elle n’excède pas 5 minutes !
• Étape 6: Lorsque vous avez coché 4 cases sur votre feuille de papier, vous pouvez faire une pause plus longue d’environ 15 à 30 minutes. Après cela, recommencez à compter et répétez les étapes 1 à 5 jusqu’à ce que vous atteigniez 4 autres coches et que vous puissiez faire une autre pause plus longue.

Pourquoi la méthode Pomodoro est-elle la meilleure méthode de productivité ?

Voici 5 raisons pour lesquelles la méthode Pomodoro est un excellent outil de productivité :

Optimisez votre concentration

La méthode Pomodoro est idéale pour s’entraîner à éliminer les distractions et à se concentrer sur une seule chose à la fois. En répétant la méthode encore et encore, vous pouvez augmenter votre niveau de concentration et exploiter vos capacités de réflexion profonde.

Gérer les attentes

Parce que vous pouvez mesurer plus précisément le temps qu’il vous faut pour accomplir les tâches, l’utilisation de cette méthode peut vous aider à gérer vos attentes.

Vous n’avez plus besoin de vous tromper – ou de tromper vos collègues – en pensant que vous pouvez accomplir une tâche de trois heures en une demi-heure, par exemple.

Connaître la valeur de son temps

Si vous êtes un travailleur indépendant ou que vous travaillez sur des projets forfaitaires, la méthode Pomodoro est un bon moyen de suivre le temps que vous consacrez à votre travail afin de pouvoir facturer des honoraires qui reflètent réellement le travail que vous effectuez.

Préservez votre bien-être

La plupart des personnes qui appliquent la méthode Pomodoro sont des personnes qui travaillent dans un bureau ou qui étudient à la maison ou dans une bibliothèque. La méthode Pomodoro recommande de faire des pauses régulières, ce qui permet de réduire les risques de fatigue.

Cela vous permet de revigorer votre esprit et de vous préparer à la prochaine session de concentration.

Réaliser ses objectifs

La raison pour laquelle tant de personnes ne jurent que par ce minuteur de productivité est qu’il offre un objectif réaliste et réalisable. Contrairement à d’autres techniques existantes, le succès de cette méthode particulière tient à sa simplicité et à son caractère pratique.

Lorsque vous essayez d’atteindre vos objectifs, en plus d’utiliser ce minuteur de productivité, consultez ce guide Lifehack gratuit : Le guide du rêveur pour passer à l’action et réaliser ses objectifs. Il vous donnera le coup de pouce dont vous avez besoin pour faire passer votre motivation au niveau supérieur.

Ce que vous pouvez faire pendant les pauses

Maintenant que vous comprenez comment fonctionne la méthode Pomodoro, vous vous demandez peut-être comment faire bon usage des pauses. Voici 5 choses que vous pouvez faire pendant les pauses :

1. Boire de l’eau

S’hydrater n’est pas seulement l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour votre santé, mais cela peut aussi avoir un effet important sur votre concentration. Une étude menée par l’Université d’East London en 2013 a révélé que boire de l’eau peut augmenter votre productivité de 14 %^[3].

2. Bougez votre corps

Profitez des intervalles entre les pomodoros pour vous lever et bouger votre corps.

Qu’il s’agisse simplement de marcher jusqu’à la salle de bains ou de se lever de sa chaise et de faire quelques étirements, il est essentiel de détourner les yeux de l’écran de temps en temps et de rester actif tout au long de la journée.

Essayez ces 15 étirements simples et rapides au bureau pour améliorer votre efficacité au travail.

3. Aller à l’extérieur

Si vous avez la possibilité de sortir, prendre l’air est une excellente façon de passer vos pauses. Des recherches ont montré que l’air frais joue un rôle important dans le maintien de la santé, car il peut réduire les risques de maladie et d’infection^[4].

Si cela ne fonctionne pas très bien pour les pauses de 5 minutes, c’est tout à fait possible pour les pauses plus longues.

4. Faire des tâches ménagères

Si vous travaillez ou étudiez à la maison, vous pouvez utiliser votre temps pendant les pauses de la minuterie de productivité pour effectuer quelques tâches rapides.

Sortir les poubelles, vérifier la boîte aux lettres ou faire la vaisselle sont quelques exemples de choses qui vous permettent de faire quelque chose de productif pendant vos pauses.

5. Vérifier votre téléphone

Comme vous vous êtes concentré sur votre travail pendant les pomodoros, les pauses entre les deux sont une excellente occasion de consulter votre téléphone ou votre messagerie électronique pour voir si vous avez reçu des messages importants.

Évitez de vous engager dans les médias sociaux, car il peut être difficile de retrouver le rythme de la concentration une fois la pause terminée.

Le bilan

La méthode Pomodoro est le meilleur minuteur de productivité car elle vous encourage à être constamment productif tout au long de la journée grâce à une approche pratique. L’objectif qu’elle vous demande de viser est quelque chose de réaliste et de faisable pour presque tous ceux qui veulent s’y essayer.

Être capable d’éliminer les distractions et de rester concentré, que ce soit au travail ou pendant les études, est une grande compétence à posséder. Comme toute autre compétence, pour y exceller, vous devez vous entraîner et la développer, et le minuteur Pomodoro vous offre un bon moyen d’y parvenir.

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Crédit photo : Jonah Bedford via unsplash.com