Pourquoi recueillez-vous jour après jour des actions potentielles dans l’outil de collecte de votre choix ? Pourquoi traitez-vous les choses que vous avez collectées et identifiez-vous les résultats potentiels des choses qui viennent d’entrer dans votre vie ? Pourquoi revoyez-vous ces choses autant que nécessaire pour qu’elles restent actives dans votre vie ? Pourquoi faites-vous ce que vous avez à faire ?

Cette question peut sembler étrange, surtout dans le cadre d’un sujet sur Lifehack, dont le seul but est de vous montrer comment faire les choses plus vite et mieux. Mais la question demeure.

Quel est l’intérêt de ces systèmes et de faire toutes ces choses ?

La finalité

GTD s’enorgueillit d’utiliser une approche ascendante de la productivité plutôt que l’approche descendante « traditionnelle » que Covey et d’autres gourous du type coach de vie ont essayé de nous enseigner. L’idée est qu’en utilisant cette approche ascendante, c’est-à-dire en capturant toutes les choses potentiellement significatives dans votre vie, en identifiant ce qu’elles sont, et en les faisant ou non, vous utiliserez le meilleur moyen de faire le vide et de trouver finalement le but de votre vie. Votre objectif final.

Être productif n’est pas la finalité. Être productif est le moyen d’atteindre la finalité. David Allen parle des différents domaines d’intérêt dans nos vies ; les choses qui nous motivent en tant qu’être humain. Il peut s’agir de

• la famille
• la spiritualité
• la carrière
• la santé mentale
• Vitalité
• Loisirs

Ces domaines constituent le « pourquoi » de l’accomplissement des tâches et la raison pour laquelle vous devez être productif. Nous ne devrions pas faire les choses pour les faire.

Le paradoxe

Alors, comment trouver son « pourquoi » ? Comment se rapprocher de son objectif final ? En faisant les choses.

Bon, nous sommes en train de dériver vers le « na-na-nu-nu ». Vous vous dites peut-être : « Vous venez de me dire que nous avons besoin d’une sorte de but pour faire avancer les choses. Merci pour rien ».

La seule façon de trouver votre but dans la vie (votre finalité) est de faire le vide. Il n’y a aucun moyen (du moins aucun que j’ai trouvé) de vivre l’éveil de vos objectifs et de vos rêves lorsque vous êtes stressé par plus de 500 courriels non traités dans 3 comptes différents(ça vous rappelle quelque chose), que vous avez des factures d’impôts en retard et que des membres de votre famille ont besoin de votre attention à cause de votre manque d’attention. Nous devons être capables de nous donner un peu de répit.

Pour ce faire, nous rassemblons et traitons ces choses non faites et les plaçons dans un système de confiance. Une fois dans ce système, nous pouvons nous engager ou nous « désengager » de ces tâches et de ces résultats. Il s’agit là d’un processus totalement libérateur : prendre tout le fatras de notre vie, répondre à la question « qu’est-ce que ce fatras ? », puis le purger ou le faire maintenant ou un peu plus tard.

Grâce à ce processus, nous libérons peu à peu notre esprit et notre charge de travail, ce qui nous permet de trouver enfin notre « pourquoi ».

Pourquoi vous n’arrivez pas à trouver votre « pourquoi » tout de suite ?

Si vous avez une vie insensée, trop de choses à faire et pas assez de temps pour les faire, vous aurez beaucoup de mal à trouver votre but et ce qui est important pour vous. Vous devez vous libérer des tâches et des travaux inutiles afin de pouvoir respirer un peu et trouver votre raison d’être.

C’est le processus qui compte

Alors, pourquoi faites-vous des choses ?

Peut-être avez-vous identifié que vous avez une famille dont il faut s’occuper. Cette famille a besoin d’argent pour acheter des choses. Le travail que vous avez (peut-être même un travail que vous n’aimez pas nécessairement) est le moyen de gagner de l’argent pour qu’elle puisse acheter ces choses. Ainsi, lorsque vous effectuez la tâche banale de « préparer les rapports TPS », vous pouvez relier cette petite tâche ou ce projet de votre liste au « pourquoi » d’être un père ou une femme de famille formidable.

Votre objectif final est plus facile à atteindre lorsque vous intégrez les tâches banales dans un système et que les tâches banales sont plus faciles à réaliser lorsque vous les reliez à votre objectif final. Vous n’en êtes arrivé là que grâce au processus de collecte et de traitement dans un système fiable.

Élever le processus de GTD

Il est temps de se débarrasser de trop de processus, d’outils et d’ajustements. Le processus GTD a été conçu pour être réalisé avec des outils papier ou numériques. Ce n’est pas pour rien qu’il est agnostique en matière d’outils.

Il n’y a rien de mal à modifier vos outils, tant que ces modifications visent à vous aider à atteindre votre objectif final avec moins de résistance, et non pas pour le plaisir de modifier vos outils.

Ainsi, lorsque vous acceptez un projet ou que vous prenez le temps d’accomplir l’une des petites tâches de votre liste, n’oubliez pas et soyez conscient de la raison pour laquelle vous faites les choses. C’est la seule façon de vous assurer que vous faites les bonnes choses et que vous avez les bonnes choses à faire pour atteindre votre objectif final.