Pour de nombreuses personnes, le passage des notes papier, qu’elles soient personnelles ou professionnelles, à une application de prise de notes électronique (telle qu’Evernote) est douloureux. Cette gêne est parfois due au stress difficilement surmontable que représente l’adoption d’une nouvelle approche de la prise de notes alors qu’un système existant a fonctionné de manière satisfaisante à excellente pendant de nombreuses années et qu’il est familier, confortable et fiable. Et, à quelques exceptions près, les notes papier prises dans le cadre d’un flux de travail fiable ne finissent pas par être perdues ou corrompues par des erreurs de données. Dans d’autres cas, la déconfiture peut résulter d’un trop grand choix de solutions et d’un manque de volonté de dépenser l’argent ou le temps nécessaire pour étudier les options, peser les avantages et les inconvénients de chacune d’entre elles et finalement opter pour une application destinée à remplacer un système papier.
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Je vais vous proposer deux solutions pour éviter ce stress pendant la transition, et ces solutions vous permettront de revenir à tout moment à un système de prise de notes strictement papier sans avoir rien perdu en route !
Conservez vos notes sur papier
Tout d’abord, n’éliminez pas vos notes sur papier. Elles vous ont servi pendant des années, sans doute, sinon vous ne les utiliseriez pas encore. Continuez à les utiliser. Prenez des notes, notez des idées, esquissez des projets, dessinez de petites flèches pour relier les idées entre elles. Faites tout ce qui vous convient actuellement, et faites-le sur papier.
Si vous ne marquez pas encore vos notes lorsque vous les prenez sur papier, envisagez de le faire dès maintenant. Ces notes ne peuvent évidemment pas (encore) faire l’objet de recherches à l’aide d’un système électronique, mais vous pouvez parcourir rapidement la ligne inférieure des pages d’un bloc-notes et rechercher des balises bien plus rapidement que vous ne pouvez lire les titres de plusieurs notes. Par exemple, si j’avais rédigé des idées pour cette note dans mon carnet Moleskine, j’aurais peut-être étiqueté le bas de la page avec #lifehack #evernote #paper-transition ou quelque chose d’équivalent. L’utilisation du signe dièse (#) pour indiquer un tag d’actualité vous sera peut-être inconnue si vous n’avez jamais vu de messages Twitter ou de contenu transmis de Twitter à un site d’information. N’ayez crainte : le signe # indique simplement qu’une balise thématique le suit. Vous n’avez pas besoin d’utiliser ce signe tant que vous écrivez toujours les balises dans la même section de la page et que vous n’utilisez cette section que pour les balises thématiques.
Cependant, je serais vraiment heureux si Evernote se rendait compte que la conversion de cette écriture en tags pour les tags existants dans Evernote est une très bonne idée. Plus d’informations à ce sujet dans un instant…
Commencer à utiliser Evernote
Vraiment. Commencez simplement à l’utiliser. Téléchargez-le sur votre smartphone ou votre tablette, ou accédez à evernote.com depuis votre ordinateur. Vous pouvez enregistrer pratiquement tout ce que vous voulez dans Evernote sous forme de note : une note réelle, une liste, une liste de contrôle, une photo, une coupure de site web, un ensemble d’URL sous forme de signets, etc. Steve Dotto a réalisé une excellente vidéo démontrant plusieurs utilisations géniales d’Evernote dans un format facile à suivre. Découvrez Evernote après avoir regardé la vidéo. L’application est gratuite (à moins que vous ne souhaitiez passer à la version premium pour le prix étonnamment bas de 5 $ par mois). Vous n’avez pas besoin de vous stresser à l’idée d’utiliser l’application au lieu de vos notes papier. Il vous suffit de jouer avec les fonctionnalités de l’application. Et si vous aimez les carnets Moleskine, Evernote et Moleskine proposent une offre intéressante : vous achetez un carnet Moleskine à un prix proche de celui que vous paieriez n’importe quand () et vous bénéficiez de trois mois d’abonnement gratuit à Evernote Premium. En prime, la taille de ces carnets est configurée pour être facilement compatible avec la fonction de prise de photos d’Evernote. Quoi qu’il en soit, il est tout à fait capable de prendre les photos que vous souhaitez télécharger.
Les recommandations suivantes ont fonctionné pour moi et pour un grand nombre d’autres personnes à qui j’ai fait ces recommandations. Elles ne conviennent pas à tout le monde, mais si vous les modifiez pour les adapter à votre style de travail personnel, elles devraient vous convenir.
- Prenez vos notes sur papier, comme vous en avez l’habitude. Inscrivez un ou deux mots d’ordre au bas de la première page d’une série de notes sur un sujet ou une réunion donnés.
- Prenez une photo de chaque page de note avec l’appareil photo de votre iPhone ou de votre téléphone Android. Vous pouvez laisser la photo ou la convertir en PDF à l’aide d’un logiciel comme Scanner Pro pour iPhone, que j’utilise. Si je suis pressé, je laisse la photo.
- Faites ce que vous feriez normalement avec ces notes papier pour les sauvegarder : classez-les, ajoutez-les à un dossier thématique ou laissez-les dans votre carnet. Ne changez rien à la façon dont vous traitez actuellement vos notes papier.
- Lorsque vous en aurez le temps, de préférence bientôt, utilisez Evernote pour ajouter une nouvelle note sur le sujet de votre prise de notes (par exemple, une réunion), et ajoutez les photos de vos notes papier ou le PDF de vos notes papier à cette nouvelle note. Vous pouvez également ajouter du texte supplémentaire. Prenez le temps de baliser la note avec quelques mots-clés significatifs. Vous pourrez les utiliser pour des recherches ultérieures. Evernote convertit également l’écriture manuscrite ou le texte de vos photos en texte consultable. Donnez à la note un titre qui correspond à votre façon de prendre des notes et de vous y référer. Vous pourrez toujours modifier ce titre ultérieurement, même en créant des carnets supplémentaires pour les principaux sujets, ou pour les aspects personnels et professionnels, ou pour tout autre type de regroupement de notes. N’oubliez pas d’indiquer le numéro de page (si votre carnet comporte des numéros de page) pour retrouver la note sur papier.
- Si vous avez besoin de retrouver rapidement des notes, ou même si vous avez un peu de temps, utilisez d’abord Evernote pour les rechercher. Vous les retrouverez plus rapidement et, souvent, Evernote trouvera d’autres notes que vous avez oubliées mais auxquelles vous souhaitez vous référer.
Le résultat
Même si vous n’éliminez jamais votre système de prise de notes sur papier, vous aurez ajouté à votre méthode de prise de notes l’une des méthodes de sauvegarde les plus fiables basées sur l’informatique en nuage, vous aurez acquis la possibilité de rechercher vos notes et vous aurez permis de retrouver vos notes à partir de n’importe quelle plateforme informatique connectée à Internet que vous utilisez.
Je vais vous proposer deux solutions pour éviter ce stress pendant la transition, et ces solutions vous permettront de revenir à un système de prise de notes strictement papier quand vous le souhaiterez.
Prenez soin de vous et profitez de la vie,
Andrew