La rédaction d’une bonne lettre de motivation peut être l’une des parties les plus difficiles du processus de candidature à un emploi. Vous savez peut-être comment structurer correctement votre CV, mais la manière la plus efficace de rédiger une lettre de motivation peut rester un mystère. On peut avoir du mal à savoir ce qu’il faut couvrir exactement, ce qu’il faut ignorer, et comment transmettre au mieux ces informations aux employeurs potentiels.

Il existe des centaines de guides et de modèles en ligne conçus pour vous aider à rédiger une excellente lettre de motivation. À première vue, ces guides sont incroyablement pratiques et utiles. Toutefois, en raison de leur popularité, ils ont pour effet de rendre les lettres de motivation plus ou moins identiques pour tout le monde. Il peut donc être difficile de faire remarquer votre lettre de motivation.

La solution ? Faire les choses différemment.

Il existe quatre règles de base pour rédiger une bonne lettre de motivation.

Une bonne lettre de motivation doit remplir quatre fonctions :^[1]

1. Présentez-vous et présentez vos compétences au responsable du recrutement.
2. Expliquez au responsable du recrutement pourquoi vous êtes le mieux placé pour le poste. Pour ce faire, vous devez détailler vos compétences et vos expériences et les mettre en relation avec le poste en question.
3. Fournir des détails supplémentaires à votre CV et clarifier certains détails.
4. Expliquez en détail les informations les plus pertinentes de votre CV.

Si votre lettre de motivation remplit ces quatre conditions, vous avez pris un excellent départ.

Mais pour une lettre de motivation digne de ce nom, il y a plus à prendre en compte…

Toutes les informations contenues dans la lettre de motivation doivent être exactes et pertinentes pour le poste en question.

De nombreuses personnes envoient la même lettre de motivation à différentes entreprises et à différents postes. Il s’agit d’une erreur fatale, car vous devez partir du principe qu’elle sera remarquée, et donc adapter chaque lettre de motivation à chaque emploi^[2].

La lettre de motivation ne doit pas contenir d’erreurs.

Une fois que vous êtes satisfait de votre lettre de motivation, vous devez passer beaucoup de temps à la relire pour corriger toute erreur d’orthographe ou de grammaire… puis la relire à nouveau. Partez du principe que toutes les erreurs que vous commettez seront vues et donneront une mauvaise image de vous. Il peut être utile de demander à un ami de confiance de relire également votre lettre de motivation, car il est parfois difficile de voir les erreurs dans son propre travail.

Vérifiez également que votre lettre de motivation est correctement formatée. Votre lettre de motivation doit être formatée et structurée comme une lettre, comporter des informations de contact en haut de page et s’adresser directement au recruteur par son nom.

Adressez-vous au responsable du recrutement par son nom, rendez-le personnel.

Si vous avez de la chance, le nom du responsable du recrutement devrait figurer dans la description du poste. Si ce n’est pas le cas, vous devrez peut-être passer du temps à faire des recherches. Essayez Linkedin, qui vous fournira des informations clés sur le personnel d’une entreprise.

L’utilisation du nom crée subtilement un lien entre vous et le responsable du recrutement, qui le remarquera. Pensez-y : si vous parcourez une pile de lettres de motivation, ferez-vous attention à celle qui s’adresse directement à vous ou à l’une des (nombreuses) lettres de motivation adressées à « qui de droit » ?

Jusqu’à présent, nous avons abordé les caractéristiques d’une bonne lettre de motivation.

Nous savons que vous ne voulez pas vous contenter d’une lettre de motivation convenable, alors voici comment passer à la vitesse supérieure.

1. Suivez la structure de la pyramide inversée lorsque vous rédigez vos lettres de motivation^[3].

Avec la structure de la pyramide inversée^[4], vous devez placer les informations les plus importantes et les plus pertinentes tout en haut.

Le fait de placer les informations les plus importantes en tête de page permet au recruteur de les voir en premier. Comme le recruteur doit généralement traiter de nombreuses lettres de motivation par jour, il est possible qu’il ne puisse pas consacrer beaucoup de temps à chacune d’entre elles et qu’il ne fasse donc qu’une lecture rapide de votre lettre de motivation, ce qui risque de faire passer certaines informations inaperçues. Dans ce cas, il est essentiel de mettre en avant les informations les plus importantes de votre lettre de motivation.

2. Il est important de dire à l’entreprise pourquoi vous voulez travailler pour elle.

Considérez les valeurs que l’entreprise semble avoir, peut-être a-t-elle une histoire longue et intéressante. Imaginez que vous souhaitiez devenir l’ami de l’entreprise. Si vous vous contentez de leur parler de vous, ils risquent de se désintéresser de vous, voire de penser que vous êtes obsédé par vous-même. En fait, vous ne pouvez pas leur faire croire que vous postulez uniquement pour gagner de l’argent ou des avantages.

3. Montrez également votre passion et votre enthousiasme pour l’entreprise.

Lorsque vous rédigez votre lettre de motivation, pensez à utiliser des mots émotifs comme « amour », par exemple « J’adorerais avoir la chance de travailler pour cette entreprise », ce qui leur donnera l’impression que, pour vous, travailler pour cette entreprise ne sera pas un simple emploi de plus, mais quelque chose que vous désirez vraiment. La loyauté, les connaissances et la passion sont des traits de caractère très importants que les employeurs recherchent.

4. Choisissez quelques caractéristiques dans la description du poste et concentrez-vous sur elles.

Les lettres de motivation ne doivent pas être très longues. Si vous essayez de couvrir tous les aspects de la description du poste, votre lettre de motivation sera trop longue. Moins, c’est mieux.

5. Touchez toujours le côté émotionnel du lecteur.

Ils ont probablement du mal à lire toutes les lettres de motivation et les candidatures, il peut donc être utile que vous soyez compréhensif^[5]. Montrez-leur à quel point vous pouvez être gentil en leur souhaitant bonne chance dans leur recherche d’emploi et en leur souhaitant tout le bonheur possible.

Crédit photo : Flaticon via flaticon.com